Rechnungserstellung verschiedener Firmierungen innerhalb eines Wawi Mandanten

[BodyCultGmbH]

Wir verwalten 5 Firmen über einen JTL Wawi Mandanten. Alle Firmen greifen auf ein WMS Gesamtlager und somit einen Lagerbestand zurück.

Jede Firma ist im Tagesgeschäft (Anbindung mehrerer Webshops pro Firma) tätig und versendet die Waren wie oben genannt aus einem WMS Lager. Jede Firma bezieht jedoch eigenständig ihre Waren von externen Lieferanten über deren Firmenname.

Hierbei erstellen wir über die Statistik F12 über den Reiter „Rechnungspositionen -> Menge“ einen CSV Export.

Die betroffenen Artikel filtern wir über die Warengruppe (Warengruppe = Produkte pro Firma). Für die Auffächerung hinterlegen wir Artikel: Artikelnummer + Artikelname

Unser Problem ist nun, dass uns die dazugehörigen Kundengruppenpreise pro Artikel über die Statistik leider nicht mit exportiert werden. Aktuell müssen wir diese daher noch händisch nachtragen, was einen enormen Arbeitsaufwand bei der Menge der Artikel darstellt.

Könnten Sie uns hierbei bitte weiterhelfen damit die künftige Erstellung der Rechnungen für die interne Verrechnung unserer Firmen schneller erfolgt?

 

[John]

Naja, händisch ist das nicht nötig.
Ameise Export der Kundegruppenpreise, SVerweis, fertig.

Nebenbei: Der Bereich Statisik der Wawi hat in der Vergangenheit des öfteren durch inkorrekte Daten geglänzt. Ich würde das nicht als Datenbasis mit Korrektheit ansehen.
Dann lieber Export per Ameise und eigene Auswertung.

 

[recent.digital]

Mehrere Firmen die auf einen Bestand zugreifen -> jede Firma sollte einen Mandanten haben. Aus steuerlichen und rechtlichen Gründen.

 

[BodyCultGmbH]

Hallo John,

danke für deine Rückmeldung.

Bei der Ameise besteht das Problem, dass uns folgende Kennzahlen fehlen, welche nur in der Statistik aus lesbar sind: Verkaufsmenge pro Artikel, Artikelnummer & definierbarer Verkaufszeitraum.

Nach unserem aktuellen Wissenstand müssten wir dann über die Statistik die oben genannten Kennzahlen auslesen und extra über die Ameise die Kundengruppenpreise. Das bedeutet, dass wir zwei CSV Dateien zusammenführen müssten um eine Abrechnung zu erstellen.

Wüsstest du einen Weg, worüber wir über die JTL Wawi nur eine CSV Liste exportieren müssten um die Abrechnung zu erstellen?

Vielen Dank im Voraus.

 

[John]

...müßte man sich mal im Detail per JTLdiag SQL Mitschnitt anschauen, ob der Ergebnis der Statistik mit nur einem SQL erzeugt wird. Wenn ja, kann man diesen SQL nehmen und um Kungruppenpreise erweitern und das ganze dann als eigenen SQL Export in die Ameise integrieren.
Wenn die Wawi hingegen das Ergebnis mehrerer Abfragen zur Statistik kombieniert, wird das schwierige.

Das Ergebnis ist dann immer noch nicht allzu toll im Handling, weil z.B. Abrechnungszeitraum im SQL je nach Monat geändert werden muß.

Alternativ eigenes Tool bauen (lassen), welches das bedienfreundlich erledigt.