Inaktiv Externe Anfrage oder Bestellnummer angeben Angebot/Auftrag/Rechnung/Lieferschein

[trendgo]

Alles neu und doch alles wie immer?
Sind wir zu große oder denkt JTL zu klein.
Wir erhalten Angebotsanfragen und Bestellungen von Firmen mit eigenen Bestellnummern.
Für uns scheint es nicht möglich durchgängig ein Feld zu nutzen, was JTL anbietet.
Eigentlich ist ja das "Ext.Nr.:" dafür gemacht, aber man kann es nicht bei den Angeboten andrucken und auch nicht auf Lieferscheine.
Immer wieder heißen die Felder auch anders, dass nervt wirklich.

Also @JTL wo sollen wir Extrene Anfragenummern und Bestellnummern eingeben, die auch immer Andruckbar sind. Das Feld "Anmerkungen" ist schon vergeben! "Sonstiges" geht ja leider auch nicht so mal Ihr den Text von Auftrag zu Rechnung nicht übernehmt.

WaWi 1.4.26.1

 

[utuz]

Dazu ein Frage. Wie ist denn das allgemein bei Einkäufen über den JTL oder auch anderen Shops gedacht?
Genauer. Ich bekomme Bestellungen, wo z.B. ins Bemerkungsfeld eingetragen ist, das diese Bestellung für diese oder jene Kommission sei.
Was bedeutet, das man das spätestens in der Rechnung angeben muss, damit der Kunde in seiner Buchhaltung diesen Vorgang richtig verbuchen kann.
Wie macht man das richtig.

Davon mal abgesehen, bekommen wir neben Bestellungen über unseren Shop auch Bestellungen und Anfragen per Mail oder Fax. Darin sind dann Kundenbestellnummern, oder sonstige Vorgangsnummern enthalten, die man übernehmnen muss.
Es gibt nun mal Einrichtungen, die nicht über einen Shop einkaufen dürfen. Die sich aber sehr wohl vorher darin umschauen und die entsprechenden Artikelnummer rausschreiben und dann eben extern bestelllen, also nicht über einen Shop.

Es ist also schon wichtig, das es hier eine Lösung gibt.
Gruß Joachim

 

[trendgo]

Danke @JTL für den tollen Support.
Die Lösung mit den Auftrags Attributen ist perfekt und man kann sich austoben

 

[Dittrich Design GmbH]

Hallo,
wo finde ich denn nun die Lösung? Ich kann im Vorlageneditor nirgends die ext. Nr. im Angebot einfügen...
LG Max

 

[Jogi1962]

Hallo,

wo willst du denn welche ext.Nr. im Angebot einfügen, welche WAWI-Version?

 

[utuz]

Das wird eine Nummer sein, die vom Angebot bis zur Gutschrift gebraucht wird. Das ist eine Vorgangsnummer vom Kunden. Also wenn der eine Anfrage stellt, oder eine eigene Bestellnummer hat auf die sich die Rechnung beziehen soll.
Das kann ein einfaches zu beschriftendes Feld sein, das man im Informationsblock seines Dokumentes einfügen kann und das bei der Dokumentenanlage dann entsprechend beschriftet wird.
Die einen sagen Externe Auftragsnummer, was JTL als Shopvorgangsnummer interpretiert, im Grunde aber falsch ist, denn eine Bestellung ist ein anderer Vorgang als letztendlich die Anlage eines Auftrages.
Ich verstehe überhaupt gar nicht, warum manche bei JTL so wahnsinnig kopliziert gestaltet ist und anderes wieder total genal gelöst wird.
Gruß Joachim

 

[Jogi1962]

Das stimmt, aber er schrieb im "Angebot". Selbst die Shopbestellnummer ist ja eine andere als die Auftragsnummer, zumindest wenn du eine Bestellbestätigung vom Shop versendest.

 

[Thomas]

Danke @JTL für den tollen Support.
Die Lösung mit den Auftrags Attributen ist perfekt und man kann sich austoben

Bevor Ihr da alles plant, erstmal bei jtl anfragen, wann die Auftrags-Attribute verschwinden. Mit der 1.4 sind bereits die Kunden-Attribute nicht mehr nutzbar.
Da sind unsere über 10 Jahre gewachsenen Formulare nichts mehr wert und alles muss neu.

 

[Dittrich Design GmbH]

Wow, hier wird ja flott reagiert
Also folgendes:
Ich erhalte von einem B2B-Kunden eine Bestellung via Mail mit seiner Bestellnummer "BE123". Aus diversen Gründen, die ich hier jetzt nicht ausführen möchte, müssen wir Aufträge als Angebote anlegen.
Nun gebe ich bei der Erstellung eines Angebotes diese Bestellnummer unseres Kunden in das Feld "Ext. Nr." ein (siehe Screenshot anbei).

Um dem Kunden nun eine Auftragsbestätigung schicken zu können, habe ich eine Vorlage erstellt. Ich finde nun aber keine Lösung, wie ich diese Ext. Nr. in die Vorlage bekomme

Hat jemand eine Idee?

