Neu Amazon VCS - Rechnungsstellung der "Altaufträge"

[schnuff8209]

Hallo,

ich verkaufe aktuell auf Amazon (Versand erfolgt auch durch Amazon). Die Rechnungen kommen noch komplett aus JTL.
Ab 2022 möchte ich gern auf VCS umstellen. Die Umstellung sollte soweit funktionieren - JTL bietet ja hier den passenden Guide an.

Eine Sache erschließt sich mir noch nicht so recht... Die Aufträge bzw. Auftragsdaten kommen überlicherweise zeitversetzt in der WaWi an (ca. 1-2 Tage nach Kundenbestellung). Dann wird aktuell per Workflow die Rechnung erstellt und JTL lädt sie an Amazon hoch. Bis es jedoch dazu kommt dahin haben sie den Status "Pending".
Ab 01.01.2022 möchte ich mit VCS starten. Was passiert mit den Bestellung, welche vor diesem Datum getätigt wurden, aber Amazon die Daten erst am 01.01. oder später übermittelt. Hier müssten ja trotzdem noch Rechnung in der WaWi erstellt werden.

Vielen dank für eure Unterstützung.

 

[Pinkman]

Ab 2022 möchte ich gern auf VCS umstellen.

warum willst Dir das antun, wenn bisher alles gut funktioniert

 

[NewBuy]

Wenn DU kaum oder keine Business Kunden hast, würde ich kein Wechsel machen. Wenn wir nicht so viele davon hätten würden wir es sofort Rückgängig machen.
Denn in der Wawi wirst Du dann keine Verknüpfung mehr zwischen Auftrag/Lieferschein und Rechnung haben, genauso bei Retouren. Wir ärgern uns jeden Tag darüber, aber da bei uns der Business-Anteil seit der Umstellung deutlich gestiegen ist, machen wir nicht den Schritt zurück, Buchhaltung ist am Schimpfen da die RK´s nicht mehr direkt der Aufträgen zugewiesen sind, man hat in den Rechnungen keine Sendungsnummer mehr, hier muss man erst zum Auftrag wechseln, es ist einfach unglaublich unübersichtlich geworden.

 

[schnuff8209]

warum willst Dir das antun, wenn bisher alles gut funktioniert

Ich möchte mehr Business-Kunden erreichen. Außerdem gibt es bei der Rechnungserstellung durch JTL das Problem, dass die WaWi nicht erkennt, was Business-Kunden sind und was nicht. Amazon weiß das und weist die Rechnung entsprechend mit oder ohne Umsatzsteuer aus. Auch wenn keine Prüfung der UStID erfolgt - was wiederum auch ein Problem an VCS ist.
Weiterhin würde ich perspektivisch auf PAN-EU setzen wollen (vielleicht ab 2023). Dazu sollte aber erst einmal VCS in 2022 und die JTL2Datev-Exporte sauber laufen. Mit VCS habe ich mehr Vertrauen in die Auswahl des korrekten Steuersatzes.

 

[schnuff8209]

Wenn DU kaum oder keine Business Kunden hast, würde ich kein Wechsel machen. Wenn wir nicht so viele davon hätten würden wir es sofort Rückgängig machen.
Denn in der Wawi wirst Du dann keine Verknüpfung mehr zwischen Auftrag/Lieferschein und Rechnung haben, genauso bei Retouren. Wir ärgern uns jeden Tag darüber, aber da bei uns der Business-Anteil seit der Umstellung deutlich gestiegen ist, machen wir nicht den Schritt zurück, Buchhaltung ist am Schimpfen da die RK´s nicht mehr direkt der Aufträgen zugewiesen sind, man hat in den Rechnungen keine Sendungsnummer mehr, hier muss man erst zum Auftrag wechseln, es ist einfach unglaublich unübersichtlich geworden.

Das B2B-Geschäft möchte ich gern mitnehmen, auch daher der Wunsch nach dem Wechsel. Den sauberen Export, für die Buchhaltung bekomme ich hoffentlich über JTL2Datev hin. Wie löst ihr das eigentlich mit der Archivierung. Man scheint die Rechnungen ja nicht mehr drucken zu können. Folglich kann ich die Rechnungen, über diesen Weg, nicht mehr im DMS ablegen. Richtig?

 

[NewBuy]

Wir nutzen VCS-Light und können Problemlos die Rechnungen ausdrucken, archivieren tun wir diese als PDF Dateien

 

[schnuff8209]

Wir nutzen VCS-Light und können Problemlos die Rechnungen ausdrucken, archivieren tun wir diese als PDF Dateien

An VCS-Light habe ich auch gedacht. Hier hatte ich leichte Bedenken, da man immer mal wieder liest, dass der Abgleich mit JTL hängt oder nach einem Update nicht geklappt hat. Amazon verteilt ja relativ schnell Strafen, wenn man Business-Kunden nicht rechtzeitig mit der Rechnung bedient.
Daher war ich der Meinung, dass VCS (full) das Richtige ist und man diesbezüglich wenig Sorgen hat. Auch wenn man leider nicht die eigenen Rechnungsformulare nutzen kann. Nur drucken kann man hier (angeblich) nicht. Daher die Frage nach der Archivierung.

 

[Pinkman]

auch ohne VCS haben wir im Jahr 2021 einen deutlichen Anstieg an B2B Kunden gehabt, weil wir öfters in der BuyBox stehen als die Mitbewerber. Dafür gibt es ja genug Wege, statt sich den Stress und den Problemen mit VCS anzutun.
Dafür hat der Patrick (JTL Supporter) einen sicheren Arbeitsplatz, weil der immer wieder Kunden hilft, weil es bei VCS halt öfters klemmt.