Suche Denkanstoss: Rechnung Drucken und PDF

[thuhn01]

Moin,

ich brauche mal nen kleinen Schubs da ich gerade keine Idee habe.

Bei mir Drucke ich die Rechnungen als Farb-Original für den Kunden und per Wawi Einstellung ein zweites Exemplar für den Steuerberater auf einem SW-Drucker.
Damit sind die Einstellungsmöglichkeiten der Wawi (oder nicht?) erschöpft.

Ich würde mir wünschen dass zusätzlich noch die Rechnung als PDF gespeichert wird damit ich im Büro darauf Zugriff habe. Die gedruckten Kopien sind ja alle beim Steuerberater.
Hat da jemand eine Idee wie man das (ggf Formulareditor) machen kann OHNE nochmal einen zusätzlichen Knopf zu drücken?

Das es den Button PDF Speichern gibt ist klar, ist aber zu viel Aufwand für jede Rechnung dass dann nochmal zu klicken. Mal wird eine vergessen, eine andere doppelt u dreifach gespeichert...

 

[curra]

AW: Suche Denkanstoss: Rechnung Drucken und PDF

auch wenn es nicht das ist was du willst: kannst du deinem StB nicht die RGs als pdf übermitteln?

Wenn du z.b. 5000 Rgs im Monat an deinen STB schickst, da freut der sich wirklich?

Also unsere Kanzlei würde uns killen bzw. das Honorar verdreifachen.

Wir speichern jede RG als pdf und der STB hat einen FTP Zugang bei uns und zieht die sich einmal im Monat. Zusätzlich wird am Anfang des Monats, alle RGs des letzten Monats auf DVD gebrannt und ins Bankschließfach getan.

Der STB archiviert nochmals die pdfs bei sich auf seinem Server.

Sorry wenn ich nicht wirklich zur Lösung beitragen kann...

 

[thuhn01]

AW: Suche Denkanstoss: Rechnung Drucken und PDF

Der STB archiviert nochmals die pdfs bei sich auf seinem Server.

Und da spielt das FA mit? Oder druckt der STB dann doch wieder aus...

 

[curra]

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ja, da spielt das FA mit. Wieso auch nicht.

Da wird nichts mehr gedruckt, da nicht notwendig.

Oder meinste bei der Buchprüfung der Telekom, die 2 Jahre dauert, druckt die Telekom 30 Millionen Endkunden Rechnungen aus *g*

Elektronische Archivierung ist ein Riesen Thema bei den STBs

Stell dir vor, jeder größere Mandant würde da Millionen von Rechnungen ankarren.

Bei kleinen Kanzlein mag das gehen, aber bei großen? Die arbeiten dann ja nicht in einem Büro, sondern in einer Lagerhalle *g*

 

[thuhn01]

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ja, da spielt das FA mit. Wieso auch nicht.

Siehste, hast ja doch geholfen

Werde mal meinen STB anschubsen und das umstellen.
Dann nehme ich nur noch signierte PDF als Kopie, die werden gespeichert und fertig.