Neu Auftrag anlegen -> Bearbeiter MUSS Firma wählen

kuhnbnaumueller

Neues Mitglied
21. April 2021
10
2
Hi.

Wir haben ein Problem beim Anlegen von Aufträgen und hoffen, dass uns hier jemand helfen kann.

Status quo:
Wir haben mehrere Firmen auf demselben Mandanten laufen. Die Bearbeiter müssen für alle Firmen Aufträge etc. erstellen. Das Problem hat nichts mit Kunden zu tun.

Problem:
Jetzt kommt es gerne vor, dass man beim Erstellen eines Auftrages vergisst, die Firma richtig einzustellen. Standardmäßig ist ja Firma A eingestellt. Wenn der Bearbeiter dann die entsprechende Rechnung erstellt, ohne die richtige Firma einzustellen, ist die Kacke am dampfen: Falsche Rechnungs-Nummer, falsche Firma. Mit der falschen Auftragsnummer können wir leben. Die sieht hinterher ohnehin niemand. Aber bei einer falschen Rechnungsnummer gibt es Ärger mit der Buchhaltung (oder schlimmer: Finanzamt).

Lösungs-Vorschlag:
Diese Fehlerquelle könnte man ganz einfach abschalten, indem der Benutzer die Firma wählen muss, also keine Firma standardmäßig eingestellt ist (außer man hat nur 1 Firma im System).

Diese Problematik wurde übrigens schon 2010 hier im Forum angesprochen: Link
Hat jemand eine Lösung für dieses Problem? Ich habe schon versucht, eine Firma namens "keine" anzulegen, die dann standardmäßig eingestellt ist. Aber ich habe es nicht geschafft, dass der Bearbeiter keine Rechnung erstellen kann.
 

Karobube

Gut bekanntes Mitglied
23. September 2020
117
42
Unterwegs
Hi Kuhnbaumueller,

das geht meines Wissens stand jetzt nicht.
Je nachdem, wie viele Zahlungsarten und Firmen Ihr habt, kann ich mir als Workaround vorstellen, Eure Zahlungsarten einmal je Firma anzulegen, Beispielsweise "Rechnung Firma1", "Rechnung Firma2", "Vorkasse Firma1", "Vorkasse Firma2", etc. Dann einen Workflow je Firma, der bei Auftragerstellung die Firma entsprechend der Zahlungsart setzt. Vorteil ist, dass die Zahlungsart gewählt werden muss.

GLG KB

1626859305521.png
 

kuhnbnaumueller

Neues Mitglied
21. April 2021
10
2
Gute Idee. Allerdings ist die Auswahl der Zahlungsart scheinbar keine Pflicht. Ich habe in unserem System ein paar Rechnungen gefunden, bei denen keine Zahlungsart hinterlegt ist. Und zumindest beim Anlegen eines neuen Auftrags beschwert sich JTL-Wawi nicht. Eine neue Rechnung zum Testen habe ich aber keine angelegt.
 

Enrico W.

