Neu xRechnung validieren

[PatrickSt]

Moin,

Wir wollen nun das Thema E-Rechnung und co. angehen. Nun haben wir 2 verschiedene xRechnungen exportiert und erhalten bei beiden diesen Fehler. Woran kann dies liegen? Eingestellt ist das wie im Guide.

 

[Peeters]

Und wie so oft, welche Version verwendet ihr?

 

[PatrickSt]

Und wie so oft, welche Version verwendet ihr?

Logischerweise die neuste Version die man von JTL Wawi runterladen kann.

 

[IT-Schober]

„Neueste Version“ ist bei der Wawi leider keine belastbare Angabe, weil zwischen Download, installierter Build und ggf. Server/Client-Version schnell Unterschiede entstehen. Am besten einmal die genaue Versionsnummer aus Hilfe -> Über JTL-Wawi posten.
Wichtiger wäre aber die eigentliche Validator-Meldung bzw. der Ausschnitt daraus. Bei XRechnung ist die Fehlermeldung meistens ziemlich konkret, z.B. fehlende BuyerReference/Leitweg-ID, ungültige USt-ID/Steuernummer, fehlende Zahlungsdaten, falscher Ländercode oder ein Problem bei Steuerkategorie/Steuersatz.
Zum Eingrenzen würde ich die exportierte XML einmal durch den offiziellen Validator jagen und hier die konkrete Regelnummer/Meldung posten. Ohne diese Meldung kann man nur raten, weil „XRechnung validiert nicht“ von Stammdaten bis Vorlage/Export alles Mögliche sein kann.
Und bitte auch dazu schreiben, ob es B2G mit Leitweg-ID ist oder normale B2B-E-Rechnung, das macht bei den Pflichtfeldern einen Unterschied.
VG Lukas

 

[PatrickSt]

„Neueste Version“ ist bei der Wawi leider keine belastbare Angabe, weil zwischen Download, installierter Build und ggf. Server/Client-Version schnell Unterschiede entstehen. Am besten einmal die genaue Versionsnummer aus Hilfe -> Über JTL-Wawi posten.
Wichtiger wäre aber die eigentliche Validator-Meldung bzw. der Ausschnitt daraus. Bei XRechnung ist die Fehlermeldung meistens ziemlich konkret, z.B. fehlende BuyerReference/Leitweg-ID, ungültige USt-ID/Steuernummer, fehlende Zahlungsdaten, falscher Ländercode oder ein Problem bei Steuerkategorie/Steuersatz.
Zum Eingrenzen würde ich die exportierte XML einmal durch den offiziellen Validator jagen und hier die konkrete Regelnummer/Meldung posten. Ohne diese Meldung kann man nur raten, weil „XRechnung validiert nicht“ von Stammdaten bis Vorlage/Export alles Mögliche sein kann.
Und bitte auch dazu schreiben, ob es B2G mit Leitweg-ID ist oder normale B2B-E-Rechnung, das macht bei den Pflichtfeldern einen Unterschied.
VG Lukas

2.2.1+Sha.907a9c3 wäre die Revision.
Die Exportierte XML haben wir unter "Verkauf" XRechnung..validieren" versucht einzulesen und erhalten entsprechend die Fehlermeldung wie im Bild.
Die entsprechende Nummer ist unter GLN hinterlegt.

 

[bigyellowbird]

Validiert die Rechnung denn mit z.B eine extern Validator wie dem Quba Viewer?

 

[Markus Schmid | StoreSchmide]

Moin Patrick,

2.2.1 ist gut – entscheidend ist die exakte Meldung aus dem Validator (Regel + Zeile), nicht nur „validiert nicht“. Die interne Prüfung unter Verkauf kann strenger oder anders filtern als der KoSIT-/EN16931-Validator.

Exportierte XML einmal extern prüfen (z. B. KoSIT-Validator oder Viewer). Typische Ursachen bei uns: BuyerReference/Leitweg-ID bei B2G leer, USt-IdNr. Format, fehlende Zahlungsmittel-Angaben, GLN/Endpoint-ID passt nicht zum Kundenprofil.

Bitte kurz: B2G mit Leitweg oder B2B, und den Wortlaut der Validator-Meldung (Screenshot reicht). Dann lässt sich gezielt sagen, ob Stammdaten Kunde, Rechnungsvorlage oder Exportprofil.

FAQ E-Rechnung: https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/verkauf/faq-zu-e-rechnungen-in-jtl-wawi/

Die storeSchmi.de · storeSchmi.de – JTL-Servicepartner Platinum

 

[PatrickSt]

Moin Patrick,

2.2.1 ist gut – entscheidend ist die exakte Meldung aus dem Validator (Regel + Zeile), nicht nur „validiert nicht“. Die interne Prüfung unter Verkauf kann strenger oder anders filtern als der KoSIT-/EN16931-Validator.

Exportierte XML einmal extern prüfen (z. B. KoSIT-Validator oder Viewer). Typische Ursachen bei uns: BuyerReference/Leitweg-ID bei B2G leer, USt-IdNr. Format, fehlende Zahlungsmittel-Angaben, GLN/Endpoint-ID passt nicht zum Kundenprofil.

Bitte kurz: B2G mit Leitweg oder B2B, und den Wortlaut der Validator-Meldung (Screenshot reicht). Dann lässt sich gezielt sagen, ob Stammdaten Kunde, Rechnungsvorlage oder Exportprofil.

FAQ E-Rechnung: https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/verkauf/faq-zu-e-rechnungen-in-jtl-wawi/

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Also mit dem Quba Viewer kann ich die Datei Problemlos aufrufen und mir wird alles entsprechend angezeigt.

 

[Markus Schmid | StoreSchmide]

Moin Patrick,

dass Quba die Datei öffnet und anzeigt, heißt nur, dass die XML lesbar ist. Die Anzeige prüft die XRechnung-Regeln nicht. In Quba einmal die Prüfung laufen lassen und hier die Regel-ID posten, am besten denselben Text, den die Wawi unter Verkauf bei XRechnung validieren ausgibt.

Zur GLN: die Leitweg-ID für Behördenrechnungen kommt nicht aus dem GLN-Feld. Am Auftrag braucht es ein eigenes Feld, das exakt Leitweg-ID heißt. Steht die Nummer nur in der GLN, fehlt die Buyer Reference in der XML, und der Validator meckert trotzdem.

Weil es bei beiden Rechnungen derselbe Fehler ist, lohnt parallel ein Blick in die Firmendaten: PLZ, Straße, Ort, Steuernummer und USt-IdNr. Die FAQ listet genau diese Meldungen: https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/verkauf/faq-zu-e-rechnungen-in-jtl-wawi/

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[sebjo82]

Lad die Test-XML bei https://erechnungsvalidator.service-bw.de/ hoch