Neu Möchten Rechnungen als PDF abspeichern in einem bestimmten Ordner

[phfrankfurt]

Hallo zusammen,

Folgende Ausgangslage : Ich würde gerne 2 Varianten ausprobieren. Als erstes möchte ich die Rechnungen, die Wawi erstellt manuell als PDF aus der Wawi heraus auf den Desktop oder z,B in einen Ordner.
Wenn das manuell funktioniert, interessiert mich, ob ich die Möglichkeit habe, dass auch automatisch machen zu lassen. Sprich Auftrag wird ausgeliefert und die Rechnung wird erstellt und dann automatisch in den Ordner gespeichert ohne die Rechnung manuell nochmal per Klick exportieren zu lassen.

Es gibt im Auftragsfeld mehrere Möglichkeiten. Wo ist denn der Unterschied zwischen Rechnung exportieren oder Speichern?

Ich habe in der Vorlagenverwaltung, den Dateinamen am ende mit pdf geändert, in der Hoffnung, dass er die PDF richtig abspeichert. Allerdings konnte ich die Datei nicht öffnen.

Wenn mir jemand genau erklären könnte, welche Einstellung ich vornehmen muss, wäre ich sehr dankbar.


Vielen dank schonmal !

Viele Grüße
Dario

 

[Shopworker.de]

Zum speichern von PDF-Dateien ist "Speichern" korrekt; exportieren kannst du csv oder xml-Daten

 

[SLiPCoR]

Hallo zusammen,

Folgende Ausgangslage : Ich würde gerne 2 Varianten ausprobieren. Als erstes möchte ich die Rechnungen, die Wawi erstellt manuell als PDF aus der Wawi heraus auf den Desktop oder z,B in einen Ordner.
Wenn das manuell funktioniert, interessiert mich, ob ich die Möglichkeit habe, dass auch automatisch machen zu lassen. Sprich Auftrag wird ausgeliefert und die Rechnung wird erstellt und dann automatisch in den Ordner gespeichert ohne die Rechnung manuell nochmal per Klick exportieren zu lassen.

Es gibt im Auftragsfeld mehrere Möglichkeiten. Wo ist denn der Unterschied zwischen Rechnung exportieren oder Speichern?

Ich habe in der Vorlagenverwaltung, den Dateinamen am ende mit pdf geändert, in der Hoffnung, dass er die PDF richtig abspeichert. Allerdings konnte ich die Datei nicht öffnen.

Wenn mir jemand genau erklären könnte, welche Einstellung ich vornehmen muss, wäre ich sehr dankbar.


Vielen dank schonmal !

Viele Grüße
Dario

Und natürlich geht das alles auch mit Workflows "automatisch", beim Erstellen einer Rechnung beispielsweise wird die bei uns direkt, wenn möglich, per Email versandt. In der gleichen Maske kannst du entscheiden was mit der Rechnung getan werden soll, Drucken, Mailen, Speichern, und welche Vorlage benutzt werden soll, falls ihr mehrere habt

MfG

SLiPCoR

 

[phfrankfurt]

Danke an euch beiden !

Wisst ihr auch zufällig, wie ich die Rechnungen in einen gesonderten Unter Ordnder packen kann? In dem Format sehe ich nur Desktop oder Dokumente als Beispiel:

So steht es da :{{ Directories.MyDocuments }}\{{ Report.OperationId }}.pdf

Würde gerne noch einen Unterordner auswählen: {{ Directories.MyDocuments.rechnungen_2022 }}\{{ Report.OperationId }}.pdf
Aber er nimmt das nicht an. Und gibt immer einen Fehler aus. Gibt es da einen bestimmten Syntax?


Viele Grüße

Dario

 

[SLiPCoR]

Danke an euch beiden !

Wisst ihr auch zufällig, wie ich die Rechnungen in einen gesonderten Unter Ordnder packen kann? In dem Format sehe ich nur Desktop oder Dokumente als Beispiel:

So steht es da :{{ Directories.MyDocuments }}\{{ Report.OperationId }}.pdf

Würde gerne noch einen Unterordner auswählen: {{ Directories.MyDocuments.rechnungen_2022 }}\{{ Report.OperationId }}.pdf
Aber er nimmt das nicht an. Und gibt immer einen Fehler aus. Gibt es da einen bestimmten Syntax?


