Neu Auftragsimport aus altem ERP-System

[Angeal]

Hallo Zusammen,
wir möchten gern unsere bisherigen Aufträge aus unserem alten ERP-System in JTL übernehmen.
Ich habe in der Ameise die Funktion für den Auftragsimport gefunden (Beta).
Erste Tests waren erfolgreich.

Da die Aufträge jedoch alle schon älter und ausgeliefert sind, sollen die Aufträge auch als "ausgeliefert" in der Wawi erscheinen.
Wir möchten die Aufträge lediglich aus Gründen der Statistik und Historie übernehmen.

Welche Möglichkeit haben wir also die Aufträge zu importieren und diesen den Status "Komplett geliefert" sowie "bezahlt" mitzugeben?

 

[Shopworker.de]

Ich denke am einfachsten wäre es nach dem Import alle Aufträge zu markieren und "ohne Versand abzuschließen" ...

 

[Angeal]

Hi,
danke für deine Antwort.
Damit wäre geklärt, das die Aufträge "komplett geliefert" sind.
Wie sieht es denn mit der Sache "komplett bezahlt" aus?

Ich möchte nicht das die Zahlungen für "alte" Aufträge dann bei einem Export der Buchhungsdaten aus der Wawi (z.B. nach DATEV) exportiert werden.

 

[Shopworker.de]

Für die Buchungsdaten nach Datev würdest du ja nur Rechnungen und Gutschriften exportieren.
Da du keine Rechnungen erstellt hast sollte das kein Problem sein ...

 

[Enrico W.]

Im Bereich "Bestellung" findet ihr das Feld "Komplett Ausgeliefert".
Kein Eintrag in der CSV oder ein Eintrag = 0 - Auftrag wird nicht als ausgeliefert importiert
Eintrag in der CSV = 1 = Auftrag wird als ausgeliefert importiert.

Wir arbeiten gerade daran, das etwas intuitiver zu gestalten.

Sprich - ihr braucht aktuell nur eine zusätzliche Spalte mit der 1 zu füllen und mappt diese auf dieses Feld "Komplett Ausgeliefert" und schon läuft das.

 

[Salah]

Guten morgen zusammen. wir haben das Problem das wir aus unserem alten System keinen Export machen können und so die Aufträge manuell in Eine Exceldatei eintragen müssen.

1. Kann uns jemand einen Vorlage geben in der wir die Aufträge manuell eintragen können? Und uns den weg skizzieren, wie wir dann die Datei importieren sollen?
2. Es dürfen beim Import keine Rechnungen, Gutschriften, Mails usw. generiert werden

Die Aufträge sollen nur zu Statistikzwecken importiert werden, da es sich bei den Aufträgen auch um eine überschaubare Größenordnung handelt (um die 50-60 Aufträge), ist unser Arbeitsaufwand denke ich auch zu verkraften.

Ich bedanke mich für eure Hilfe uns Unterstützung.

Beste Grüße

euer

Salah

 

[Enrico W.]

Wenn du den Export der Ameise nimmst und einen Auftrag exportierst, dann hast Du eine Vorlage.
Der Weg ist hier bereits beschrieben: https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/jtl-ameise/auftraege-importieren/

Ob irgend etwas generiert wird oder nicht - das bestimmt ihr selbst. Von Haus aus werden keine der genannten Dinge angestoßen. Wenn Ihr allerdings Workflows dafür angelegt habt, dann müsst ihr prüfen, ob diese ausgelöst werden könnten.