Gelöst WMS Wareneingang korrektur möglich?

[Dull]

Hi,

eine Kollegin hat versehentlich einen falschen Artikel einer Lieferung im Wareneingang zugeordnet. Dabei handelt es sich um eine Teillieferung, bei der der eingebuchte Artikel eben nicht mitgeliefert wurde, dafür aber ein anderer. Gibt es eine Möglichkeit die Buchung zu korrigieren? Konnte leider weder einen Button, noch einen Hinweis im Guide finden.

 

[Stetto]

AW: WMS Wareneingang korrektur möglich?

Hallo,

kannst du das Problem bitte genauer beschreiben? Ich kann nicht recht nachvollziehen was gemacht wurde und wie. Mir fehlen da ein wenig die Zusammenhänge in den verwendeten Begriffen.

 

[Dull]

AW: WMS Wareneingang korrektur möglich?

gerne, kein Problem

Also ein Lieferant hat heute mehrere Artikel geliefert (darunter Stücklistenbestandteile). Diese Stücklistenbestandteile sind für unsere Mitarbeiter immer etwas schwer auseinander zu halten. Alle gelieferten Artikel werden bei uns im WMS im Wareneingang direkt den Bestellungen zugeordnet und der Bestand dementsprechend eingebucht.

Eine Kollegin hat nun versehentlich einen falschen Artikel eingebucht, der aber auf der Bestellung des Lieferanten vorkommt. Gemeint war allerdings ein anderer Artikel. Diesen kann man ja noch einfach hinzubuchen. Aber einen fälschlicher weise eingebuchten Artikel leider nicht wieder korrigieren. Dieser fälschlich eingebuchte Artikel kommt erst bei der nächsten Lieferung (es handelt sich heute also um eine Teillieferung).

Da das der einzige fehlende Artikel der Bestellung bei unserem Lieferanten war, würde beim Abschluss des Wareneingang-Vorgangs die Lieferung als vollständig ausgeführt betrachtet werden, was ja nicht stimmt.


Ohje, wenn ich das so durchlese fällt mir auf wie kompliziert das eigentlich ist xD

 

[Stetto]

AW: WMS Wareneingang korrektur möglich?

Hi, "Stücklisten" haben damit erstmal weniger zu tun. JTL- WMS kennt nur Artikel - auch wenn diese schwierig auseinander zu halten sind.

Haben eure Artikel keine Barcodes? Also gebt ihr die Nummern immer manuell ein, oder wie konnte es zu dem Fehler kommen? Solche Fehler sind eigentlich unmöglich, wenn man die Artikel abscannt.

Falls ihr allerdings scannt und der identische Artikel kommt in mehreren Bestellungen vor, könnt ihr die Warenlieferung auch einfach auf den Lieferanten, anstelle der Lieferantenbestellung buchen.
Der Wareneingang wird dann immer automatisch auf die älteste offene Lieferantenbestellung gebucht.

Wenn der Artikel nun schon eingebucht wurde und der Lieferantenbestellung zugeordnet wurde, lässt sich der Fehler nicht korrigieren. Solange der WMS-Dialog noch nicht gewechselt wurde, bietet zumindest der Wareneingang am PC einen kleinen durchsichtigen Button hinter dem sich die Funktion "Menge reduzieren" versteckt, damit kann man einen solchen Buchungsfehler rückgängig machen. Am Tablet gibt es diese Funktion nicht.

Ist die Lieferantenbestellung nun abgeschlossen, obwohl noch was fehlt, könnt ihr einfach die Nachlieferung auf die andere offene Bestellung mit dem selben Artikel buchen. Wäre die einfachste Lösung.

 

[Dull]

AW: WMS Wareneingang korrektur möglich?

Danke für die Info

Haben eure Artikel keine Barcodes? Also gebt ihr die Nummern immer manuell ein, oder wie konnte es zu dem Fehler kommen? Solche Fehler sind eigentlich unmöglich, wenn man die Artikel abscannt.

Ja richtig die Artikel kommen meistens unverpackt von unseren Produktionsstätten und werden erst vor Ort verpackt. Deshalb werden die Artikel immer anhand der Artikelnummer eingegeben.

Den unsichtbaren Button habe ich leider nicht gefunden, wir konnten es aber lösen indem wir den Vorgang einfach durch schließen des Programms abgebrochen haben ohne den "Abschließen" button zu betätigen.

 

[Stetto]

AW: WMS Wareneingang korrektur möglich?

Den unsichtbaren Button habe ich leider nicht gefunden, wir konnten es aber lösen indem wir den Vorgang einfach durch schließen des Programms abgebrochen haben ohne den "Abschließen" button zu betätigen.

Mit welcher Version arbeitet ihr? WMS > Wareneingang > Wareneingang > Bestellung auswählen bzw. Artikel scannen > Artikel einbuchen > links unten am Rand den Fenster befindet sich ein transparenter rosa Pfeil, dahinter verbirgt sich "Menge reduzieren".

Der Abschließen-Button hat eigentlich keine Funktion außer den Dialog zu wechseln. Die Artikel sind bereits direkt beim Scannen schon verbucht, ich bin verwirrt, dass das geholfen haben soll

Tipp: Einen entsprechenden Drucker vorausgesetzt könnt ihr ab Wawi 1.0 auch so vorgehen>

WMS > Wareneingang > Wareneingang > Lieferantenbestellnummer eingeben oder Artikel scannen um die Bestellung zu identifizieren > Bestellung auswählen und unten "Details" anklicken > in dem neuen Dialog habt ihr die Möglichkeit für alle Artikel die Artikeletiketten direkt in der benötigten Menge auszudrucken. Falsch geklebte Labels vermindern die Fehlerquote zwar nicht, diese Lösung beschleunigt im weiteren Warenverlauf enorm den Warenausgang / Versandprozess.