Neu Amazon VCS Lite: Wie erstellt ihr unter Wawi 1.11 eine vollständige IGL-/ZM-Liste über alle Verkaufskanäle?

[mesh]

Hallo ,

wir sind vor kurzem von JTL-Wawi 1.9 auf 1.11.11 umgestiegen und nutzen Amazon VCS Lite.

Bis zur Version 1.9 war unser Ablauf sehr einfach:

Verkauf → Rechnungen → Filter IGL

Dadurch wurden uns alle Netto-Rechnungen aus sämtlichen Verkaufskanälen angezeigt (Shop, eBay, Amazon und manuelle Aufträge). Diese Liste haben wir anschließend in eine Excel-Tabelle für unseren Steuerberater übernommen.

Seit der Umstellung funktioniert das leider nicht mehr.

Die Amazon-Rechnungen erscheinen nicht mehr unter Verkauf → Rechnungen, sondern ausschließlich unter Verkauf → Externe Belege → Rechnungen.

Diese Ansicht hilft für die steuerliche Auswertung jedoch kaum weiter, da dort u. a. folgende Informationen fehlen:

• Kunde
• Lieferland
• USt-IdNr.
• IGL-/Steuerstatus
• Auftragsnummer
• weitere sinnvolle Filtermöglichkeiten

Unter Verkauf → Aufträge sind die Amazon-Aufträge zwar weiterhin vorhanden und dort ist auch der IGL-Status sichtbar, allerdings fehlt dort wiederum die eigentliche Rechnungsinformation.

Dadurch muss man die Daten zwischen verschiedenen Bereichen zusammensuchen.

Meine Frage:
Wie erstellt ihr unter Wawi 1.11 mit Amazon VCS Lite eure Übersicht aller innergemeinschaftlichen Netto-Rechnungen bzw. die Daten für die Zusammenfassende Meldung (ZM)?

Gibt es dafür einen vorgesehenen Workflow oder eine Auswertung, die ich übersehe?

Oder pflegt ihr diese Daten inzwischen ebenfalls manuell?

Nach meinem aktuellen Kenntnisstand bleibt mir nur folgender Ablauf:

1. Verkauf → Aufträge → IGL filtern
2. Amazon-Bestellnummer kopieren
3. Im Amazon Seller Central nach der Bestellung suchen
4. Amazon-Rechnung öffnen
5. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und ggf. weitere Daten manuell in Excel übernehmen

Kann das wirklich der von JTL vorgesehene Workflow sein oder übersehe ich eine Auswertung?

 

[HuCy24]

Hallo,

wir nutzen Amazon VCS und sind von der 1.9.8.0 auf die 1.11.9 gewechselt. Bei uns hat sich der Workflow dadurch nicht geändert.

Ich bin zwar nicht so tief in dem Thema drin. Ich weiß aber, dass wir die relevanten Daten per Ameise exportieren und diese anschließend in CountX importieren. Dort werden die steuerlichen Auswertungen erstellt, die wir unserem Steuerberater zur Verfügung stellen.

Falls ihr CountX nicht nutzt oder nutzen möchtet, würde ich trotzdem den Weg über einen Ameisenexport wählen. Die exportierte Excel-Datei und der Export selbst lassen sich nach Bedarf filtern und aufbereiten. Da habt ihr weniger Aufwand, als jede Amazon-Bestellung einzeln im Seller Central aufzurufen und die Rechnungsdaten manuell in eine Excel-Datei zu übertragen.

Vielleicht wäre das auch für euch eine Alternative.