-gelöst- Bestellnummer XT:C <-> eS !?

[TIMBaER]

Hallo

Ich nutze nun schon ein paar Monate eS. Jetzt habe ich am Anfang die Startnummern für Kunden / Artikel / Rechnungen / Aufträge in eS festgelegt.
Nun nach dem ich mit eS eigendlich soweit klar komme, möchte ich langsam in den Internet-Handel einsteigen. Hierzu benutze ich den XT:C Shop.
Nun habe ich gesehen das XT:C eine Bestellnummer für eingehende Bestellungen vergibt. Diese startet bei der ersten Bestellung bei 1. In der Bestellung bekommt der Kunde diese Bestellnummer angegeben und wird aufgefordert diese bei der Überweisung mit anzugeben, damit man eingehende Transfers besser zuordnen kann.

Jetzt stellt sich die Frage wie ich es hin bekomme, das XT:C und eS die gleichen Bestell/Auftragsnummern verwenden.

Wie handhabt Ihr das so?

Bin um jeden Tipp verlegen

Gruss TIMBaER

 

[Andreas Grambow]

Würde mich auch interessieren, da ich momentan meinen Shop aufbaue und im nächsten Jahr starten will.

Gruß

Andreas

 

[arwin]

Re: Bestellnummer XT:C <-> eS !?

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Jetzt stellt sich die Frage wie ich es hin bekomme, das XT:C und eS die gleichen Bestell/Auftragsnummern verwenden.
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Gruss TIMBaER

Hallo TIMBaER,

das geht natürlich nicht.

Es könnte ja sein, dass zBsp. während Du einen telefonischen Auftrag in eS eintippst, im Shop jemand bestellt. In diesem Fall könnte die Auftragsnummer dann bei beiden Aufträgen die gleiche sein.

Sinnvollerweise unterscheidest Du zwischen Shopbestellnummer & Auftragsnummer aus eS.

 

[Thomas Lisson]

Hallo,

ja, es sind 2 voneinander abgekoppelte Systeme, daher auch 2 Nummernkreise. Dass sie ab und an "synchronisiert" werden, nützt da leider nichts.

 

[Andreas Grambow]

Ich habe da mal einen Ansatz. Vieleicht ist das ja möglich.

Bei Aufträgen aus dem Shop, werden die Auftragsnummern aus dem Shop übernommen/importiert. Bei Aufträge aus ES wird automatisch z.B. ein "S"vor die Bestellnummer gesetzt, so kann man zwischen Internetverkauf und Verkauf im Geschäft bzw. telefonische Bestellung. leict unterscheiden. Ist so etwas grundsätzlich umsetzbar? müsste dann bei der Installation abgefragr werden, ob man es so oder so will. Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt.

PS: wie sieht es eigentlich mit EazyShop aus. sind dort die Auftragsnummern identisch?

Gruß

Andreas

 

[arwin]

Hallo Andreas,

...sind dort die Auftragsnummern identisch?

ich glaube Dir ist die Problematik nicht gut klar geworden:

2 Systeme die voneinander unabhängig Nummern vergeben können, da sie nicht in echtzeit auf den selben Datenbestand zugreifen sollten niemals den selben Nummernkreis verwenden, weil es leicht zu Duplikatbildungen kommen kann.

Deine Idee kannst Du viel einfacher alleine Umsetzen. Im Shop wählst Du als Bestellnummer den Nummernkreis 2000-2999 und in eS 3000-3999. So kannst Du Anhand der Nummern bereist erkennen woher diese kommt. In eS kannst Du übrigens (glaube ich) auch Einen Präfix (also zum Beispiel "eS") der Nummer voran stellen.

cu

Arwin

 

[Andreas Grambow]

Bei meiner Frage bezüglich identisch, ging es ja um den eazyShop und nicht um XTC. Da ich eazyShop noch nicht testen konnte, ist mir nicht bekannt, ob der Shop eigene Nummern festlegt. wenn ich das bis jetzt richtig gelesen habe und gesehen habe, wird bzw. kann der Shop nur mit ES betrieben werden, und wenn das so ist, sollte er ja mit den Nummernkreisläufen von ES arbeiten. Nur so mein Gedankengang, ohne es selber prüfen zu können (noch nicht).

das es bei XTC nicht geht ist ja klar, und dann wäre es ja evtl. "sinnvoll"zwecks einheitlicher Sprache Kunde <-> Verkäufer bei Rückfragen von der selben Auftragsnummer zu sprechen. Dies ist aktuell nicht möglich. daher mein Gedanke bei Shopimporten aus XTC (andere Shops kann ich nicht beurteilen) die Shop eigene Auftragsnummer zu verwenden statt die von ES generierte. Dies bedeutet, das der Präfix bei den Internetbestellungen nicht genutzt wird.

Eine andere Alternative wäre es, die Mails in XTC auszuschalten und dem Kunden über ES eine Auftragsbestätigung zu zuschicken. Wenn ich mich da noch recht entsinne, sollte dann aber auch in den AGB drinstehen, in welchem Zeitraum die Auftragsbestätigung erfolgt. Das ist aber in Zusammenhang mit XTC nach meinem Kenntissstand noch nicht möglich aber in Planung.

Ich hoffe das war verständlich. denn wenn ich nur mit ES arbeite (was ich ja vorhabe), ist mir eigentlich die Auftragsnummer aus XTC nicht bekannt.

Gruß

Andreas

 

[brandless]

Hallo,

so weit ich das verstehe willst du die Bestellnummern von XTC in eS weiter nutzen, die sollen also auf deinen Aufträgen und Rechnungen drauf stehen? richtig.

Das geht doch schon, musst nur unter

Einstellungen -> Einstellungen Webshop -> bei "Webshop Auftragsnummer bei Aufträgen benutzen" ein Häckchen setzen.

MfG
Flo

 

[Andreas Grambow]

Also geht das jetzt schon! Toll, so habe ich mir das vorgestellt. Und die funktion läuft mit XTC?

Dann habe ich schon wieder etwas gelernt.

Gruß und Danke

Andreas

 

[Janusch]

Es gibt zwei möglichkeiten:

1. Für Shop Bestellungen wird die Betsellnr.aus dem Shop genommen (Optionbei Web-Einstellungen).Somit hat man in eS 2Nummernkreise.

2.Wird dies nicht aktiviert, so bekommt jede Shopbestellung bei Übernahme eine eS Auftragsnr.

 

[Dealux-GmbH]

Die Auftragsnummer ist dann aber nicht gleich Rechnungsnummer oder? Diese wird dann zusammen mit den eA-Aufträgen zu einem Rechnungskreislauf generiert, stimmts?

 

[Guenter H.]

Diese wird dann zusammen mit den eA-Aufträgen zu einem Rechnungskreislauf generiert, stimmts?

jo, so ist es!