Administrator
Mitarbeiter
27. November 2014
6.854
1.218
Du hast Recht, das ist keine Pflicht.
Aber die Wahrscheinlichkeit, dass der Verkäufer fragt, wie der Kunde zahlen möchte, ist recht hoch in meinen Augen.
Darüber hinaus kannst du per Workflow auch auch Aufträge ohne Zahlungsart reagieren - z.B. indem Du diese Aufträge gleich rot markieren lässt.
Wenn du dann zusätzlich noch per Workflow den Aufträgen, bei denen alles passt, eine Rechnung erstellen lässt, solltest du safe sein.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu Auftrag Feld "Hinweis" mit Wert aus eigenem Feld schreiben Individuelle Listenansichten in der JTL-Wawi 2
Auftrag Gewicht reduzieren (negativer Wert für Zusatzgewicht) JTL-Wawi 1.6 0
Neu Auftrag schreibgeschützt - Amazon VCS JTL-Wawi - Fehler und Bugs 2
Neu Auftrag wird am Packtisch nicht gefunden JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 1
Neu Boxen füllen - Druckt jetzt Auftrag und keine Rechnung Nach Update 1.6 Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
In Bearbeitung EasyShipping > Auftrag verpacken (WMS 1.6.40.0) selektierte Felder rot hinterlegt (auch VERPACKEN), was sehr verwirrt - MouseOver-Farben anpassbar? JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 1
Beantwortet Druckvorlagen EU / Nicht-EU für Angebot/Auftrag/Rechnung JTL-Wawi 1.6 1
Neu Eigene Felder bei Angebot/Auftrag/Abonnements nur anzeigen, wenn vorhanden Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 4
Neu Auftrag für JTL WAWI für einen 80mm Bon Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Neu FNSKU im AUFTRAG Hinzufügen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Neu Anhänge zum Auftrag bzw. zur Rechnung an die Ausgangsmail hängen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Shopware Auftrag Import Versand = shippment User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Pre-Sale Artikel -> Auftrag via Workflow stoppen User helfen Usern 1
Neu Datum extern Auftrag Drucken / Variable User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Beantwortet Zurückgehaltener Auftrag Box geht nicht automatisch in Status "Box kann verpackt werden" JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 6
Neu Auftrag CSV Export - Fehlmenge ausgeben. Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu PrestaShop Connector erkennt alle Positionen im Auftrag als Freipositionen PrestaShop-Connector 1
Neu Auftrag - Sonstiges - Hinweis - Feld wird gelöscht / geleert, wenn Workflow Aktion - Anmerkung überschreiben getätigt JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Neue Lieferung zu bestehendem Auftrag User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Freipositionen im Auftrag, anstatt Artikel JTL-Wawi 1.6 0
Eigene Felder Auftrag in Druckvorlage einfügen JTL-Wawi 1.6 0
In Bearbeitung Workflow "Auftrag erstellen" wird nicht gestartet. JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 8
Neu Zahlungsziel aus Kunden, falls nicht vorhanden, dann Zahlungsziel aus Auftrag (Wawi 1.5.xxx) Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Eigene Felder Auftrag - Gruppen sortieren nicht möglich JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Automatisch generierte eigen Felder - Auftrag JTL-Wawi 1.6 7
Neu Auftrag abschließen trotz fehlender Artikel User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Eigene Felder aus Auftrag in eigener Übersicht anzeigen - Problem mit Datumsfelder, Checkboxen, ... Individuelle Listenansichten in der JTL-Wawi 6
Neu etwas komplizierter Auftrag mit Retoure (Austausch), Teillieferung und Storno User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Kundenindividuelle Preise werden nicht in Auftrag/Rechnung übernommen JTL-Wawi 1.6 0
Neu Auftrag duplizieren - ebay-Benutzer wird nicht mit übernommen JTL-Wawi - Fehler und Bugs 5
Issue angelegt Workflow mit Bedingung "Auftrag wurde dupliziert" JTL-Workflows - Fehler und Bugs 1
Beantwortet JTL Ameise Auftrag Import - Artikel unbekannt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Beantwortet Inhalt des eigenen Feldes in Auftrag Anmerkungen schreiben JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 7
Verwiesen an Support Umlagerungs-Auftrag der sich nicht mehr Löschen oder Stornieren lest JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 2
Neu Ein Auftrag mit 2 Rechnungen/Differenzbetrag User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Freitext in Auftrag und Rechnung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Workflows | Aufträge | Erstellt > {{ Vorgang.Sonstiges.QuellAuftrag.Zahlungen.IstBezahlt }} nicht vorhanden wenn Auftrag aus Angebot erstellt wird. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Verwiesen an Support [Packtisch+] Falscher Artikel im Auftrag angezeigt JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 4
Auftrag / Rechnung Positon des Fensters JTL-Wawi 1.6 4
Der Auftrag ist schreibgeschützt und kann daher nicht bearbeitet werden. JTL-Wawi 1.6 2
JTL Wawi 1.6 - Auftrag ist schreibgeschützt - Schreibschutz aufheben möglich? JTL-Wawi 1.6 15
Beantwortet Amazon Prime Auftrag lässt sich nicht auslieferen? Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 1
Neu JTL Wawi Auftrag aus Pickliste löschen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 8
Verwiesen an Support WF Bestimmte Versandart im Auftrag vorhanden = Ändern in andere Versandart JTL-Workflows - Fehler und Bugs 11
Neu Eigenes Feld in Auftrag E-Mail ausgeben (dotliquid/sql) Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Reihenfolge der Variationen im Auftrag in Wawi durcheinander JTL-Wawi 1.6 9
Gelöst Packtisch 1.6.38.1 - Ansicht Auftrag Verpacken wird nicht mehr automatisch aktualisiert [WAWI-59097] JTL-WMS / JTL-Packtisch+ - Fehler und Bugs 2
Lieferscheine zusammenfassen statt Auftrag zusammenfassen JTL-Wawi 1.6 1
Neu Konfigurationskomponenten Mindestmenge wird nicht in Auftrag übernommen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Warum 2 Rechnungsnummern bei einzelnem Auftrag seit 1.6? JTL-Wawi 1.6 0

Ähnliche Themen