Neu Kunde kauft bar über Wawi - wie in Kassensoftware buchen?

[Neodym]

Hallo,
wir hatten jetzt einen Fall wo der Kunde eine korrekte Rechnung aus der Wawi haben wollte (Rechnungsanschrift).
Der Kunde zahlte aber bar.

Also haben wir eine Rechnung über die Wawi mit Zahlungsart bar erstellt und ausgeliefert.
Der Kunde zahlt 200,- EUR in bar.
Leider haben wir jetzt ja 200,- EUR zuviel in der Kasse.
Wie wird dann verfahren? Der Bargeldbestand muss ja nachvollziehbar sein, Stichwort Betriebsprüfung.
Auch wenn wir eine Wawi-Rechnung auf den Kunden "Barverkauf" ausstellen, erscheint diese Rechnung nicht in der Kasse unter "umsätze"
Gibt es dafür eine Lösung oder ein Verfahren?

 

[F.Schneider]

Dafür gibt es eigentlich den @Befehl @bezahleAuftrag, den du dir auf eine Schnelltaste legen kannst. Damit kannst du offene Aufträge über LS-POS bezahlen.
Da du den Auftrag aber schon abgeschlossen hast, kannst du als Ausnahmelösung eigentlich nur noch die überschüssige Summe als Einnahme (über Einnahme / Ausgabe) buchen und im Text vermerken, dass dies die Zahlung für die entsprechende Rechnung Nr. ... war.

 

[Neodym]

Vielen Dank für die Antwort.
Zu dem Tipp mit den Befehlen: Wo steht das, im Handbuch?

 

[wum-plus]

Kapitel 4 - Seite 66.

 

[F.Schneider]

In Kapitel 4.3 Benutzung des Eingabefeldes werden alle Befehle erklärt. Den Befehl findest du auf Seite 64 im aktuellen Handbuch zu LS-POS 1.9.0.1.

 

[Neodym]

Vielen Dank, super!

 

[karabey]

Gibt es auch die Möglichkeit Lagerplätze der Positionen auf den Aufträgen mit der Online BestellNr. anzuzeigen?

Beispiel: Kunde bestellt Online und die BestellNr: 3547, kommt abholen und will bar zahlen.

Derzeit ist es bei uns so gelöst:

1. Finde Bestellung auf Wawi
2. Erstelle auf WMS die Pickliste. Drucken.
3. Markiere auf Wawi Zahlung eingegangen
4. Buche auf LSPos Kasseneingang mit Auftragsnummer

Vorstellung schneller:

1. Kunde gibt Online BestellNummer. Lagerplätze werden sofort auf Bon gedruckt.
2. Kunde zahlt Auftrag über LSPos. Fertig

Ausserdem spart man hier noch das hin und her schalten zwischen der Software, Zugang auf Wawi für KassiererIn.

 

[F.Schneider]

Das Thema Auftragsbehandlung bei Online-Käufen mit Barzahlung wurde in folgendem Thread schon einmal behandelt: https://forum.jtl-software.de/threads/ls-pos-bezahle-auftrag-und-rechnung-erstellen.98310/
Ab LS-POS 1.9.5.0 könnte man es auch über einen Workflow lösen, der den Auftrag nach der Zahlung durch Versand abschließt und dazu die Pickliste drucken lässt. Dann muss sich auch niemand in die Wawi einloggen.