Neu automatische Rechnungserstellung erst beim Versand - Vorteile / Nachteile ?!

[mesh]

Hallo,

wir haben aktuell die Einstellung, dass automatische eine Rechnung erstellt wird wenn die Zahlung beim Einlesen des Auftrages in die Wawi abgeschlossen ist. (bei PP-Zahlung, KK-Zahlung, Ebay).

Seit der Wawi 1.9. lassen sich die Auftragsdaten bei diesen Rechnungen ja nicht mehr einfach editieren.
Früher haben wir öfter z.b. Artikelproben mit 0-Preis in den Auftrag eingefügt oder auch mal die Rechnungsanschrift geändert.

Jetzt ist die Überlegung die automatische Rechnungserstellung abzuschalten und es so umzustellen dass die Rechnungen erst beim Versand erstellt werden.

Hätte das irgendwelche Nachteile ?

Das einzige Problem was ich sehe, wäre dass bei einem nicht lieferbaren Artikel (über mehrere Wochen) die Rechnung für die Buchhaltung beim JTL2Datev Abgleich fehlen würde.
Dort müsste ich die Rechnung dann händisch vor dem Versand erzeugen.

 

[NewBuy]

Ich rate grundsätzlich dazu, erst die Rechnung zu erzeugen wenn ein Versandetikett erstellt wurde. Denn bis dahin habe ich immer nicht die Möglichkeit Fehler in der Lieferadresse ohne großen Aufwand zu korrigieren.

 

[sjk]

Ich halte es aus buchhalterischer Sicht sogar besser, wenn die Rechnung erst beim Versand erstellt wird. Ich bin da kein Experte, aber ich persönlich finde es übersichtlicher, wenn das Debitorenkonto des Kunden im oben beschriebenen Fall ein Guthaben aufweist, das beim Versand dann durch die Rechnung wieder ausgeglichen wird.
Zudem, wenn du vorab die Rechnung erstellst, wie machst du das dann mit dem Leistungsdatum? Du weißt ja eh noch nicht, wann der Artikel dann tatsächlich ankommt und du versenden kannst, oder?

 

[Stefan2601]

Gibt es hierfür einen Guide, wie die Rechnungserstellung/Versand erst mit Paketversand in der WaWi/ Packtisch konfiguriert werden kann?

 

[waagenwelt]

Gibt es:

https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-packtisch/packtisch-wms-ausgabe-konfigurieren/

 

[recent.digital]

Gerade wenn mehrere Läger-Länder im Einsatz sind: Rechnungsstellung immer nach Versand.

Die Lagerländer bestimmen den Steuersatz und zum Zahlungseingang-Zeitpunkt ist noch nicht klar, welches Lager letztlich versenden wird.

 

[wawi-dl]

Wir erstellen Rechnungen erst ab 18:00 Uhr, egal ob der Versand morgens 9:00 Uhr war.

So können wir jederzeit noch eingreifen und die RA anpassen.


ABER:
Man kann sich auch anders behelfen, wir haben dazu ein "Berichtigungsdokument" erstellt, im Auftrag wird dann z.B. in eigenen Feldern die neue gewünschte RA angegeben und dann per Workflow das "Berichtigungsdokument" erstellt.
WARUM?
Weil der Kunde dann nicht 2 Rechnungen absetzen "könnte" und das Dokument nur mit Original-Rechnung verwendbar ist.
Zudem müssen wir die Rechnung nicht stornieren.


Sofern jemand Interesse hat, bauen wir die Vorlage gerne für andere fertig.

 

[G. Pilz]

Hallo,

wir erstellen die Rechnungen (per Workflow) auch erst nach Feierabend.
U.a. weil wir dann bspw. einen Auftrag noch einfach ändern/ stornieren können, selbst wenn er bereits verpackt ist und ein Label erstellt wurde.
Das kommt primär bei Amazon Bestellungen schon mal vor, dass der Kunde stornieren möchte.

VG
Gunther