Gelöst Mini Tutorial für den Ausdruck externe Dokumente

[Shopsitters]

Hallo Forum,

da ich selber ein Problem hatte was ich nicht lösen konnte (zuerst) mal en wenig mit einigen Tools gespielt und jetzt eine brauchbare Lösung.

Diese möchte ich gerne kurz hier beschreiben, vielleicht hilft es auch anderen Anwendern.

Wir müssen teilweise Lieferscheine unseres Kunden oder Begleitpapiere mit ausdrucken, die dann ins Paket sollen. Bisher war das recht kompliziert, da wir das Dokument im Büro gedruckt haben und dann zu den Packplätzen gebracht haben und immer Sorge hatten das es vergessen wird mit ins Paket zu packen.

In unserem Fall arbeiten wir für einige Kunden als Dropshipping Lieferant und müssen die Lieferscheine des Kunden beilegen. Für diesen Fall haben wir in der WaWi eine Versandart "Neutraler Versand / Eigener Lieferschein"

Ich habe mir also einen PDF Reader gesucht, den ich bequem über Comand Line ansteuern kann. Dieser sollte klein und auch noch kostenlos sein.
Fündig geworden bin ich bei http://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader-de.html

Diesen habe ich auf allen Rechnern die auch mit der Wawi oder mit dem MS arbeiten in exakt das gleiche Verzeichnis installiert. (Bei mir c:\PDF)

Jetzt habe ich mir auf dem Server ein freigegebenes Laufwerk gesucht (Bei mir W:\Hauptordner_LAGER\PACK-DRUCK-PDF)

Mittels eines einfachen Workflows wird jetzt bei dem Druck eines Lieferscheins auch eine passende PDF mit ausgedruckt, ohne Zutun des Anwenders.


Unter Versand löse ich bei Lieferscheindruck jetzt diesen Workflow aus - Ausführungsplan sofort, damit der Client, der den Lieferschein druckt auch seinen Drucker bekommt. Wenn es zeitverzögert wird macht es sonst der Rechner auf dem der Worker läuft


Bei den Bedingungen schaue ich jetzt nach dem Wort Eigener unter Versandarten. Zur Erinnerung meine Versandart heißt "Neutraler Versand / Eigener Lieferschein"


Als Ereigniss lasse ich jetzt den eben installierten PDF Reader aufrufen
Hier kommt es zum tragen das ich überall den gleichen Installationspfad genommen habe c:\PDF


Hier vermische ich jetzt den Programmaufruf des Programms mit Werten aus der WaWi über DotLiquid
-print-to-default < Druckt auf dem am jeweiligen PC installierten Standarddrucker
W:\Hauptordner_LAGER\PACk-DRUCK-PDF\ < mein freigegebenen Ordner wo ich die PDF Dateien hinterlege
{{Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer}}.pdf < die zum jeweiligen Auftrag gehörende PDF Datei

In der täglichen Arbei ....
- erfasse ich also einen neuen Auftrag, z.B. 12345 (Auftragsnummer)
- schnappe mir die PDF Dateim, die mit dem Auftrag zusammen gedruckt werden soll
- speichere diese an dem zentralen Ort
- benenne diese um auf 12345.pdf

Klappt wunderbar bei uns und vermeidet bei uns evtl. Fehler.

Das ganze kann natürlich auch noch weiter gesponnen werden, zB mit Aufbauanleitungen für Artikel oder Merkblätter für spezielle Kunden etc. Alles was bei der Lieferung mit in das Paket kommen soll und was als PDF existiert.

Vielleicht hilft dieses auch anderen.

 

[Mario.]

Wir haben ein ähnliches Problem. Der Ausdruck muss aber auf einen bestimmten Drucker und aus einem besteimmten Fach kommen. Sonst könnte man deine Idee gut nutzen.

-print-to-default < Druckt auf dem am jeweiligen PC installierten Standarddrucker - Anstatt default was muss da hin?

 

[maxxi]

Genial wäre natürlich noch ein anderer Workflow. Wir haben für bestimmte Produkte Anleitungen, die wir derzeitig mühselig am Packplatz in verschiedenen Fächern haben, am Idealsten wäre es doch aber wenn diese allein schon um Druckkosten zu sparen aus dem Auftrag heraus erfasst werden und dann entsprechend dem Kunden bei fertiger Auslieferung in der WaWi per Mail zugestellt werden.

Leider kenn ich mich zu wenig mit der Thematik aus, aber schön wäre es doch jedem Produkt entsprechende Dokumente hinterlegen zu können und diese dann bei Auslieferung des Produktes auch noch zu mailen.

Beispiel: Auftrag enthält Kaliumhydroxid -> MSDS senden; Ammidosulfonsäure -> MSDS senden; 1000 Dosen -> technisches Datenblatt senden

 

[Shopsitters]

Zum Thema Print (nur schnell vom Handy aus geantwortet)

Installiere den Drucker ein zweites Mal nur mit dem entsprechen Fach und drucke dann von diesem Drucker aus.

Auszug aus der Hilfe von Sumatra PDF

.....
-print-to <printer-name>

Prints all files indicated on this command line to the named printer. After printing, SumatraPDF exits immediately (check the error code for failure).

E.g. -print-to "Microsoft XPS Document Writer" prints all indicated files to the XPS virtual printer.

....

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[Mario.]

Ich habe das jetzt mal nach Herstellerangaben probiert, die Datei kann nicht gedruckt werden.

Programm/Skript: C:\PDF\SumatraPDF.exe
Parameter: -print-to $HP LaserJet 400 color M451dw UPD PS $V:\Formulare\XXX.pdf

Programm und pdf liegen im richtigen Pfad. Was könnte es noch sein?

 

[Mario.]

So, alle Leerzeichen aus dem Druckernamen entfernt, jetzt geht es.
Parameter: -print-to HPLaserJet400colorM451dw V:\Formulare\XXX.pdf

Kann man eventuell die Leerzeichen auffüllen um den Druckernamen mit Leerzeichen zu verwenden?