Das kannst Du nicht verhindern. Du kannst lediglich mit einem
Workflow eine Aktion auslösen, die entweder im Auftrag darauf hinweist (bspw. durch automatische Ergänzung einer Freiposition á la "ACHTUNG: ...") oder diesen sperrt oder die eine Mail versendet.
Ich weiß nur nicht, was das mit "Eigenen Übersichten" zu tun hat.