[ab Version 895]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

[SebastianB]

AW: [ab Version 985]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

Damit hätte man die Gewißheit, dass die Datei immer und immer unter dem gewünschten Namen gespeichert wird. Im Fehlerfall halt auf dem Desktop oder an einem konfigurierbaren Fallback-Ort.

Das Handling der Speichern-Optionen wir sich nocheinmal ändern. Dann wird auch die Begrenzung auf 255 Zeichen fallen.

Gruß,
Sebastian

 

[HITSYSTEME]

AW: [ab Version 985]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

Hier wird ja letztlich ein undokumentiertes Feature genutzt: Der Name des Druckjobs war nie vorgesehen um als Dateiname genutzt zu werden. Eben deshalb kann man den Namen des Druckjobs nicht definieren - wie auch schon in der alten Wawi-Version. Wir werden schauen, ob man sinnvoll wieder den alten Druckjobnamen nutzen kann - aber das muss sich wohl erstmal hinten anstellen.

Gruß,
Sebastian

@Sebastian,
Den Dateinamen auch als Namen des Druckjobs zu benutzen ist der Standard bei den meisten Programmen. Man kann genauso spitzfindisch fragen, wo denn in der JTL-Doku der Name des Druckjobs dokumentiert ist. Ich habe die Anforderung ohnehin nur erklärt, weil Manuel darum gebeten hat.


Wenn DU noch einen anderen Vorschlag hast, Rechnung und Lieferschein in EINE PDF-Datei zu schreiben, dann her damit.
Unserem Kunden spart dies 50% Papierkosten!

Mein Wunsch dazu ist einfach: Druckjobname = Dateiname (wie im neuen Ausgabeprozess definiert)

@Gutberle:
Die Variablen zur Ausgabe des Kundennamens lauten:

{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Vorname }}.{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Name }}

... und die Variablendefinition benötigt ganze 80(!) Zeichen.

 

[gutberle]

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@gutberle:
Die Variablen zur Ausgabe des Kundennamens lauten:
{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Vorname }}.{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Name }}
... und die Variablendefinition benötigt ganze 80(!) Zeichen.

Danke für den Hinweis, das nötige .Auftrag hatte ich übersehen. Ich bin mir aber nicht sicher, was Du damit sagen willst, denn durch das .Auftrag wird die Definition ja NOCH länger und meine Dateinamen bestehen auch nicht nur aus Vorname.Nachname. - Bei uns liegen die Dateien auf einem Server und dort dokumenttyp- und jahresspezifischen Verzeichnissen und die Dateinamen sind auch etwas komplizierter, siehe hier...

\\FILESERVER\Buchhaltung\FirmenName\Rechnungen\{{ Vorgang.Erstelldatum | Date : 'yyyy' }}\Ausgang\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}_{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Vorname }}{{ Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.Name }}_{{ Vorgang.Erstelldatum | Date:'yyyyMMdd' }}.pdf

Das sind 266 Zeichen Code und der aufgelöste Pfad und Dateiname hat zwar normalerweise nur um die 100+ Zeichen, aber die derzeitige Implementierung in der Wawi schneidet den Code oben hinter Zeichen 255 ab und ruiniert damit den Pfad und Dateinamen schon bei der Erzeugung. Darum geht es mir...

Gruß,
Ingmar

 

[SebastianB]

AW: [ab Version 985]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

Hi,

ab Version 911/912 kann das Template beliebig lang sein.

Gruß,
Sebastian

 

[HITSYSTEME]

AW: [ab Version 985]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

... nachdem in der Version 99902 nach langer Anpassung die automatische Vergabe der Dateinamens schließlich funktionierte, wurde in 99917 erneut daran gebastellt:

Die Konfigurationsmöglichkeit für Dateinamen an eine andere Position verschoben:

Vorlagenverwatlung / < VORLAGENSETS> / Speichern / < VORLAGE >

Dort kann der Speicherort durch "bearbeiten" verändert werden:

Leider hat es bei uns keinerlei Auswirkungen


Und Dokumentation dazu kann weder hier noch woanders finden?

!! Achung beim Update: vorher eingestellte Pfade werden überschieben !!


Wir hatten folgende Konfiguration getestet:

 

[HITSYSTEME]

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...

 

[HITSYSTEME]

AW: [ab Version 985]: Hinweise zu den Dateinamen beim Speichern als Datei

Die Konfigurationsmöglichkeit für Dateinamen an eine andere Position verschoben:

Vorlagenverwatlung / < VORLAGENSETS> / Speichern / < VORLAGE >

Dort kann der Speicherort durch "bearbeiten" verändert werden:

Leider hat es bei uns keinerlei Auswirkungen

Meine Aussage muss ich revidieren. Die Ausgabeprozesse funktionieren wie oben beschrieben. Aufgrund der Menü/Oberflächenveränderung wurden statt Rechnunge Aufträge ausgegeben, deren Pfade nicht konfiguriert waren - sorry - mea culpa.