Danke im Voraus!! Und ein schönes laaanges Wochenende

WaWi Version: 1.4.28.1

 

[Thomas]

Wow, hier wird ja flott reagiert

Nun gebe ich bei der Erstellung eines Angebotes diese Bestellnummer unseres Kunden in das Feld "Ext. Nr." ein (siehe Screenshot anbei).
-

WaWi Version: 1.4.28.1

In der wawi 1.3.21 war das die Variable: Vorgang.ExterneAuftragsnummer

 

[VO_Werner]

Hab das hier gefunden: vielleicht hilfts.
Dank an HP-Hobby an den DirectQuery
https://forum.jtl-software.de/threa...einbinden-bei-ausgabe-2-0.118339/#post-654213
die Externe ID ist in der sql das cInetBestellNr
somit erledigt

 

[Dittrich Design GmbH]

Hab das hier gefunden: vielleicht hilfts.
Dank an HP-Hobby an den DirectQuery
https://forum.jtl-software.de/threa...einbinden-bei-ausgabe-2-0.118339/#post-654213
die Externe ID ist in der sql das cInetBestellNr
somit erledigt

Hi Werner,

ich habe das jetzt so "Auftragsnummer: ÷" +JTL_DirectQuery ("SELECT TOP 1000 [cBestellNr] FROM [eazybusiness].[dbo].[tBestellung] WHERE [tRechnung_kRechnung] = '"+str$(Report.InternalId,0,0)+"'")
und auch so "zu Bestellung: ÷" +JTL_DirectQuery ("SELECT TOP 1000 [cInetBestellNr] FROM [eazybusiness].[dbo].[tBestellung] WHERE [tRechnung_kRechnung] = '"+str$(Report.InternalId,0,0)+"'")

in die Angebotsvorlage eingefügt. Leider wird die externe Nr. immer noch nicht angezeigt. Mache ich etwas falsch?

PS: Es geht mir hier um ein Angebot, nicht um einen Auftrag.

Lieben Dank
Max

 

[Jogi1962]

Hallo,
ich habe zwar kaum Ahnung von SQL aber ich glaube, deine Abfrage geht auf eine Bestellnummer. Du mußt aber auf die externe Bestellnummer.
Und die Bestellung muß für die Abfrage ja schon vorhanden sein.

 

[utuz]

Außerdem muss diese Externe nummer ja zunächst irgendwo im System hinterlegt weden um angesprochen werden zu können, oder was das einfachste und logischte wäre, diese Nummer in ein freies Textfeld einzufügen, das durchgängig in allen anderen Formularen wo das Textfeld eingefügt wurde angezeigt wird.
Ich widerhole mich, meine alte WaWi 13 Jahre alt konnte das bereits. Ich verstehe da überhaupt nicht das Problem, das JTL mit der Umsetzung hat. Heutzutage gibt es doch viel mehr Möglichkeiten als Früher.
Gruß Joachim

 

[Happy]

Hallo,
wir sind noch dabei ein paar Variablen vom Auftrag in die Rechnung zu bringen.
Für die Bestellnummer auf der Rechnung braucht ihr aktuell folgendes SQL.

JTL_DirectQuery("SELECT TOP(1) cBestellNr FROM dbo.tBestellung WHERE tRechnung_kRechnung ="+str$(Report.InternalId))

Auch für die externe BestellNr auf der Rechnung benötigt Ihr folgendes SQL.

JTL_DirectQuery("SELECT TOP(1) cInetBestellNr FROM dbo.tBestellung WHERE tRechnung_kRechnung ="+str$(Report.InternalId))

Hier noch das ganze für die Externe BestellNr auf einem Angebot.

JTL_DirectQuery("SELECT TOP(1) cInetBestellNr FROM dbo.tBestellung WHERE kBestellung ="+str$(Report.InternalId))

Was den Wegfall von Attributen in der Ausgabe angeht, so habe ich mich hinreichend an anderer Stelle dazu geäußert.

 

[wawi-dl]

Danke Dennis, ihr erweitert also noch Variablen?

Denkt ihr auch an wichtige wie "eBayusername, Plattform, etc"?
Auch WEEE / HRA / HRB etc wäre mal klasse, oder mehrere Bankverbindungen je Firma.

 

[Happy]

Wir erweitern um Variablen, nicht um gänzlich neue Funktionen...

 

[utuz]

Hallo Dennis,
Danke für Deine Mühe, dennoch, wie auch in dem anderen Threat von mir das gleiche Problem. Man kann über diese Strings nur das ansprechen, was bereits in der WaWi drin ist.
Für das einbringen von Externen Nummern, Bestellnummern aus anderen Shopsystemen und so weiter braucht es Freifelder die über alle Dokumente von Angebot bis Rechnungskorrektur übernommen werden.
Da fehlt es in der Angebots-Auftrags- und Rechnungsmaske schlicht an Möglichkeiten.
Gruß Joachim

 

[guidob]

Vielleicht hab ich es auch überlesen, aber ich bekomme die Externe Bestellnummer (z.B. von Amazon) nicht auf unseren Lieferschein. Vom Grundgedanken müsste doch eigentlich auch

"Bestellnummer: " + JTL_DirectQuery("SELECT TOP(1) cInetBestellNr FROM dbo.tBestellung WHERE kBestellung ="+str$(Report.InternalId))

funktionieren. Es bleibt aber leider leer.

Kann jemand weiterhelfen?

Viele Grüße
Guido

PS: WAWI 1.4.32.0

 

[utuz]

Hallo Guido,
dirrekt helfen kann ich Dir nicht, nur zur Erinnerung bringen, das man nur das aus einer Tabelle rauslesen kann, was da an Infos drin steckt.
In der Regel ist eine Externe Nummer das was Kunden gerne als Infos in Antwortschreiben oder Rechnungen haben um einen Bezug zum Inhalt un Ihrem eigenen Bestellsystem herstellen zu können.
Externe Nummern können aber auch von anderen Shopsystemen kommen. Das müsste dann entweder über einen Connector in die Tabelle kommen, oder wenn es keinen Connector gibt dann von Hand in die Tabelle eingebracht werden.
Da JTL ja mit Amazon arbeitet, sollte genau diese Nummer als Bezug zum Vorgang mit übergeben werden. Das ist aber soweit ich weiß noch nicht möglich. Kann mich aber auch irren.
Gruß Joachim