Externe Gutscheine einlösen?!?

windsport.de

Gut bekanntes Mitglied
6. Juli 2011
186
12
Hallo Gemeinde,

wir haben igs. 5 Filialen, die Betragsgutscheine ausstellen. Natürlich ist jeder Gutschein auch in jeder anderen Filiale gültig, wurde aber dort nie in den Gutscheinpool eingebucht, und wird ggf nicht gefunden, zB bei einem Betrag von € 55,55 ;) Die anderen Filialen benutzen (noch) kein LS-POS, ist also dezentral.

Wie kann man es elegant lösen, ohne in den Filialen "Pseudogutscheine" anzulegen, d.h. in die Kasse einzubuchen, und den Betrag als Bareinnahme und -entnahme zu "neutralisieren"?

Danke,
Jörg
 

FabianBöhme

Gut bekanntes Mitglied
16. März 2010
887
7
Köln
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

hallo,
dei einfachste Möglichkeit ist ein Multikassensystem von LS-POS.
Dann hast du von jeder Kasse Zugriff auf den Gutscheinpool.

Gruss
Fabian
 

elektrovista

Aktives Mitglied
5. Juni 2013
71
0
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

mich würde dies auch interessieren
verschiedene märkte
vom anderen markt den gutschein als zahlungsmittel verwenden
 

reneromann

Sehr aktives Mitglied
31. August 2012
2.135
5
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

@Elektrovista:
Wenn du die LS-POS in allen Märkten mit ein- und derselben Datenbank und dem selben Mandanten verwendest, geht das ohne Probleme.

Bei mehreren Mandanten und/oder mehreren Datenbanken gibt's Probleme.
 

cvogelsang

Aktives Mitglied
17. Mai 2008
81
2
47574 Goch
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

Hallo!

Das Multikassensystem von LS-POS setzt aber bei einem Einsatz in einer externen Filiale voraus, das alle Kassen auf eine Datenbank zugreifen, also ständig (100%) und schnell mit dem Internet (z.B. über ein VPN) mit EINER Datenbank verbunden sind.

Das war bei unseren 3 Filialen nicht umsetzbar. Erstens weil 1 Filiale trotz Innenstadt nur sehr sehr schmalbandig an das Internet angeschlossen werden konnte und es in dieser Stadt sehr häufig zu temporären Internet-Ausfällen kommt. In dieser Zeit könnte dann NICHT kassiert werden. Außerdem fällt in unserem VPN manchmal ein Knoten aus (z.B. eine Fritz-Box verabschiedet sich), was dann wieder zum Kassenstopp führen würde. Wir haben das jetzt (zu 75%) so gelöst, das ein zentraler Hintergrundprozess alle Buchungen in den dezentralen Kassen (eigenständige JTL Installationen) mit einer Zentrale abgleicht, die dann je nach Tabelle entweder von Zentrale > Filialen oder von Filiale > Zentrale > Filialen abgleicht. Z.B. wird ein neuer Gutschein aus der Filiale A in die Zentrale gelesen (tricky aufgrund der "doppelten" Primary Keys in den Filialen) und dann von dort automstisch (sobald er jeweils eine Filiale erreicht) in die anderen Filialen geschrieben. Artikeländerungen (Neuanlage, Preisänderung etc.) werden aber immer nur von der Zentrale in die Filialen geschrieben, da Artikel zentral gepflegt werden. Quasi eine Datenbanksynchronisation auf Tabellenebene.

Dazu hätte ich gleich mal eine Frage und einen Vorschlag an Herrn Lunz. Ich finde unseren Ansatz ganz interessant (auch für Dritte). Aber momentan ist noch vieles manuelle Bastelarbeit und auch nicht ausgereift, um es ggf. bei Dritten (Filialunternehmen) einzusetzen. Z.B. müsste man bereits in LS-POS in der "Filial"-Konfiguration z.B. einen "Nummernkreis" bzw. zusammengesetzen Schlüssel je Filiale für die DB-Tabellen vorgeben können. Etwa bei der Gutschein-PK (nicht der Gutschein-Nummer) Filialle A Start-ID gleich 1.000.000, Filiale B Start-ID gleich 2.000.000. Momentan müssen wir einmalig in jeder zu synchronisierenden Tabelle, wie etwa POS_Gutscheine die Identity-Specification entfernen, den Identity-Seed auf (Startwert) 1.000.000 (z.B.) setzen, die Identity-Specification wieder aktivieren etc. Ausserdem haben wir dann nur 1.000.000 mögliche Einträge in diese Tabelle, bevor ein anderer Nummernkreis erreicht würde. Das funktioniert soweit bei uns, ist aber sicherlich eine "unschöne Lösung". Generell könnte man aber alle "Probleme" lösen und hätte dann eine modernes filialfähiges, temporär offlinefähiges System, das in unserer Branche (Spielwaren, Schreibwaren, Baby) so für kleinere Händler (bis 1-10 Filialen) derzeit von den WWS/Kassen-Mitbewerbern nicht oder nicht bezahlbar angeboten wird bzw. von den faktisch 2 wichtigsten Anbietern (mit zusammen geschätzt >1000 Installation) seit Jahren aufgrund der "Komplexität" nur für eine zukünftige Version auf der Roadmap steht... Wir implementier(t)en das während unserer Haupttätigkeit als Einzelhändler selbst und nebenbei am Abend.

Grüße
Carsten Vogelsang
 

elektrovista

Aktives Mitglied
5. Juni 2013
71
0
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

das klingt sehr kompliziert
naja jeder markt hat doch ne eigene datenbank oder sehe ich das falsch ???
kann ja nicht die warenbestände vom anderen markt verkaufen oder muss ich das wenn ich eine datenbank habe verschiede lager machen ??? aber dann hätte ich ja das problem das mir doch theoretisch der Kassenbericht um die ohren fliegt
weil der umsatz von allen märkten ja zusammengefasst ist
 

reneromann

Sehr aktives Mitglied
31. August 2012
2.135
5
AW: Externe Gutscheine einlösen?!?

@elektrovista:
Deine Frage hat mit dem Ursprungsthema nicht mehr viel zu tun, trotzdem eine Antwort darauf:
Du kannst für mehrere Filialen mehrere Datenbanken verwenden - Problem ist halt, dass dann Filiale A nicht auf die Daten von Filiale B zugreifen kann (noch nicht mal mehr Read-Only)!
Andernfalls kannst du für mehrere Filialen auch eine gemeinsame Datenbank verwenden - da die Wawi wie auch LS-POS mittlerweile Multilagerfähig sind, kannst du die Bestände entsprechend auf verschiedene Lager buchen. Vorteil dabei ist, dass Filiale A über die Wawi auch sehen kann, was bei B oder C liegt, während die LS-POS immer nur vom eigenen Lager abbucht. Nachteil ist halt nur, dass man eine stehende Netzwerkverbinung zwischen den Filialen benötigt (i.d.R. per VPN).
Da die LS-POS Multikassenfähig ist, ist es auch kein Problem, die Kassen aufzutrennen - lies dir dazu am Besten mal das Handbuch der LS-POS durch, was die Multikasse bedeutet. In dem Moment, wo man mehrere Kassen angelegt hat, ist jede prinzipiell völlig autark von den anderen (zumindest was Bon-Nummern, Rückgaben und ähnliches anbetrifft) - man kann aber auch auf gemeinsame Kassen (wie im Supermarkt) umschalten, wo dann zwar ein getrennter Geldbestand verwaltet wird , ansonsten aber Bon-Nummern fortlaufend sind - egal an welcher Kasse sie "generiert" wurden.
 

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