Neu Rechnung: Firmendaten-Änderung global und jetzt alle Rechnungen aus Vergangenheit Rechnungsadresse

[shoppy]

Ich bin vor ca. 2 Monaten mit meiner Firma umgezogen. Es hat sich nur die Straße und Ort geändert.
Erste heute konnte und wollte ich bei JTL die globalen Firmendaten ändern.
Habe ich gemacht.

Nun hätten alle Rechungen (zumindestens in der Wawi) aus der Vergangenheit (vor dem heutigen Firmenadresse-Wechsel) meine neue Firmenadresse drin.
Das kann doch nicht richtig sein,oder?

Ich habe ca. 10000 Rechnungen mit der Wawi die letzten 7 Jahre erstellt und verschickt.
Wenn ich nun heute in diese Rechnungen reinschaue steht überall meine neue Firmenadresse. Die 10000 Rechnungen wurden aber mit der alten Firmenadresse erzeugt und auch dem Kunden geschickt.

Was soll ich jetzt machen, wenn ein Käufer von vor 3 Monaten nochmal seine alte Rechnung brauch?

Einfach neuschicken (mit neuer Firmenadresse) geht ja wohl nicht,oder?

 

[MichaelH]

Original gibt es nur 1 und das hat der Kunde, er kann also nur eine Kopie erhalten.
Du musst also deine Rechnungen z.B. monatlich als PDF ablegen oder die Rechnung in der FIBU ausheben und einscannen und das genau genommen mit dem Vermerk "Kopie" auf der Rechnung.

 

[shoppy]

Original gibt es nur 1 und das hat der Kunde, er kann also nur eine Kopie erhalten.
Du musst also deine Rechnungen z.B. monatlich als PDF ablegen oder die Rechnung in der FIBU ausheben und einscannen und das genau genommen mit dem Vermerk "Kopie" auf der Rechnung.

Ja eben. Und aus diesem Grund dürfte es doch bei der JTL Wawi nicht möglich sein, wenn man seine Firmenadresse in den globalen Einstellungen ändert, das dann auch Rechnungen aus der Vergangenheit die neue Firmenadresse drin haben.
Kann doch nicht angehen, das in der Wawi (Software mäßig) alle alten Rechnungen den letzten 7 Jahre die neue Firmenadresse drin haben.
Auch wenn die Originale (ob Papier oder damals als PDF gespeichert) die richtige alte Firmenadresse drin stehen haben, kann es doch nicht richtig sein, das in JTL wenn ich heute die alten Rechnungen raussuche, das die neue Firmenadresse drin steht.
Ich habe jetzt 7 Jahre lang, aus jedem Auftrag, "Rechnung erstellen" geklickt. Man geht doch wohl davon aus, das dieses Erstellen der Rechnung, erst mal unverändert bleibt (auch in der Wawi selbst), wenn ich irgendwann mal die Firmenadresse ändern muss. Es sei erwähnt das sich nur die Straße geändert hat.
Das jetzt in der WAWI in allen Rechnungen der letzten 7 Jahre meine neue Firmenadresse drin steht, kann doch niemals Finanzamt-Konform sein bzw. GoBD Konform.
Wäre mal gut wenn sich jemand von JTL dazu äußern könnte.

 

[MichaelH]

Wie gesagt, das ist nicht die Aufgabe deiner Software, sondern deines Archivs ...
Weiters kannst du eine Vorlage machen in der du die Firmendaten fix hinterlegst und so hast du deine alte Adresse wieder, wenn du zur Erstellung diese Vorlage verwendest.

Weiters, wenn sich deine "Firma" nicht nur in der Adresse ändert, dann hättest du vermutlich einen neuen Mandanten einrichten müssen, weil es ja nicht die gleiche Firma ist ... anders gesagt, wenn eine Heike Müller durch Heirat zur Heike Moser wird, dann gibt es eben keine Heike Müller mehr ...