Für den CSV-Teil: nicht über den normalen Rechnungsexport gehen, sondern in der Ameise über Buchungsdaten -> Rechnungen. Die externen Amazon-Belege laufen dort dann typischerweise mit Nummern wie XRE... / XRK... mit, sind aber eben keine klassische Wawi-Rechnung mehr. Wenn sie bei dir fehlen, würde ich zuerst Zeitraum/Datumsfeld und Filter prüfen, also nicht versehentlich nach R-Rechnungsnummern, Shop/Plattform oder einem alten Rechnungsdatum-Feld filtern.
Genau daran gehen alte Vorlagen gern kaputt: Belegdatum bei externen Belegen ist nicht zwingend das gleiche Feld wie das bisherige Rechnungsdatum der eigenen Rechnung.
Für PDF-Ablage per Workflow sieht es schlechter aus. Aus dem Kopf gibt es dafür keinen sauberen Workflow-Auslöser wie bei „Rechnung erstellt“. Automatisiert bekommt man das eher über einen externen Job hin, der regelmäßig die externen Belege ermittelt, die PDFs ablegt und sich merkt, was schon exportiert wurde. Direkt wild in der DB schreiben würde ich dabei vermeiden.
Wenn du magst, poste mal Wawi-Version und ob es um CSV, PDF oder beides geht. Dann kann man konkreter sagen, ob die Ameise reicht oder ob ein kleiner Exportjob sinnvoller ist. Sowas haben wir schon öfter umgesetzt, falls du es nicht selbst bauen willst.
Viele Grüße, Lukas