In der Auftragsansicht (F6) wurde aus dem Auwahlmenü (Pfeil) die "Erweiterte Ausgabe" entfernt, so dass aus den Lieferscheinansicht keine Speicherung/Aufruf der erweiterten Ausgabprozesse für Rechnungen mehr möglich ist:



Gibt es dafür Gründe?

Bei uns hat diese eine Umstellung der Arbeitsweise zur Folge und bedeutet auch leider Mehraufwand. Entsprechend bitte wir entsprechende Menüpunkte wieder aufzunehmen.

 

[panama.jack]

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Hallo,

ich möchte gerne unsere Rechnungen über den Dialog "Auswahl drucken" --> "Datei speichern" als PDF speichern.
In der Vorlage habe ich bereits den Briefkopf hinterlegt. Wie kann ich nun den Speicherort festlegen?

Im Menü Einstellungen/Vorlagenverwaltung Vorlagenset "Rechnung" habe ich unter dem Reiter "Speichern" meine Vorlage angelegt. Wenn ich auf "bearbeiten" gehe, kann man den Speicherort leider nicht direkt auswählen, sondern muss ihn bei "Template für Dateiname" eingeben.


Wie kann ich den Speicherort anpassen? Voreingestellt ist: "{{ Verzeichnisse.Desktop }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf", aber dann werden die Rechnungen am Desktop gespeichert!

Wie kann ich folgenden Speicherort angeben: "Z:\Documents\Rechnungen 2014" ?

Ist es möglich zusätzlich zur Rechnungsnummer auch den Kundennamen auszugeben?

Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Panama Jack

 

[Shopworker.de]

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Hallo Jack,

du kannst über den Button mit den drei Punkten das Verzeichnis auswählen und dann dahinter den Dateinamen wie angegeben.

Du kannst über die DotLiquid-Ausgabe auch Kundennamen und viele andere Daten ausgeben ...

Link zur Wiki: Kategorie:JTL-Wawi:Arbeiten mit DotLiquid ? JTLWiki

 

[panama.jack]

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Über den Button mit den drei Punkten, komme ich zu folgendem Menü (Siehe Screenshot)

Hier kann ich leider das Verzeichnis nicht auswählen ...!

 

[imec]

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Du musst das Verzeichnis unten eintragen, z.B. so:


\\DATEN-SERVER\Daten\WAWI\PDF\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

 

[panama.jack]

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Wenn ich folgendes eingebe, dann wird die PDF Rechnung leider nicht in diesem Ordner gespeichert.
{{ Z:\Documents\Rechnungen2014\ }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

Zusatzinfo: Wir haben die Warenwirtschaft über Parallels am Mac installiert. Deswegen Verzeichnis: Z:\

Hoffe, jemand kann helfen

 

[imec]

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Vergleiche mal Dein Format mit dem von mir genannten, fällt Dir was auf?

 

[psicomaniac]

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kann man das auch unterbinden das man immer wieder einen neuen ordner erstellt bekommen und stattdessen z.b. Rechnung-re1234-datum.pdf erstellt bekommt?

 

[imec]

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Also wir haben auf dem Server einen zentralen Ordner namens " WaWi-PDFs" und dort wird alles entsprechend zentral gespeichert. Da werden keine neuen Ordner automatisch erstellt.

 

[psicomaniac]

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machst du es via datei speichern? wenn ja wie isn der dotliquid pfad bei dir? egal was ich mache, da kommt immer nur ein ordner z.b. re1234 und eine datei im ordner die 2014.pdf heisst.

 

[imec]

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Das ist bei uns unter "Template für Dateiname" eingetragen.

\\DATEN-SERVER\Daten\ WAWI\PDF\Auftrag-{{ Vorgang.Auftragsnummer }}.pdf

 

[psicomaniac]

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Danke, aber als Ausgabe bekomme ich da nur eine Auftrag-.pdf. Ich habe es auch versucht mal mit Vorgang.Rechnungsnummer aber da macht er dann wieder einen Ordner.. iwo ist da der Wurm drin.

 

[imec]

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Bei Rechnungen ist dieser Pfad hinterlegt:

\\DATEN-SERVER\Daten\ WAWI\PDF\Rechnung-{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf

 

[psicomaniac]

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und als wieder ein ordner mit einer datei die 2014.pdf heisst... sehr seltsam. einmal hat er eine Rechnung-re.pdf gemacht danach wieder ordner in ordner angelegt. jemand noch eine idee?