Verkauf in EU-Land - Abfrage der UST-ID und Bestätig. von Bundeszentralamt für Steuer

kb-technik · 28. Juni 2016

Hallo zusammen,

wir möchten demnächst auch nach Österreich verkaufen (EU Mitgliedsland). Da wir auch an Gewerbetreibende verkaufen und die Ware tatsächlich nach Österreich versendet wird (dies kann anhand der Sendungsverfolgung nachgewiesen werden) handelt es sich um eine Inntergemeinschaftliche Lieferung.

Auf der Rechnung darf somit keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden.

Um sicher zu stellen, dass die Firma in AT tatsächlich existiert nutzen wir die Funktion "UST-ID prüfen" in den Kundendetails. An dieser Stelle können wir schnell erkennen, ob die von der österreichischen Firma angegeben Daten korrekt sind.

Laut unserem Steuerberater sind vor dem Finanzamt dazu verpflichtet, das nachzuweisen. Leider fehlt mir innerhalb der Wawi die Möglichkeit, diese Abfrage "abzuspeichern" und die Funktion "amtliche Bestätigungsmitteilung anfordern" funktioniert nicht.

Im Moment müssen wir daher das Bestätigungsverfahren über die Internetseite des Bundeszentralamtes für Steuern manuell durchführen.
Das ist extrem zeitaufwändig.

Hat jemand einen Tipp, wie sich das im Daily-Business bewerkstelligen lässt? Und wie führt ihr euren Nachweis der UST-ID-Überprüfung und der "Sendungsverfolgung" (Nachweis die Ware wurde von DE nach AT transportiert)?

Vielen Dank für eure Meinung.

SChöne Grüße
kb-technik

Marc Völker · 1. Juli 2016

AW: Verkauf in EU-Land - Abfrage der UST-ID und Bestätig. von Bundeszentralamt für St

Ich kann dir aus erfahrung sagen, machen die meisten Unternehmen nicht, weil in der Realität kaum umsetzbar. Gerade Firmen die teils mehrere Hundert / Tausend bestellungen die Woche ins EU ausland machen haben da sonst ne menge arbeit.

Was ich jedoch weis, wir haben für einen Kunden mal ein Plugin für den Shop geschrieben, was genau diese Überprüfung direkt durch führt. Dabei dann auch die Protokolle mit zieht.

MichaelH · 1. Juli 2016

AW: Verkauf in EU-Land - Abfrage der UST-ID und Bestätig. von Bundeszentralamt für St

Hat jemand einen Tipp, wie sich das im Daily-Business bewerkstelligen lässt?

** Bei uns läuft das über die ZM (zentrale Meldung), monatlich und wenn die UID nicht passt, dann wird nachgefordert beim Kunden.

Und wie führt ihr euren Nachweis der UST-ID-Überprüfung und der "Sendungsverfolgung" (Nachweis die Ware wurde von DE nach AT transportiert)?

** Wir liefern mit DPD und die haben Archivierungspflicht, d.h. bei Bedarf kann das von dort angefordert werden auch Jahre danach.
** Bei Lieferanten aus dem Ausland erlebe ich beides, ich muss beim Einen jede Lieferung bestätigen und beim Anderen nie und hat nicht unbedingt mit Firmengröße zu tun und egal ob Lieferung über Paketdienst oder mit Spedition auf Palette. Meiner Meinung nach macht das jeder wie er will.

-> Es liegt also vor allem an dir wie "brav" du deine Pflicht erfüllen willst oder erst mal eine Prüfung abwartest und dann deine Pflicht erfüllst.

kb-technik · 1. Juli 2016

AW: Verkauf in EU-Land - Abfrage der UST-ID und Bestätig. von Bundeszentralamt für St

Hallo Michael,

vielen Dank für deine Antwort. Dann wird das Thema scheinbar doch nicht so heiß gegessen, wie es gekocht wird. Ihr arbeitet dann garnicht mit der amtliche Bestätigungsmitteilung des Bundeszentralamts für Steuern?

Die UST-ID können wir recht einfach überprüfen. Haben auch schon ein Plugin für den Shop. Das Plugin überprüft aber nur die UST-ID und nicht die zur UST-ID gehörenden Daten (Name, Straße, PLZ, Ort).

Kannst du mir sagen, was du mit "ZM (zentrale Meldung)" meinst?

Besten Dank und schöne Grüße
kb-technik

Marc Völker · 1. Juli 2016