Neu Import einer Excel-Datei für Angebotserstellung (temporär)

[mdmspringe]

Import einer Excel-Datei für Angebotserstellung (temporär)

Hallo liebe JTL Experten,

Wir arbeiten schon seit 2009 mit der Wawi und wissen dieses sehr zu schätzen. Funktioniert super und es kommen auch immer wieder neue Funktionen dazu.

Allerdings vermissen wir eine ganz besondere Funktion. Die es bei anderen Systemen gibt.

wir erstellen auch sehr viele Angebot für Ersatzteile, die wir gar nicht am Lager haben oder es gar kein Artikelstammsatz angelegt ist. Wir erhalten dann die Anfragen vom Kunden und lassen beim Hersteller oder Großhändler die Verfügbarkeit prüfen. Dazu erstellen wir eine Excel-Datei. In der Datei sind in einer Spalte die Teilenummer und in der nächsten Spalte die Stückzahl. Diese Datei bekommen wir dann zurück und sehen, ob und wenn ja, welche Teile lieferbar sind. Jetzt kommt die eigentlich Frage. Gibt es eine Möglichkeit, wenn wir für unsere Kunden ein Angebot erstellen das wir diese Excel Datei nur für dieses eine Angebot importieren können? Wir müssen immer die Datensätze eintippen oder kopieren.
Das ist immer Mühsam. Diese Funktion wäre absolut perfekt für unsere Bedürfnisse. Am besten wäre es sogar, wenn diese Artikelnummer dann in die Wawi als Artikel übernommen werden würde. Das wäre Super. Vielleicht gibt es diese Funktion bereits und wir wissen es nicht. Oder ein zusätzliches Modul. ich bedanke mich jetzt schon bei Euch im Voraus für eure Antworten. Schöne Grüße

 

[Enrico W.]

Der Auftragsimport der Ameise ist das, was du suchst. Da kannst Du per Spalte festlegen, ob ein Auftrag als Auftrag oder als Angebot importiert werden soll. Diese Spalte braucht nur mit einem Ja-Wert (Ja, J, Yes, Y oder 1) befüllt sein.

 

[mdmspringe]

Hallo, Vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich habe mal eben eine csv Datei erstellt und wollte versuchen die einzulesen. Aber dann kommt immer diese Meldung "Bestellnummer in der Csv ist nicht gefüllt! #ÜBERGEHE DATENSATZ#" Aber die Funktion wäre echt toll. Kann man die irgendwie in der Angebotmaske aus Knopfdruck bekommen? Oder über eine Tastenkombi? Danke für die Hilfe.

 

[SebiW]

Deine Frage beantwortet der unterste Menüpunkt auf Deinem Bild.
"Bei nicht angegebener Bestellnummer nächste freie nehmen" steht auf "Nein"

 

[Enrico W.]

Ein Angebot muss wie ein Auftrag mit allen Daten befüllt werden wie Angebotsnummer, Kundendaten und Artikeldaten mit entsprechenden Preisen.
Nur Artikel importieren zu wollen erstellt auch keinen Auftrag.

https://guide.jtl-software.de/Aufträge_mit_JTL-Ameise_importieren

 

[mdmspringe]

Hallo und vielen Dank für die Hilfe. Ich habe mir jetzt eine csv Datei gebastelt. Der Import als Angebot funktioniert jetzt auch. Die Wawi vergibt auch automatisch eine Angebotsnummer. Soweit Prima. Aber es wird dann im Angebot nicht die importierte Artikelnummer angezeigt. Das geht doch bestimmt auch. Aber ich habe es leider noch nicht gefunden. Anbei noch zwei Screenshots. Danke für Eure Hilfe im Voraus.

 

[Enrico W.]

Weil Du keinen Positionstypen angegeben hast. Und Standardwert ist Freiposition.

 

[mdmspringe]

Aber auch wenn ich bei Positionstyp Artikel eingebe, dann bleibt beim Angebot die Spalte leer. Das sind dann auch Artikelnummern, die noch nicht in der Wawi enthalten sind. Die Ameise kann die nicht finden. Diese Artikelnummern sind dann nur für dieses eine Angebot. Wo habe ich den Denkfehler oder sehe leider nicht die richtige Einstellung. Danke

 

[Enrico W.]

Die Artikel sollten dann auch schon in der Wawi existieren - ansonsten kann die Ameise natürlich auch keine Verbindung herstellen zwischen den Auftrags/Angebotspositionen und Artikeln. In diesem Falle MÜSSEN die Positionen als Freiposition angelegt werden. Und da geschieht exakt das Gleiche, als würdest Du einen Auftrag oder ein Angebot manuell anlegen: Solche Artikelnummern werden nicht übernommen.

 

[mdmspringe]

Aber wenn ich manuell ein Angebot erstelle, dann kann ich eine nicht existierende Artikelnummer angeben und die bleibt auch immer erhalten. Man kann sogar danach suchen. Das wäre echt toll, wenn die Ameise das auch importieren könnte.