Gelöst Datenbank - gelöschter Auftrag

[sodiummd]

Morgen zusammen,

für einen Auftragsexport suchen wir mal etwas Rat 🙂

wie werden in der Datenbank gelöschte Aufträge markiert?

Bin für jede Anregung dankbar!

Gruß!

 

[Lars]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

Wie markiert?

Die werden gelöscht!

 

[sodiummd]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

mhh, direkt beim löschen oder verzögert. Ich hätte schwören können, dass die gelöschten Datensätze noch ne zeit lang in der DB standen, jedoch in der WaWi nicht mehr angezeigt wurden... aber mal noch ne andere Frage... In wie fern ist das löschen von Aufträgen denn eigentlich mit den Vorgaben vom FA konform? Für das FA muss eine durchlaufend nummerierte Auftragsbafolge erkennbar sein. Wenn dann Belege einfach fehlen, bekommt doch der Anwender große Probleme... Ich kenne das von anderen Programmen her, dass ein Auftrag , wenn er fakturiert wurde, nicht mehr gelöscht sondern nur noch storniert werden kann.

 

[Janusch]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

Hallo,

Auftrag löschen hat nichts mit FA zu tun.

Beim löschen erscheint eine Dialogbox, man sollte nur dann auf JA klicken, wenn man sich 100% sicher ist.

Für das FA muss eine durchlaufend nummerierte Auftragsbafolge erkennbar sein.

Das stimmt leider nicht, die einzige Vorgabe ist das jede Rechnungsnr. eindeutig sein muss in DE. Ob die fortlaufend sind oder nicht ist hier egal.
FA hat es dadurch leichter Lücken zu finden.

 

[sodiummd]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

Ähm, sorry, aber wenn ein Auftrag gelöscht wird ist er weg und es entsteht nunmal eine Lücke in der Nummerierung. Diese müsste gegenüber dem Finanzamt erklärt werden. So, nun habe ich mit dem FA nen riesen TraTra bloß weil ein Kunde seine Bestellung storniert hat...

Wie handhabt ihr das denn?

 

[Lars]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

Aufträge können Lücken haben,, die interesiert das FA nicht. Du meinst sicherlich Rechnungen

 

[SE-Foto]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

So ist es. Wir hatten schon 2 Betriebsprüfungen und es muss nur die Rechnungsnr. fortlaufend sein. Aufträge will überhaupt keiner sehen. Und der Sinn eines Auftrages ist es ja, dass er storniert werden kann. Eben die Stufe VOR der Rechnung.

Mit einem Auftrag kann man ja auch kein Geld einfordern. Oder besser: Versuche mal eine Auftragsbestätigung dem Finanzamt als Vorsteuerbeleg vorzulegen. Da lachen die nur.

Also NIE NIE NIEEEEEEMals eine Rechnung löschen. Da könnten ja 120.000 Euro Mehrwertsteuer draufgestanden haben, die der Empfänger geltend macht und Du einfach nicht abführst. Nur darum gehts.

 

[Marcel]

AW: Datenbank - gelöschter Auftrag

Ähm, sorry, aber wenn ein Auftrag gelöscht wird ist er weg und es entsteht nunmal eine Lücke in der Nummerierung.

Es entstünde eine Lücke bei den Auftragsnummern. Und wie hier schon ganz richtig gesagt wurde, interessiert das in der Tat das Finanzamt herzlich wenig.
Wie schon so oft: bitte vorsichtig mit derartigem Halbwissen 😉