Inaktiv Druck- / E-Mail-Vorlagen: Einheiltliche Kopf- und Fußzeilen auf allen Belegen // Best Practice?

[janw]

Hallo!

Ich möchte alle Vorlagen um unseren Briefkopf / -fuß ergänzen. Also unser "Firmenpapier" abbilden. Das besteht aus mehreren Elementen: 2 PNGs + ein paar positionierte Texte, etc.

Ich habe mich schon etwas umgeschaut und finde keine einfache Möglichkeit, diese Druckvorlage für alle Vorlagen einheitlich zu konfigurieren. Geht das wirklich nur per Copy & Paste der Elemente? Ich halte das für extrem umständlich, vor allem, wenn sich Änderungen ergeben. Ich suche nach einem "Best Practice". Gibt es seitens der JTL Wawi da wirklich keinen einfachen Ansatz?

Besten Dank & Gruß

Jan

 

[Shopworker.de]

Bei der Wawi <= 1.3.x wird dir nur Copy&Paste bleiben, ab der 1.4.x wird es einfacher werden ...

 

[wawi-dl]

Ab der Version 1.4 wird es neu "Bausteine" geben, die man global je Rubrik (Auftrag/Rechnung/etc.) nutzen kann.

Man sollte daher in Ruhe mal alle Neuerungen ab 1.4 anschauen und testen, da sich einiges getan hat.

 

[janw]

Vielen Dank für Eure Antworten! Für mich unverständlich, dass es nicht bereits so etwas wie eine "Master-Vorlage" gibt, aber es freut mich, dass es im Plan ist und ich werde die Fortschritte beobachten. Für's erste muss ich mir halt mit Copy & Paste aushelfen .

Aber nochmal eine weitere Frage: Ich kann die Druckvorlagen schon global definieren, oder? Also, dass ich sie als User A auf PC A bearbeite (Logos einfügen, etc.) und User B auf PC B diese Änderung auch sieht? Oder muss ich den Briefkopf und -fuß nicht nur für jede Belegart, sondern auch noch für jeden User konfigurieren!?

Danke!

 

[wawi-dl]

Die Vorlagen greifen natürlich dann global, dies ist unabhängig von User.

 

[janw]

Natürlich, ich hatte mich vertan. Die Grafiken, die in der Vorlage verwendet werden, müssen natürlich auch an einem Ort gespeichert werden, der allen Usern zugänglich ist...

 

[Shopworker.de]

Bei den Grafiken/Bildern gibt es links unten in den Einstellungen die Option "einbetten", dann werde diese in die Datenbank eingelesen und müssen nicht von jedem Arbeitsplatz erreichbar sein (würde bei gehosteten Datenbanken ja auch gar nicht gehen).

 

[Thora]

Was ich mich frage, wo, sprich in welcher Tabelle, werden die Vorlagen gespeichert. Ich finde hier die Tabelle tFormularLLVorlageDaten mit der Spalte bDaten (Typ = Binary). Wenn ich jetzt z.B. die bDaten der Vorlage "Druck" auf "Speichern" kopiere, ändert das an der Vorlage gar nichts. Da frag ich mich schon, was wird in der bDaten Spalte gespeichert und wo werden nun die Details der Vorlage gespeichert? Ich verwende für Druck, Speichern und Mailen die gleiche Vorlage. Via Export/Import mag ich das nicht jedesmal machen, weil ich dann auch meine Mail Einstellungen erneut anpassen muss. Da kopier ich lieber ein paar Daten in der Datenbank.

Freue mich über jede Hilfe dazu!

 

[janw]

Was ich mich frage, wo, sprich in welcher Tabelle, werden die Vorlagen gespeichert. Ich finde hier die Tabelle tFormularLLVorlageDaten mit der Spalte bDaten (Typ = Binary). Wenn ich jetzt z.B. die bDaten der Vorlage "Druck" auf "Speichern" kopiere, ändert das an der Vorlage gar nichts. Da frag ich mich schon, was wird in der bDaten Spalte gespeichert und wo werden nun die Details der Vorlage gespeichert? Ich verwende für Druck, Speichern und Mailen die gleiche Vorlage. Via Export/Import mag ich das nicht jedesmal machen, weil ich dann auch meine Mail Einstellungen erneut anpassen muss. Da kopier ich lieber ein paar Daten in der Datenbank.

