Neu Ablauf Aufträge mailen via Outlook

Soundflat

Mitglied
15. Juni 2021
63
9
Hallo nochmals...
so langsam hab ich alle Daten in JTL und ich gebe die ersten Bestellungen ein.

Ich weiss, klingt für die meisten hier komplett oldschool, aber, ja, ich lege Aufträge noch manuell an.

Bisher in AFS konnte ich den Auftrag direkt per Knopfdruck als Anhang via Outlook schicken. Dazu hatte ich ein paar vorgefertigte Signaturen und, was sehr wichtig ist, konnte direkt noch ein paar Worte an den Kunden richten, Danke sagen, Infos, etc.

Nun läuft es bisher so:
Ich erstelle den Auftrag, drucke ihn als pdf aus (momentan in ein DMS). Von dort muss ich das pdf dann per Email weiterleiten, die Emailadresse reinkopieren, nen Betreff schreiben...alles ganz schön aufwendig.

Hat Jemand einen Tipp, wie man das "smarter" lösen könnte?

Beste Grüße und auf ein prima Spiel gleich...
Lutz
 

NewBuy

Sehr aktives Mitglied
29. August 2016
1.608
214
Im Prinzip recht, bis auf die eigene Worte.
Du kannst unter Admin=> Druck- / Email - /Exportvorlagen für vieles eigene Vorlagen anlegen.
Einen Auftrag kannst Du dann aus der Auftragsübersicht Ausgabe => Erweitert => Vorlagenset auswählen und dann den Haken bei Mailen setzten versenden.
 
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