Neu Monatsrechnung?

[baumaschinenteile24]

Hallo zusammen,

wir haben neuerdings einen Kunden, dem wir nur monatlich eine Rechnung schreiben möchten. Sammelrechnungen über mehrere Aufträge sind ja nach wie vor in JTL nicht implementiert und für einen einzigen Kunden lohnt es jetzt auch nicht so recht, eines der Servicepartner-Addons zu beschaffen. Ich hatte eigentlich gedacht, wir fassen am Monatsende die Aufträge alle zusammen und schreiben dann die Rechnung zu dem kombinierten Auftrag, aber das macht die Wawi auch nicht, weil die Artikel ja schon versendet sind. Daher meine Frage: wie stelle ich das jetzt am elegantesten an, diesem Kunden eine Sammelrechnung für den vergangenen Monat zu schreiben? Ich könnte ja im Prinzip einen Rechnungsentwurf zu irgendeinem Auftrag erstellen, und dann einfach die Positionen aus den anderen Aufträgen mit auf diese Rechnung setzen. Dann habe ich aber lauter Aufträge ohne Rechnung und eine Rechnung mit lauter Positionen aus anderen Aufträgen. Das kommt mir unsauber vor und ist außerdem fehleranfällig, man kann Positionen vergessen oder doppelt aufnehmen. Ich kann ansonsten auch die Auftragspositionen alle mit der Ameise exportieren und als einen großen Auftrag wieder einlesen, aber dann habe ich alles doppelt. Für die Zukunft könnte ich alle Bestellungen des Kunden im gegebenen Monat in einen Auftrag schreiben, nur sind es leider auch oft unterschiedliche Lieferadressen. Was nicht geht, ist, die Aufträge als noch nicht verschickt zu markieren, weil dann ja unser Bestand nicht stimmt.

Fällt sonst noch jemandem etwas ein?

 

[SebiW]

Wenns mit Bordmitteln gehen soll: alles exportieren, in einem Auftrag importieren und ohne Versand abschließen. Eleganter wirds fürchte ich nur mit nemm externen Tool.

 

[frankell]

Du könntest eine weitere Rechnungsvorlage anlegen und diese auf die letzte Rechnung des Monats anwenden, die die Rechnungspositionen aller Rechnungen des Monats enthält und zusätzlich den Text wie bspw. "enthalten sind alle Positionen der Rechnungen x, y und z". Damit hättest Du eine Sammelrechnung über verschiedene Rechnungen hinweg. Das ist aber eine reine Ausgabe-Lösung. Es würden in der Wawi weiterhin Rechnungen für alle einzelnen Aufträge existieren.
Das Ganze setzt eine entsprechende SQL-Abfrage voraus, die für jede Spalte gesetzt werden muss und unbedingt dieselbe Sortierung aufweisen muss.
Einmaliger Aufwand wäre das auf jeden Fall und ebenso wenig "elegant" wie alles andere.

 

[baumaschinenteile24]

Gibt es da mittlerweile eine besssere Lösung? Wir müssten eh mal auf die 2.0. updaten demnächst und das Sammelrechnungsproblem ist nach wie vor offen.

 

[PatrickHennig]

Hey @baumaschinenteile24 ,

Auch in 2.2 hat JTL die Sammelrechnung nicht eingebaut. Das Ticket WAWI-34098 steht inzwischen auf „Geplant”, einen Termin gibt es nicht.

Mit Bordmitteln bleibt der Weg, den JTL selbst im Ticket empfohlen hat: Für den Kunden einen Sammelauftrag anlegen, jede neue Bestellung dort als Positionen ergänzen (eine Freiposition mit dem Bestelldatum als Trenner hilft beim Lesen), jede Lieferung ohne Rechnung ausliefern und am Monatsende einmal die Rechnung erstellen. Das klappt ab jetzt, nicht rückwirkend. Bei deinen unterschiedlichen Lieferadressen wird es allerdings zäh, weil ein Auftrag nur eine Lieferadresse kennt.

Damit es transparent ist: Wir bei go eCommerce haben selbst ein Tool dafür. Es fasst die versendeten Aufträge eines Kunden zu einer Monatsrechnung zusammen, auch bei unterschiedlichen Lieferadressen, solange die Rechnungsadresse gleich ist. Läuft mit 2.0.

https://store.go-ecommerce.de/product/sammelrechnung