Freue mich über jede Hilfe dazu!

Was genau hast Du vor? Ich habe es gestern geschafft, in der 1.4.18 die neuen Bausteine zu benutzen, die hier angekündigt wurden. Damit kann ich auf allen Belegen unseren Briefbogen einbinden und Änderungen am Baustein wirken sich auf alle Formulare aus. Ich kann gerne genauer beschreiben, wie das geht.

 

[Thora]

Was genau hast Du vor? Ich habe es gestern geschafft, in der 1.4.18 die neuen Bausteine zu benutzen, die hier angekündigt wurden. Damit kann ich auf allen Belegen unseren Briefbogen einbinden und Änderungen am Baustein wirken sich auf alle Formulare aus. Ich kann gerne genauer beschreiben, wie das geht.

Ich verwende hier noch die 1.3.16.1, einen RC möchte ich nicht produktiv verwenden. Soviel mal dazu.
Was ich möchte ist einfach erklärt: Ich habe pro Belegart einen Master, das ist meine Druckvorlage. Exakt diese möchte ich für Speichern und Mailen verwenden, allerdings nicht bei jeder Änderung diese entweder manuell nachziehen, oder per Export/Import und dann wieder meine Speicher/Mail Einstellungen nachziehen. Gerade bei Mail ist das mühsam. Man kann ja nicht einfach die Vorlage bei Speichern/Mailen importieren, da gehen ja dann z.B. Pfadeinstellungen und E-Mail Text flöten. Daher die Idee die 1 (Master) Vorlage zu kopieren. Und die muss ja in der DB gespeichert sein, weil wie sonst können alle Benutzer die gleiche Vorlage verwenden?

Hoffe das war ein wenig klarer formuliert.

 

[janw]

Ich verwende hier noch die 1.3.16.1, einen RC möchte ich nicht produktiv verwenden. Soviel mal dazu.
Was ich möchte ist einfach erklärt: Ich habe pro Belegart einen Master, das ist meine Druckvorlage. Exakt diese möchte ich für Speichern und Mailen verwenden, allerdings nicht bei jeder Änderung diese entweder manuell nachziehen, oder per Export/Import und dann wieder meine Speicher/Mail Einstellungen nachziehen. Gerade bei Mail ist das mühsam. Man kann ja nicht einfach die Vorlage bei Speichern/Mailen importieren, da gehen ja dann z.B. Pfadeinstellungen und E-Mail Text flöten. Daher die Idee die 1 (Master) Vorlage zu kopieren. Und die muss ja in der DB gespeichert sein, weil wie sonst können alle Benutzer die gleiche Vorlage verwenden?

Hoffe das war ein wenig klarer formuliert.

Das geht mit der 1.4. In 1.3 habe ich das auch nicht hinbekommen, ein Grund, warum ich aktualisiert habe.
Tut mir leid, ich kann nicht weiterhelfen.

 

[Thora]

Das geht mit der 1.4. In 1.3 habe ich das auch nicht hinbekommen, ein Grund, warum ich aktualisiert habe.
Tut mir leid, ich kann nicht weiterhelfen.

Kein Problem, danke jedenfalls mit dem Hinweis auf die 1.4er.

Vielleicht weiß ja trotzdem jemand wie das via DB funzt. Vielleicht die JTL Entwickler selbst? ^^

 

[Rico Giesler]

Von Eingriffen in die Datenbank wird grundsätzlich abgeraten, denn wenn es dann hier zu Folgefehlern kommt suchen sich die Supportkollegen einen Wolf.
Änderungen machst du ja nicht ständig an Vorlagen. Wenn es bei dir nicht extrem brennt, dann würde ich raten auf die 1.4 zu warten und es dort dann mit den neuen Möglichkeiten zu machen.