Stadtgutscheine - Wie einlösen?

[Teehaus_Rheine]

Hallo Leute.

Wir haben noch folgende Frage - Man kann bei uns einen sogenannen "Rheine-Gutschein" einlösen.
Da heißt, der Kunde kommt mit einem Gutschein, der bei der Stadt gekauft wurde - bei uns eingelöst wird - und die Stadt überweist uns den Gutscheinbetrag.

Wie buche ich das richtig? Mein Ansatz ist es einen Divers-Artikel "Rheine Gutschein" anzulegen und diesen mit einem negativem Wert einzugeben.
Welchen MwSt-Satz muß ich eingeben? 0% ?

Wäre diese Vorgehensweise Buchungstechnisch OK?

 

[MichaelH]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

Nein, das ist eine eigene Zahlungsart - statt dass das reale Geld von z.B. einer Kreditkarte "irgendwann" auf dem realen Konto landet, bekommst du es eben von der Stadt - auch mit zeitlicher Verzögerung.
So ist das für die WAWI, also bezahlt und erledigt.

In der FIBU kannst du z.B. die Zahlungsart "Rheine Gutschein" wie eine Bank führen mit Zahlungseingängen.

 

[mercury]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

Wenn ich es richtig verstehe ist Dein Gutschein ein Zahlungsmittel, kein Rabatt (denn Du bekommst ja den Wert ersetzt). Dann würde es nicht mit einer Artikelposition gehen, sondern du müsstest es irgendwie in der Zahlung verarbeiten:

rechungsbetrag: x
bezahlt Bar: y
bezahlt Rheine GS: z

Vater Staat möchte ja über den Betrag den Du für den Verkauf Deiner Ware nicht vom Kunden, aber von der Stadt Rheine bekommst auch die USt. kassieren.

Eventuell geht es aber auch doch mit dem Artikel mit negativem Betrag, aber dann auf jeden Fall mit USt, und dann musst Du aber beim Einlösen der Gutscheine bei der Stadt natürlich auch die Ust ausweisen. Dann würde es ja im Prinzip USt-technisch rund laufen..

 

[mercury]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

@ MichaelVorarlberg

haha, warst schneller...

 

[Teehaus_Rheine]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

OK - den Ansatz verstehe ich. Aber wie kann ich das in LS-POS realisieren?

Kunde kauft Ware für 30.-€ - Bezahlt mit Rheine GS 20.-€ und 10.-€ Bar.
Wenn ich den Bon jetzt so durchlaufen lasse, fehlt mir Abends ja 20.-€ Bargeld in der Kasse....

 

[mercury]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

Naja, dann eben mit einen Artikel mit negativem Betrag (inkl. USt). Im Grunde ist das nicht verkehrt. Du musst aber auf jeden Fall beim Vereinnehmen der Gutscheinwerte wieder die USt verbuchen. Dann passt es doch.

 

[MichaelH]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

OK - den Ansatz verstehe ich. Aber wie kann ich das in LS-POS realisieren?

Kunde kauft Ware für 30.-€ - Bezahlt mit Rheine GS 20.-€ und 10.-€ Bar.
Wenn ich den Bon jetzt so durchlaufen lasse, fehlt mir Abends ja 20.-€ Bargeld in der Kasse....

Umdenken - du hast den Gutschein, ein Gutschein ist zu behandeln wie Bargeld (das in deinem Falle später kommt), der Gutschein selber hat KEINE UST, aber die Rechnung die damit bezahlt wird.
Somit wie gehabt, ZAHLUNGSART Gutschein, und die UST wird über die Rechnung ganz normal berechnet und behandelt.

Bei Teilzahlung mit Gutschein würde ich das auf der Rechnung vermerken, auch dann ist alles klar.

Der Gutschein darf die Rechnungssumme nicht mindern, denn sonst stimmt die UST nicht mehr, d.h. es ist kein Rabatt, sondern eine Zahlungsart.

 

[reneromann]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

Übrigens: Gutscheine werden mit 0 % USt. ausgegeben (da ja nicht klar ist, ob später ein Produkt mit 7% oder mit 19% USt. gekauft wird).
Und was LS-POS anbetrifft: Dort kannst du - analog zur Wawi - zusätzliche Zahlarten anlegen. Bei der Bezahlung an der Kasse kommt dann die Frage, wie der Kunde zahlen will - und dort kannst du, ähnlich wie bei EC und Bar eine Mix-Zahlung vornehmen.

Ansonsten: Artikel in der Wawi mit "negativem" Preis und ohne Bestand anlegen und diesen Artikel buchen. Aber auch dann darf dieser Gutschein-Artikel KEINE USt./MwSt. ausweisen!

 

[Luwo]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

OK - den Ansatz verstehe ich. Aber wie kann ich das in LS-POS realisieren?

Kunde kauft Ware für 30.-€ - Bezahlt mit Rheine GS 20.-€ und 10.-€ Bar.
Wenn ich den Bon jetzt so durchlaufen lasse, fehlt mir Abends ja 20.-€ Bargeld in der Kasse....

Mit Divers-Artikeln ist das prinzipiell möglich, aber dann etwa umständlich.

Der Rhein-Gutschein ist in diesem Fall eher eine Zahlungsart als ein Gutschein, vergleichbar mit EC-Karte oder Kreditkarte.
Einfach eine Kartenzahlungsart "RheineGS" anlegen. Somit sind dann auch Splitzahlungen möglich (10,- Bar und 20,- RheinGS).
Ein weiterer Vorteil ist die Aufschlüsselung nach Zahlungsarten im Kassenbericht. Dort taucht dann der RheinGS explizit auf und kann als Information "weiterverarbeitet" werden.

Übrigens: Gutscheine werden mit 0 % USt. ausgegeben (da ja nicht klar ist, ob später ein Produkt mit 7% oder mit 19% USt. gekauft wird).
Und was LS-POS anbetrifft: Dort kannst du - analog zur Wawi - zusätzliche Zahlarten anlegen. Bei der Bezahlung an der Kasse kommt dann die Frage, wie der Kunde zahlen will - und dort kannst du, ähnlich wie bei EC und Bar eine Mix-Zahlung vornehmen

Genauso.

 

[Teehaus_Rheine]

AW: Stadtgutscheine - Wie einlösen?

DANKE für die schnelle Hilfe - so werden wir es machen. Manchmal hat man echt ein Brett vor dem Kopf.

Gruss LARS