Neu Workflow: Mail versenden, mit Auftrag als PDF?

[Xantiva]

Hallo,

ich versuche gerade folgenden Prozess mit JTL zu realisiern:

Wir machen für unsere Rechnungskunden eine interne Bonitätsprüfung. Falls jemand diese nicht besteht, haben wir ihm im alten System eine entsprechende Mail ".. kein Rechnungskauf .." mit einer Proforma-Rechnung geschickt. Da es in den Vorlagen keine Proforma-Rechnung gibt, würde jetzt eine Auftragsbestätigung ausreichen.

Mein erster Ansatz ist einen Workflow unter "Auftrag - Manuell" zu erstellen, den man dann nach Prüfung ausführen kann.

• Zuerst habe ich es mit "Mail senden" versucht. Da bekomme ich aber den Auftrag nicht als PDF-Anhang rein.
• Versuche ich es dann mit Ausgabe Mailen, dann weiß ich nicht, wie ich den Mailtext angepasst bekomme. Ich möchte ja vielleicht noch mal einem anderen Kunden eine normale Auftragsbestätigung mailen.

Was wäre ein sinnvoller Weg, um diesen Prozess zu realisieren?

Danke,
Mike

 

[SyCe1992]

Schade, dass man auf die Frage keine Antwort erhält..

 

[Xantiva]

Ich habe es hinterher einfach per passendem Mailtext gemacht, ohne einen Anhang. Reicht auch.

 

[knackig]

Du müsstest in der Vorlagenverwaltung unter Auftrag ein neues Vorlagenset erstellen und da die entsprechende Mail mit Anhang konfigurieren. Dieses Set kannst Du dann im Workflow ansteuern.

Gesendet von meinem STF-L09 mit Tapatalk

 

[SyCe1992]

Ja, normal sollte das auch funktionieren, aber irgendwie will es nicht.

Ich habe es jetzt anders gemacht, sodass er die Rechnung erstellt und gleichzeitig per Mail sendet, sobald der Auftrag als Versendet markiert wurde. Das ist ja zum Glück mit implementiert

 

[knackig]

Ja, normal sollte das auch funktionieren, aber irgendwie will es nicht.

Ich habe auch einen manuellen Workflow, der eine Auftragsmail aus einem anderen Vorlagenset verschickt. Klappt wunderbar. So sieht die Aktion aus: