Belegverfolgung, interne Nummer, Wiedervorlagefunktion

[van-delle]

Hallo,

Was auch ein wichtige Funktion ist, ist die Belegverfolgung (eine interne Nummer die verschieden Belege verknüpft und auf allen Belegen[kan,kab,lbe,lls,llr,kls,krs] gleich ist) .

Unter der Funktion Belegverfolgung kann man dann sehen was aus einen Auftarg geworden ist. Beispiel:

1.Wir schreiben ein Angebot, schon wird die interne Nummer vergeben (unabhängig von der Lieferscheinnummer).

2. Der Kunde stimmt den Auftrag zu, wir schreiben eine Auftargsbestätigung, auch hier taucht unsere interne Nummer auf. Alternativ kann der Beleg anhand der kan-Nummer oder der internen Nummer übernommen werden, sprich kan wird kab.

3. Wir bestellen die Ware bei dem Lieferanten und bitten diesen als bezug die interne Nummer anzugeben.

4. Die Ware kommt, wir können die Ware anhand der internen Nummer wieder zuordnen.

5. Die Rechnung des Lieferanten kommt, auch hier können wir den Vorgang sofort zuordnen.

6. Kundenlieferschein und Rechnung auch hier wieder einfache Belegübernahme dank internen Nummer möglich.

7. Reklamationen auch hier wieder eine nahtlose Rückverfolgung möglich.

8. Verkäuferüberwachung:

Durch die Belegverfolgung und die interne Nummer, kann man einen Auftrag auswerten. Anhand der internen Nummer sieht den den ganzen Vorgang.
Wer hat das Angebot geschrieben und wer hat die Auftragsbestätigung bzw Rechnung geschrieben.
Was wurde aus einen Angebot einer Auftragsbestätigung usw.
Der ganze Vorgang gewinnt an transparenz.
Wichtig ist da auch, die wiedervorlagefunktion sprich Ein Angebot wurde erstellt, da muss es eine Eingabefunktion geben die den Verkäufer alarmiert wenn z.B. das Angebot älter als z.B. 14 Tage ist....


cu

van-delle

 

[pulsum]

Hallo,

Was auch ein wichtige Funktion ist, ist die Belegverfolgung (eine interne Nummer die verschieden Belege verknüpft und auf allen Belegen[kan,kab,lbe,lls,llr,kls,krs] gleich ist) .

Was bedeuten die Abkürzungen?

Unter der Funktion Belegverfolgung kann man dann sehen was aus einen Auftarg geworden ist. Beispiel:

1.Wir schreiben ein Angebot, schon wird die interne Nummer vergeben (unabhängig von der Lieferscheinnummer).

2. Der Kunde stimmt den Auftrag zu, wir schreiben eine Auftargsbestätigung, auch hier taucht unsere interne Nummer auf. Alternativ kann der Beleg anhand der kan-Nummer oder der internen Nummer übernommen werden, sprich kan wird kab.

3. Wir bestellen die Ware bei dem Lieferanten und bitten diesen als bezug die interne Nummer anzugeben.

4. Die Ware kommt, wir können die Ware anhand der internen Nummer wieder zuordnen.

5. Die Rechnung des Lieferanten kommt, auch hier können wir den Vorgang sofort zuordnen.

6. Kundenlieferschein und Rechnung auch hier wieder einfache Belegübernahme dank internen Nummer möglich.

7. Reklamationen auch hier wieder eine nahtlose Rückverfolgung möglich.

Das könnte evtl. mit dem Druck von eigenen Barcodes einhergehen.
Bei der Suche einfach den Code scannen und den kompletten Vorgang dazu herausziehen.

8. Verkäuferüberwachung:

Durch die Belegverfolgung und die interne Nummer, kann man einen Auftrag auswerten. Anhand der internen Nummer sieht den den ganzen Vorgang.
Wer hat das Angebot geschrieben und wer hat die Auftragsbestätigung bzw Rechnung geschrieben.
Was wurde aus einen Angebot einer Auftragsbestätigung usw.
Der ganze Vorgang gewinnt an transparenz.
Wichtig ist da auch, die wiedervorlagefunktion sprich Ein Angebot wurde erstellt, da muss es eine Eingabefunktion geben die den Verkäufer alarmiert wenn z.B. das Angebot älter als z.B. 14 Tage ist....

Hmm, verlassen wir da nicht das Gebiet der Wawi und kommen in den Bereich CRM? Es ist zwar eine schöne Sache sich um Kunden zu kümmern und bei abgelaufenen Angeboten nochmal nachzuhaken bzw. vermerken zu können, dass der Kunde noch zögert oder bis zum Tag X bedenkzeit erbeten hat, aber ich glaube das sollte evtl. als eine Art Modul existieren, denn das könnte die Wawi schon enorm vergrössern und damit verlangsamen (je mehr in der Db steht ...). Wäre mal zu eroieren, wieviele eine CRM-Funktion nutzen würden.

 

[van-delle]

Abkürzung, interne Nummer und mehr

Hallo pulsum,

die Abkürzungen verstehen sich so : kan = Kundenangebot, kab = Kundenauftragsbestätigung usw. , LLS = Lieferantenlieferschein usw.

Die Idee der Umsetzung von dem Barcodes ist treffend und Genial. Bei Unitrade wurde diese Funktion 2006 eingefügt und ist auf allen Belegen vorhanden. Auf Wunsch unserer Kette geben fast alle Hersteller diesen Barcode oder die interne Nummer, auf den Lieferscheinen und Rechnungen an. Unitrade hat zudem eine Import Funktion für LS und Re geschaffen. Das heißt wo früher mühselig und stupide LS und Re erfasst wurden, werden diese nur noch eingescannt und als PDF abgelegt. Die Originale können damit vernichtet werden !!! Wo früher zig Mitarbeiter beschäftig waren, sitzt jetzt ein Mann der Scannt die LS und Re nur noch ein!!! Die Schränke der FIBU und die Regale des Archives sind jetzt leer und gehören der Vergangenheit an !!!!!!!!


Die Wiedervorlagefunktion ist bei anderen Programmen so realisiert worden: Beim Anmelden erscheint eine Auflistung der abgelaufenden Angebote (z.B. 7 Tage sind vergangen), eine Erinnerungsfunktion und der VK kann bei Bedarf diese anschauen oder wegklicken.
Der Verkäufer kann sich somit um andere Dinge wesentlich wichtigere Dinge kümmern. Es ist nun mal heute so, es wird immer mehr Arbeit auf den einzelnen abgeladen unn da ist der VK dankbar für jede Hilfe.

Die Vorgestzten des VK nutzen bei Unitrade, das Modul Universe das noch weitere Funktionen bietet, also die VK und Fak überwacht. Die Erklärung des Moduls würde jedoch den Rahmen sprengen.

cu

van-dell