Neu Workflow - Lieferschein Offen

[Underbär]

Hallo Community,
Es geht um das Automatische Versenden.
Wir verschicken via Spedition Waschmaschinen etc.

Unsere Mitarbeiter klicken nach einem erfolgreichen Shop Verkauf auf Ausliefern.

Der Lieferschein wird erstellt, bleibt aber als "Offen" stehen.

Man muss also hergehen und diesen Lieferschein anklicken dann auf Bearbeiten/Versenden klicken. Um diesen Vorgang ordentlich abzuschliessen.

Soweit so gut.

Nun vergessen aber manche Mitarbeiter auch mal diesen Schritt und der Lieferschein bleibt als offen stehen.

Ihr könnt euch denken das dadurch irgendwas ein Chaos ensteht.

Nun möchte ich einen Workflow schreiben der jeden Abend nach Feierabend, sich die Lieferscheine des Tages an schaut und alle, die über die Versandart "Spedition" versendet werden, automatisch als versendet markiert.

Ist das irgendwie möglich?

mfg

 

[JuergenSaenger]

Erhaltet ihr eine Fehlermeldung?

Ich würde eher prüfen, woran es liegt das die Lieferscheine offen bleiben. Das muss ja einen Grund haben und diesen Grund würde ich suchen und beheben (sofern möglich).

Wie genau liefern ihr denn aus? Über JTL- Shipping?

 

[Underbär]

Der Grund ist das wir Speditions Auftrage manuell in einem Online Portal erfassen müssen und daher keinen shipping nutzen können.

 

[JuergenSaenger]

Der Grund ist das wir Speditions Auftrage manuell in einem Online Portal erfassen müssen [...]

Okay, bleiben die Lieferscheine offen weil ihr in einem anderen Programm diese noch erfassen müsst und danach erst den Versand abschließen wollt/könnt

oder

bleiben sie einfach offen?

Wie genau schaut denn eurer Ablauf aus?

 

[Underbär]

"Okay, bleiben die Lieferscheine offen weil ihr in einem anderen Programm diese noch erfassen müsst und danach erst den Versand abschließen wollt"

richtig.

Und genau bei diesem Szenario bleibt halt auch mal was als offen stehen.

 

[fibergirl]

Falls das mit dem Workflow gar nicht klappen sollte:
Wir haben (für einen ähnlichen Zweck) einfach einen täglichen Termin im Kalender, der kurz vor Feierabend aufpoppt.
Für euch wäre das etwa:

"Naaaaa, alle Lieferscheine als versendet markiert?"

 

[JuergenSaenger]

"richtig.

Und genau bei diesem Szenario bleibt halt auch mal was als offen stehen.

Würde ich auch die Lösung nehmen, Abends wirklich konsequent durchschauen lassen.

 

[Underbär]

Naja das ist für mich keine Lösung, ich wollte wissen wie das mit dem Workflow geht und nicht wie ich ein Problem anders lösen kann

Daher immernoch die Frage wie könnte man so etwas lösen?

 

[callidou]

Hallo,
1. Versandart Spedition anlegen (Siehe Bild)
2. Trackinglink eingeben z.B. bei uns https://eschenker.dbschenker.com/ng...acking/customer-search?refType=aam&refNumber=85%2F#IdentCode#&transportMode=LAND
Wichtig: Das Fettgedruckte ist bei Schenker die ID z.B 85/XXXXX für den Link
3. Bei Versand ausliefern
4. Bei Lieferschein Offen die Trackingnummer eingeben.
5. Kunde erhält bei Versand die Mail


Abgeschlossen werden die Aufträge nur mit Trackingnummer oder sie markieren sie als versendet ohne Nummer und schreiben in die Versandmail " Wenn sie untenstehend keinerlei TRackinnummer erkennen können wird Ihre Ware mit Spedition geliefert. Um diese tracken zu können melden sie sich bei uns.
Einen Worklflow ist nicht empfehlenswert, da sie sonst auch andere offene Lieferscheine abschliessen.
Wir haben lediglich einen Workflow zum wechseln auf die Versandart Spedition, wenn z.B. ein bestimmter Artikel im Warenkorb ist.

 

[callidou]

#IdentCode#
Das ist der Platzhalter und die 85/ ist eine seltsame Nummer für unsere Kostenstelle oder Depot. Dort müssten sie dann Ihre eingeben.

 

[css-umsetzung]

Über Versand Ausliefern zu gehen wäre vermutlich wirklich der beste Weg dort könnte man dann eine Datei schreiben lassen. Irgendjemand wird dann dazu genötigt, immer Abends, diese Datei im Versand zu importieren um dadurch den Versand aller in der Datei enthaltenen Lieferscheine abzuschliessen.

Ich sehe da keine anderen Lösungen, ausser das man selbst per SQL ein Versanddatum setzt, aber wer weiß, ob da nicht noch weitere Schalter umgelegt werden müssen, daher dann lieber über den Import.