Neu Rechnungen rechtssicher archivieren

[karl_der_grosse]

Hallo,

gibt es in der Wawi (0.9....) irgendwo die Möglichkeit, erstellte Rechnungen auch zu archivieren? Denn wenn wir jetzt nachträglich Änderungen an der Druckvorlage vornehmen, wird nämlich auch eine nachträglich an den Kunden versendete Rechnung mit den Änderungen gedruckt.

Wenn wir die Lieferscheine erstellen, kann man ja auch Rechnung drucken anhaken und da z.B. den PDF-Drucker voreinstellen. Das ist aber nicht zielführend, denn hier müssten wir jede einzelne Rechnung mit einem Speichern unter quittieren. Das ist bei mehreren hundert Rechnungen täglich unmöglich.

Die Rechnungen sollen automatisch archiviert werden und in einem Verzeichnis auf dem Server abgelegt werden.

Danke KdG

 

[hago24]

Hallo,

ich nutze zum Drucken/Speichern von PDF-Dateien den PDF24 Creator und nach deine Frage habe ich mir die Optionen mal angesehen und dort kann man auswählen das die Dokumente automatisch gespeichert werden können und natürlich das Ziellaufwerk. Also sollte mit diesem Tool euer Vorhaben umzusetzen sein.

Gruß,
Sascha

EDIT: Hab das ganze gerade mal ausprobiert und die Einstellungen funktionieren wie gewünscht. Man kann sich auch ein paar Parameter vor die Datei schreiben lassen, wie Datum etc.

 

[pokal300]

Hallo,
wenn du beim Drucken der Rechnung auch noch einen Haken bei "SPEICHERN" machst und du in den Druckvorlagen unter den Admin-Einstellungen die entsprechenden Einstellungen machst, wird gleichzeitig eine PDF erstellt.

Wir haben es so eingestellt, das die Datei dann mit Rechnungsnummer und Namen und Kundennummer in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis gespeichert wird.

LG
Ralf

 

[_simone_]

Damit wir garantiert fortlaufend auch alle Rechnungen als pdf haben, markieren wir monatlich alle Rechnungen --> speichern --> fertig.

 

[JensTK]

Alternativ kannst Du auch über den Woker dir die Rechnung speichern lassen.
Habe das bei uns so eingestellt, wenn Lieferschein erstellt wird, wird auch Rechnung erstellt und gespeichert. So habe ich immer ein PDF von der Rechnung.