Hier der ensprechende Abschnitt aus dem Handbuch:
Adressen übernehmen
Haben Sie beispielsweise eine eMail mit einer Adresse, die Sie übernehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Kopieren Sie den Adressblock in die Zwischenablage. Sofern Sie die Clipboardüberwachung aktiviert haben, meldet sich combit address pick-up nun mit einer Sprechblase "Mögliche Adresse gefunden".
Betätigen Sie nun den vorab defininierten Hotkey oder wählen Sie per Rechtsklick auf das zugehörige Icon in der Windows-Taskleiste aus dem Kontextmenü den Eintrag "In den address manager übernehmen".
Tipp: Wenn Sie eine Adresse aus dem Microsoft Internet Explorer übernehmen möchten, erspart Ihnen combit address pick-up den Schritt über die Zwischenablage. Sie müssen nur im Internet Explorer die Adressdaten markieren und über die rechte Maustaste das Kontextmenü öffnen. Hier müssen Sie nur noch „address pick-up : Übernehmen in combit address manager" klicken und gelangen direkt zur Nachbearbeitung für die Übernahme.
Im folgenden Dialog "Nachbearbeitung" können Sie bei Bedarf noch die Übernahme nachbearbeiten. Per Drag&Drop können Sie mit der Maus Teile des Originaltextes in die Felder übernehmen.
Daten eingeben und bearbeiten
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Nach Klick auf "Übernehmen" wird nun automatisch ein neuer Datensatz angelegt. Die unterschiedlichen Daten werden aufgrund der Zuordnung bereits in die richtigen Felder übernommen.
Konfiguration von combit address pick-up
Der combit address pick-up wird automatisch mit Windows gestartet, sofern die Option bei der Installation aktiviert wurde. Durch erneutes Ausführen der Arbeitsplatz-Installation (WS_GEN.EXE) und aktivieren der entsprechenden Option kann der combit address pick-up auch nachträglich der Autostart Gruppe von Windows hinzugefügt werden. Alternativ starten Sie den combit address pick-up im address manager Programmmenü.
Klicken Sie im Statusbereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Icon und wählen Sie "Konfigurieren".
Über die Schaltfläche "Neu" können Sie ein neues Übernahmeziel anlegen. Dabei geben Sie zuerst das Zielprogramm an, in diesem Fall den address manager.
Datenübernahme über combit address pick-up
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Über die Schaltfläche "Eigenschaften" können Sie bestehende Einträge ändern.
Daten eingeben und bearbeiten
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Im folgenden Dialog geben Sie Benutzername, die gewünschte address manager Datenbank sowie eventuelle Passwörter an. Anschließend nehmen Sie die Zuordnung der Felder vor.
Über diese Schaltfläche können Sie die Felder auch automatisch zuordnen lassen.
Sofern Sie "eMail suchen in..." markieren, und die eMail-Sortierkriterien auswählen, wird in der Zieldatenbank automatisch die Suche nach der vorhandenen eMail-Adresse veranlasst. Sollte diese gefunden werden, wird kein neuer Datensatz angelegt, sondern der vorhandene mit den eventuell neuen Daten ergänzt.
Zurück im Konfigurationsdialog, können Sie die Liste der Übernahme-Datenbanken auf die gleiche Art und Weise beliebig erweitern.
Um einen Hotkey für ein Übernahmeziel zu definieren, klicken Sie in der entsprechenden Zeile in die Spalte "Hotkey" und betätigen die gewünschte Tastenkombination.
Auf der Registerkarte "Optionen" legen Sie das gewünschte Telefonnummernformat fest. Zudem können Sie bestimmen, ob combit address pick-up in die Autostartgruppe und in das Startmenü eingetragen werden soll.
Sofern Sie die Option "Clipboardüberwachung" markieren, meldet sich combit address pick-up später automatisch mit einer Sprechblase, sobald in der Zwischenablage ein Text als Adresse erkannt wird.