Inaktiv wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

[teufelchen]

Hallo,

ich möchte Rechnungen per Email an meine Kunden verschicken.
Die Rechnungen sind im pdf-Anhang richtig, ich möchte aber den Text in der Email ändern.
Kann mir jemand helfen, wo ich das ändern kann.

Vielen Dank
teufelchen

 

[teufelchen]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Hallo,

wollte noch sagen, dass ich den Text bei Vorlagenverwaltung - Rechnungen - Mailen geändert habe. In der Vorschau erscheint der Text richtig, wenn ich eine Email sende, erscheint aber weiter der alte Text.
Da muß ich wohl was falsch gemacht haben, finde aber den Fehler nicht.
Vielen Dank
teufelchen.

 

[Shopworker.de]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Es gibt 2 Texte, einmal HTML-eMail und einmal normaler Text-eMail ... Schau Dir das nochmal an ...

 

[teufelchen]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Vielen Dank für die Nachricht,

da habe ich auch schon reingeschaut, kann aber nicht finden, wie ich was ändern kann.
In meiner Email erscheint nach "sehr geehrte.....", vielen Dank für Ihren Auftrag vom Samstag, 23. Oktober 2010. Ihr Auftrag wurde bearbeitet und wird nun versendet. Diesen Text möchte ich ändern, da die Email die Kunden bekommen, die Vorkasse leisten müssen und da ist noch nichts verschickt.
Kannst Du mir vielleicht ein Bild schicken, welche Maske ich da anwählen muß?
Vielen Dank im voraus.

 

[holzpuppe]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Wenn du verschiedene Kundengruppen hast, zBsp. Vorkasse und auf Rechnung, musst du eine weitere Vorlage erstellen, für eben diese "spezielle" Gruppe. Dann bekommen die schon bezahlt haben die Mail mit dem Standardtext und deine Vorkassenkunden deine angepasste E-Mail.

 

[SebastianB]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Hi,

unter Einstellungen -> Vorlagenverwaltung -> Rechnung -> Mailen kann man die Vorlage bearbeiten. Unten unter "Nachrichtentext" gibt es die Reiter "Textformat" und "HTML-Format". In beiden Reitern muss der Text angepasst werden - oder man verzichtet auf die "hübsche" HTML-Mail und löscht diese komplett raus, dann wird nur ein Textteil versendet. Der HTML-Format-Teil ist -sagen wir mal- unübersichtlich. Da muss man relativ weit nach unten scrollen um den Text zu finden. Im Editor selber funktioniert aber auch Strg+F zum Suchen, damit findet man den Teil dann aber auch. (Zeile 618)

Man kann jetzt den Text vollständig rauslöschen - oder in eine Bedingung packen, z.B. kann man den Text "Ihr Auftrag wurde bearbeitet und wird nun versendet" durch "{% if Vorgang.Auftrag.IstBezahlt %}Ihr Auftrag wurde bearbeitet und wird nun versendet.{% endif -%}" ersetzen. Dann erscheint der nur noch auf der Rechnung wenn der AUftrag zum Zeitpunkt der Mail bereits bezahlt wurde.

Gruß,
Sebastian

Anbei auch ein Screenshot von der Vorlagenverwaltung wo man den Textteil sieht:

 

[holzpuppe]

AW: wer kann mir bei Änderung des Email-Textes beim Versand einer Rechnung helfen?

Das ist natürlich eleganter.