Neu Fluvus - Bestellungen per E-Mail/PDF automatisch als Auftrag in JTL-Wawi (suche 2–3 Design-Partner)

[fluvus]

Hallo zusammen,

kurze Vorstellung, weil ich denke, dass es hier einige betrifft: Ich bin Philipp, Entwickler von Fluvus – einer Software, die Bestellungen, die als PDF oder E-Mail-Text ankommen, ausliest und als fertigen Auftrag in JTL-Wawi anlegt.

Entstanden ist Fluvus in einem Medizinprodukte-Handel. Dort kamen täglich Bestellungen mit hunderten Positionen als PDF, alles wurde von Hand in die Wawi übertragen.
Das läuft nun seit einiger Zeit im Alltagsbetrieb vollautomatisiert und spart viel Zeit und Aufwand.

Funktionen:

• Bestellungen aus dem Mail-Eingang holen (PDF, auch schlechte Scans, auch reine Text-Mails)
• Positionen gegen Ihre Artikel- und Kundenstammdaten aus der Wawi abgleichen, auch wenn der Kunde mit seinen Artikelnummern bestellt, die Zuordnung wird je Kunde gelernt
• Unklares landet zur Prüfung bei einem Menschen, der Rest geht durch
• Freigegebene Bestellung → Auftrag in JTL-Wawi

Anbindung an JTL je nach Wunsch: JTL-Ameise, JTL-API, oder Connector.

Preis: regulär ab EUR 790/Monat plus einmalige Einrichtung ab EUR 990, daher lohnt sich die Lösung erst ab ein paar hundert Bestellungen im Monat, darunter ehrlicherweise nicht.

Was ich suche: Design-Partner, 2 - 3 JTL-Händler, bei denen Mitarbeiter heute Bestellungen manuell abtippen müssen. Für die gilt: halber Monatspreis für sechs Monate (also ab EUR 395/Monat), Einrichtung kostenlos.

Wenn das auf euch zutrifft, bitte eine PN schreiben!

Details zur JTL-Anbindung: https://fluvus.eu/integrationen/jtl-wawi/

Fragen, Einwände, etc.. gerne hier im Thread.

 

[no80]

Wie erkennst das Tool die unterschiedlichen email/pdf Formate ?
Muss es Initial pro Format erstellt werden ? Oder erkennt das Tool, ob das Tabelle oder Text Format ist

 

[fluvus]

Wie erkennst das Tool die unterschiedlichen email/pdf Formate ?
Muss es Initial pro Format erstellt werden ? Oder erkennt das Tool, ob das Tabelle oder Text Format ist

Hallo no80, danke für die Frage!

Nein, es muss pro Format nichts Initial erstellt werden. Die Erkennung läuft über eine lokale KI, die den PDF-Beleg bzw. die Mail analysiert und daraus die benötigten Daten extrahiert.

Die Software erkennt selbst, ob die Positionen in einer Tabelle oder als Fließtext ankommen. Wir arbeiten nicht mit Vorlagen, bei denen man die gewünschten Felder auf einem Layout markieren muss, so wie bei vielen herkömmlichen OCR-Tools.

Natürlich gibt es immer Kunden, die sehr exotische Belege haben, hier besteht die Möglichkeit für diese eine eigene Konfiguration anzulegen. Dies dauert in der Regel 1-2 Minuten. Unserer Erfahrung nach ist dies jedoch in 90% der Fälle nicht notwendig.

Was pro Kunde noch eingestellt werden kann, ist die Zuordnung seiner Artikelnummern zu den Wawi-Artikeln bzw. seiner eigenen Artikelpreise, falls vorhanden. Dies geschieht durch den Stammdatenabgleich via API oder CSV zB. Falls jeder Kunde dieselben Preise hat, kann man diese einmal für alle global setzen.

 

[elcheffe]

wie funktioniert das Mapping der Bestellpositionen/Artikel (Kunde vs. Wawi) ?

 

[fluvus]

wie funktioniert das Mapping der Bestellpositionen/Artikel (Kunde vs. Wawi) ?

Artikeldaten (Artikelnummer, Bezeichnung, EAN, Hersteller-Nummer) kommen aus der Wawi und werden per API oder CSV abgeglichen, jede Bestellposition wird gegen diese Daten geprüft.

Der Abgleich der Artikel läuft in 3 Stufen:

1. Exakter Treffer: Artikelnummer, EAN oder Herstellernummer steht auf der Bestellung → Position ist eindeutig, geht durch.
2. Kundenspezifische Zuordnung: der Kunde bestellt mit seiner Artikelnummer oder Bezeichnung. Dafür gibt es pro Kunde eine Zuordnungstabelle. Diese Tabelle wird durch die die manuelle Freigabe in der Prüfansicht befüllt: wird die Position erstmals zugeordnet, ist sie für diesen Kunden dauerhaft gespeichert und wird danach automatisch erkannt.
3. Kein Treffer in 1 und 2: dann schlägt das System anhand der vorhandenen Daten den wahrscheinlichsten Artikel vor.

In der Prüfansicht steht bei jeder Position, ob diese erfolgreich abgeglichen werden konnte, und falls nicht, kann man eingreifen und Änderungen vornehmen. Erst wenn alles freigegeben wurde, wird es an die Wawi weitergeleitet.