Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

[mAze]

Hallo,

Momentan versenden wir unsere Rechnungen per Post bzw. im Paket.
Nun möchten wir auf den Versand per Email umstellen.
Ich habe bemerkt das bei dem Rechnungsversand per Mail nur die reine Rechnung als .pdf versendet wird.
Wie bekomme ich in diese Emails zusätzlich noch einen vorgefertigten Betreff und ein Text.

Vielen Dank im Vorraus.

Mathias

 

[WIMA Webdesign]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

Hallo Mathias,

schau mal in der Druckvorlagenverwaltung unter Rechnungen und dann im Reiter "mailen" nach, so kannst du für jede Vorlage die unten erscheint einen eigenen Mailtext anlegen bzw. den vorhanden ändern.

Viele Grüße
Mario

 

[mAze]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

Spitze, hat geklappt.
Vielen Dank

 

[Bastet]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

bei mir klappt das leider nicht, da beim Emailversand der Rechnung immer die Standardvorlage verwendet wird
bei Billsafe-Rg sollte jedoch unsere Kontonummer nicht angezeigt werden sondern die abweichende Kontoverbindung von Billsafe - in der Vorschau sieht das einwandfrei aus, beim Kunden kommen die Rechnungen jedoch anders an - stehe kurz vorm letzte Haare raufen - bitte Hilfe

 

[WIMA Webdesign]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

Wenn du die Rechnungsvorlage nur im ersten Reiter änderst dann funktioniert das auch nicht. Exportiere diese und Importiere diese wieder im Reiter "mailen" dann gehts.

Viele Grüße
Mario

 

[Bastet]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

vielen Dank für die schnelle Reaktion
der Text ist natürlich im Reiter "Mailen" hinterlegt
im Format: Formular als pdf-Anhang, oben rechts als Anhang habe ich Rechnung hinterlegt

 

[WIMA Webdesign]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

Falsche Antwort.

Du brauchst oben rechts in dem Feld keinen Anhang außer z.B. AGB etc. falls nötig.
Die Rechnung die Automatisch als .pdf in den Anhang gepackt wird ist diese Vorlage, welche du über neue hinzufügen erstellst oder in deinem Fall importierst. Nach dem Import deiner zuvor aus dem ersten Reiter oben drucken exportierten Vorlage markierst du diese und klickst auf bearbeiten. Jetzt kannst du unten bei Textformat und HTML Format deinen Textinhalt für die Mail eingeben. Auf Wunsch auch copy&paste aus einer Standardvorlage z.B. der Elegant. Dann könntest du noch den Button Vorlage bearbeiten klicken um dein Rechnungslayout für den Mailversand weiter anzupassen. Diese jetzt fertig gestellte Vorlage zur Standardvorlage machen und alles ist gut.

 

[Bastet]

AW: Rechnungsversand per Email, wie Text einfügen ?

vielen Dank für deine Hilfe, bisher gelingt es mir nicht das die Rechnungen automatisch nach erstellen als Mail versendet werden, ich sende diese am Abend per Hand dann also gebündelt an die Kunden
herzliche Grüße
Vero