noobie Fragen

[cemoka]

Hallo liebe Gemeinde,

ich beschäftige mich seit einigen Tagen mit JTL.
Ich habe viele kleine Fragen. Viel ergibt sich durch lesen, ich habe aber aktuell eine, wo ich die Antwort nicht finden kann.

Ich habe meine Tätigkeit im Mai gestartet und möchte jetzt gerne alle Bestellungen, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
eingeben.
Es sind nur ca. 30 insgesamt.
Ich habe bereits die Bestellungen eingegeben und den Wareneingang gebucht.

Ich gehe davon aus, dass ich als nächsten Schritt eine Eingangsrechnung aus der Bestellung erzeuge.

Ich habe eine Frage zum Ablauf, dazu habe ich mir grob das Thema Workflows angeguckt. finde aber den Einstieg nicht.
In der Wiki steht:

"Um Workflows zu definieren öffnen Sie in JTL-Wawi im Menüpunkt Einstellungen den Punkt Workflows."

Das finde ich nicht?!

Grundsätzliche Frage zum Ablauf, ob oder welche Schritte ich alle abarbeiten muss:
In meiner Branche, Lebensmitteleinzelhandel ist es absolut unüblich Angebote zu schreiben.
Das geht alles noch per mündlicher Absprache und Handschlag. Wirklich! Habe mich auch gewundert.
Die Marktleiter der Supermärkte wunderten sich immer, was ich mit einem Angebot will. ("Das haben wir doch besprochen! Bestellung wie besprochen" ist die Antwort gewesen)

Kann ich den Schritt Angebot übergehen?
Ich kann ja einen Sofort-Auftrag generieren, nicht?

Wichtig dabei ist mir, dass meine Bestände stimmen, denn diese exakt vorzufinden ist der Hauptgrund, dass ich die Vergangenen Vorgänge in JTL
einpflegen möchte.
Ich muss nämlich die Anzahl von Muster und Proben erfassen, die sich aus der Differenz zwischen Wareneingang und Verkäufen ergeben.

Vielen Dank schon mal!

Grüße
cemski

 

[SebastianB]

AW: noobie Fragen

Hi,

die Workflows sind erst in der nächsten Wawi-Version vorhanden.

Gruß,
Sebastian

 

[cemoka]

AW: noobie Fragen

danke Sebastian,

dann konnte ich den Wald vor lauter Bäumen gar nicht finden.

Vielleicht kann noch jemand was zum Ablauf Ausgangsrechnung, Lieferung ohne Angebot sagen.

 

[reneromann]

AW: noobie Fragen

Also: In der Wawi gibt es Angebote und Aufträge...
Angebote sind KEINE Voraussetzung für einen Auftrag - du kannst direkt Aufträge für einen Kunden erstellen, ohne vorher ein Angebot erstellt zu haben!

Je nach eigenem Belieben geht das entweder über die Auftragsübersicht -> Neuer Auftrag -oder- über die Kundenübersicht -> neuer Auftrag -oder- über Sofortauftrag...
Bei Auftragsübersicht und Sofortauftrag musst du jedoch den Kunden dann noch auswählen, während bei dem Weg über die Kundenübersicht die Zuordnung direkt erfolgt...

Für jeden geschriebenen Auftrag kannst du dann unter der Übersicht "Lieferung" die Lieferscheine & Versandetiketten & Rechnungen erstellen lassen...

 

[cemoka]

AW: noobie Fragen

Oh, vielen Dank für die gute Erläuterung!

 

[cemoka]

AW: noobie Fragen

Es sind neue Fragen aufgetaucht.

Ich habe festgestellt, dass man einen Lieferschein nicht bearbeiten kann.

Folgendes Szenario:

Es wurde ein Auftrag erstellt.
Der Kunde hat Ware geliefert bekommen.

Von einem Artikel fehlen zwei Gebinde.

Der Kunde hat von einem Artikel zwei Gebinde zu viel bekommen,
akzeptiert dieses aber. Oder diese werden ihm ohne Berechnung als Naturalrabatt
zur Verfügung gestellt.

Ein weiteres Gebinde ist defekt und muss nachgeliefert werden.

Der Kunde bekommt einen Naturalrabatt von zwei Gebinden.
An einer anderen Stelle im Forum ist das Arbeiten mit Rabatt empfohlen worden,
Das möchte ich allerdings nicht, da dies an zu vielen anderen Stellen für Verwirrung sorgt.
Der Naturalrabatt soll auf dem Lieferschein erscheinen, aber nicht auf der Rechnung.
An anderer Stelle im Forum ist im Zusammenhang mit dem Webshop über Gratisgeschenke gesprochen worden.
Hier wäre es kein Webshop und es ist kein bestimmter Artikel, der immer wieder als Naturalrabatt angeboten wird, sondern von Fall zu Fall ein anderer.

Gehen wir davon aus, dass ich noch keine Rechnung geschrieben habe.
Ich müsste also einen neuen Lieferschein erstellen, der die korrekten auslieferten Mengen erhält
und die zusätzlich ausgelieferten Gebinde.

An welcher Stelle muss ich jetzt eingreifen, um alles richtig zu dokumentieren?
Wahrscheinlich muss ein neuer Auftrag erstellt werden, um einen neuen Lieferschein und eine korrekte Rechnung erstellen zu können?

Wie funktioniert das mit dem Stichwort "Teillieferung"?
Gehört das hierher?
Ich habe allerdings noch keine gute Erläuterung dazu gefunden.