Viele Grüße

Dario

Ja, einfach das was reinsoll zwischen die Platzhalter packen also z.b.

{{ Directories.MyDocuments }}\rechnungen_2022\{{ Report.OperationId }}.pdf

Du hast quasi versucht den Platzhalter zu bearbeiten, und Documents.rechnungen gibt es nicht

 

[phfrankfurt]

Ach Super Vielen vielen Dank ! Hat perfekkt geklappt

 

[aadursun]

Die Report Operation ID spuckt den Rechnungsnamen als "Invoice".
Wie kann ich den deutschen Begriff "Rechnung" ausgeben.?

 

[Shopworker.de]

Hallo aadursun, ich schreibe den Text "Rechung" und dann die Report.InvoiceNumber

 

[aadursun]

Den Text Rechnung oder Auftrag habe ich manuell auch eingegeben, wollte dies doch gerne in DE über die Variable ausgeben.

 

[aadursun]

@Shopworker.de​

Ich möchte noch folgende, denke du kannst mir helfen

1. Alle Benutzer der Wawi sollen die gleichen Drucker erhalten, möchte es nicht bei jedem Benutzer / Arbeitsplatz einstellen.

2. Alle Benutzer sollen die Rechnungen / Aufträge / Lieferscheine an dem gleichen Ort ablegen.
Aktuell muss ich es für den Benutzer anpassen, obwohl ich es global angepasst habe.

3. Wie kann ich das Dashboard für alle Benutzer gestalten, also die Wizards sollen bei Allen angezeigt werden.

 

[phfrankfurt]

Weis denn einer, wie man den Syntax von den Pfaden schreibt? Wenn ich z.B in Dokumente/Blabla/Rechnungen die PDFS speichern möchte?
Also er soll sie mir in schon bestehende Ordner reinspeichern. directions.dokumente.bla oder wie läuft das ab ? Finde dazu nichts

Viele Grüße

 

[SLiPCoR]

Weis denn einer, wie man den Syntax von den Pfaden schreibt? Wenn ich z.B in Dokumente/Blabla/Rechnungen die PDFS speichern möchte?
Also er soll sie mir in schon bestehende Ordner reinspeichern. directions.dokumente.bla oder wie läuft das ab ? Finde dazu nichts

Viele Grüße

Da gibt es einen Platzhalter für. Kannst du dir anzeigen lassen indem du in der Maske wo du "Template für Dateinamen" eingeben kannst auf den "drei Punkte" Button gehst.

Rechts kannst du dann "Directories" ausklappen und zum Beispiel das hier geht auch

{{ Directories.MyDocuments }}\Angebote\Angebot AG{{ Report.ServiceDate | Datum: "yy" }}{{ Report.SalesQuotationNumber }}.pdf

Hier natürlich unsere Formulierung des Angebots, und in den Unterordner "Angebote" 😬

Alternativ kannst du da auch den kompletten Ordner rein packen, also z.B. C:\Users\Administrator\Documents, einfach als Text

MfG

SLiPCOR

 

[kai1083]

Hallo zusammen,

was muss ich den eingeben, wenn ich die Rechnung in 2 Ordnern abspeichern möchte?
Gebe ich das ein, speichert er nichts ab

{ Directories.MyDocuments }}\Ordner1\{{ Report.OperationId }}.pdf
{ Directories.MyDocuments }}\Ordner2\{{ Report.OperationId }}.pdf

 

[Shopworker.de]

Hallo kai,

direkt so, wie du es angegeben hast wird das nicht gehen.

Du kannst dort nur einen Speicherplatz angeben.

Du könntest einen Workflow erstellen, der dir die Rechnungen nach Erstellung an beliebig vielen Speicherorten abspeichert.

 

[mh1]

Zusätzlich zu dem was mein Vorredner schon gesagt hat, fehlt bei dir auch ein { am Anfang