Inaktiv Rechnung: Drucktemplate als E-Mail Anhang

[hzweiagmbh]

Guten Tag zusammen,

ich nehme gerade die finalen Einstellungen in unserer Wawi vor, u.A. die Anpassung der ganzen Templates.
Ich habe bereits die Druck-Templates entsprechend angepasst, nun kommen noch die E-Mail Templates.

Leider stehe ich hier etwas auf dem Schlauch... Ich möchte gerne die Rechnung als PDF im Anhang haben, das funktioniert auch wunderbar. Ich möchte die RG allerdings mit dem Template erstellt haben, welches wir für die Druckausgabe nutzen. Und hier komme ich nicht weiter.

Kann ich irgendwie das gesamte Template vom Druck kopieren und bei den Formulareinstellungen der HTML-Mail einfügen?
Gibt es eine andere Möglichkeit, das Template für die PDF-Rechnungen zu nutzen? Ich möchte ungern alles händisch nochmal anpassen.

Vielen Dank für jeden Tipp, den ihr mir geben könnt!

 

[Petuchov]

Druckvorlage exportiern und wieder importierEn bei MAIL

 

[fibergirl]

Ja, das ist aber doch etwas lästig, das generell bei jeder Änderung machen zu müssen.

Ich finde auch, dass das Erstellen als PDF, Senden, Speichern, Drucken eines Belegs (insbesondere der Rechnung) immer dasselbe Template verwenden sollte, schließlich sollten die Resultate doch letztlich alle gleich aussehen?

 

[Loads]

Habe den Hintergrund davon auch noch nie verstanden.

 

[Petuchov]

Habe den Hintergrund davon auch noch nie verstanden.

Der Hintergrund ist einfach:
Für die verschiedenen Verwendungszwecke brauchst Du verschiedene Formate, was das Logo betrifft.
Das wäre bestimmt eleganter lösbar, indem man Logos zuordnen könnte.
Aber : es kann ja auch sein, dass sich die Mails grundlegend, also auch inhaltlich unterscheiden
Für den Druck
entweder gar kein Logo, weil Du gedruckte (Offset) Geschäftspapiiere hast
Da werden höher auflösende Grafiken benötigt, wegen des Druckbildes

Für Mail: Hier reicht Bildschirmauflösung; Logo muß eingebunden sein
Für Fax: ( we live in the age of internet) Hier müssen in der Regel Graphiken speziell aufbereitet werden

Speichern: hier kann ein ganz anderes Formular verwendet werden
Außerdem:
Bei Mail und Druck kann man verschiedene Anhänge und Folgeseiten definieren

Wie gesagt: Eine komfortablere Dokumentverwaltung wäre sicherlich möglich.

Warum nicht einfach mal dankbar sein, dass es all die verschiedenen Möglichkeiten gibt ????
Dankbarkeit ist die Essenz allen mentalen, emotionalen und materiellen Reichtums..

Also: Verbesserungsvorschlag machen und abwarten...
Wenn es JTL als sinnvoll erkennt, wird es aufgenommen, und irgendwann mal realisiert.

Die Komplexität der Anforderungen würde aber bestimmt einen sehr umfangreichen Einstellungsprozeß erfordern, bei dem viele Anwender sich beschweren würden, warum man alle so sehr kompliziert ..

 

[wawi-dl]

Es gab schon diverse Diskussionen, dass man die Druckvorlagen auch veerben kann, mal sehn ob JTL ein solche Art irgendwann implementiert.

In den Artikeln wird ja bereits mit "globalen" Texten gearbeitet, die man aber für andere Ausgaben individualisieren kann, was für Druckvorlagen ideal wäre.

Bin mir sicher das wird noch kommen ...

 

[Petuchov]

Bin mir sicher das wird noch kommen ...

Denke ich auch . aber es ist halt kompliziert