Neu Eingangsrechnung vor Wareneingang buchen möglich?

[SHK]

Hi,

wir bekommen von unserem Lieferanten immer die Rechnung per Mail, bevor die Ware das ist. Die Bezahlung läuft über SEPA.
(Ich weiß wie Lagereingang und dann Eingangsrechnung verbuchen geht, das ist kein Problem.)

Ich würde gerne, sobald ich die Rechnung habe (vor Ware), diese in das System eintragen (da es hier ja um die Preisüberprüfung geht - und damit ich das aus dem Posteingang habe) und wenn die Ware da ist, die Ware einbuchen. Das System schreit aber, dass ich Eingangsrechnung erst verbucht werden kann, wenn der Wareneingang gemacht ist.

Habe ich vielleicht eine Checkbox gecheckt, die ich einfach abwählen kann und so die Rechnung trotzdem eintragen? Oder geht diese Reihenfolge überhaupt nicht?

Danke schön!
SHK

 

[oliverk]

Ja, das könnten wir auch gebrauchen. Wir haben viele Lieferanten, bei denen wir zum Teil Monate im vorraus die Rechnung gestellt bekommen und bezahlen. Da wir auch mit JERA ( JTL2DATEV) arbeiten und bilanzieren, wäre es sinnvoll, diese Eingangsrechnungen bereits in dem Monat zu verbuchen, in dem sie gestellt werden.
Wir haben auch schon versucht, mit einem "Dummy-Artikel: Vorauszahlung" zu arbeiten, den wir dann nach dem Wareneingang in einer weiteren ER wieder abziehen. Das ist aber von JTL nicht so vorgesehen und führt zu Nullrechnungen, die nicht abgeschlossen werden können. Außerdem zerhaut es dabei die Zusatzkosten völlig.
Arbeitet vielleicht sonst noch jemand mit den Eingangsrechnungen und JERA und hat eine Lösung für das Vorkasse-Problem?

Sonnige Grüße,
Oliver

 

[Jia Zhong]

Ja, ich würde auch gerne wissen, ob es geht. Wie ist wenn man was mit Vorkasse bestellt? Ich würde auch Vor Wareneingang eine Rechnung generieren und verbuchen.

Schöne Grüße
Jia

 

[FloX]

Wir stehen vor dem gleichen Problem, bzw. würden bei Lieferanten wo wir Vorkasse leisten dadurch eine enorme Arbeitserleichterung sehen wenn wir die Bestellungen vorab direkt aus der Wawi heraus bezahlen können.