Gelöst Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

[michael121]

Hallo Zusammen,

habe da eine Frage zur Möglichkeit mehrere Firmen unter einem Mandanten laufen zu lassen.
Ich bin Einzeluntenehmer und möchte für 2 Projekte unterschiedliche Logos und Firmennamen benutzen mit einem Nummerkreis. Im Wiki habe ich gelesen, dass das geht und habe mich an die Anleitung gehalten.

Leider komme ich an einem Punkt nicht weiter. In der Anleitung steht man muss jeder Firma einen Benutzer zuweisen. Wenn ich meine aktuellen Benutzer die 2. Firma zuordnen möchte geht das nicht, weil ich da nur die erste Firma auswählen kann, die 2. Firma wird nicht angezeigt. Wenn ich versuche eine neuen Benutzer zu erstellen sieht alles genauso aus ich kann die 2. Firma nicht zu ordnen, weil sie nicht angezeigt wird.

Wenn ich nun aber mit meinem Benutzer eine Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung erstelle kann ich in einem Dropdown Menü beide Firmen auswählen und anscheinend wird auch alles richtig gedruckt. Zumindest ist mir noch keine Fehler aufgefallen. Allerdings habe ich nocht getestet ob in Sachen Import Export alles funktioniert.

Hat sich hier in der Arbeitsweise von JTL Wawi etwas verändert, so dass die Zuordnung Benutzer - Firma nicht mehr nötig oder möglich ist? Oder habe ich vielleicht irgendwo etwas falsch gemacht?

ich bin für jeden Rat dankbar...

Gruß Michael

 

[andi1970]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

vielleicht hilft das:

18. MANDANTEN ? JTLWiki

Hallo Zusammen,

habe da eine Frage zur Möglichkeit mehrere Firmen unter einem Mandanten laufen zu lassen.
Ich bin Einzeluntenehmer und möchte für 2 Projekte unterschiedliche Logos und Firmennamen benutzen mit einem Nummerkreis. Im Wiki habe ich gelesen, dass das geht und habe mich an die Anleitung gehalten.

Leider komme ich an einem Punkt nicht weiter. In der Anleitung steht man muss jeder Firma einen Benutzer zuweisen. Wenn ich meine aktuellen Benutzer die 2. Firma zuordnen möchte geht das nicht, weil ich da nur die erste Firma auswählen kann, die 2. Firma wird nicht angezeigt. Wenn ich versuche eine neuen Benutzer zu erstellen sieht alles genauso aus ich kann die 2. Firma nicht zu ordnen, weil sie nicht angezeigt wird.

Wenn ich nun aber mit meinem Benutzer eine Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung erstelle kann ich in einem Dropdown Menü beide Firmen auswählen und anscheinend wird auch alles richtig gedruckt. Zumindest ist mir noch keine Fehler aufgefallen. Allerdings habe ich nocht getestet ob in Sachen Import Export alles funktioniert.

Hat sich hier in der Arbeitsweise von JTL Wawi etwas verändert, so dass die Zuordnung Benutzer - Firma nicht mehr nötig oder möglich ist? Oder habe ich vielleicht irgendwo etwas falsch gemacht?

ich bin für jeden Rat dankbar...

Gruß Michael

 

[michael121]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

das hatte ich auch schon gelesen.

Wenn ich 2 Mandanten erstelle, dann habe ich unterschiedliche Nummernkreise. Ich brauche es aber so, dass ich nur einen Nummernkreis für alle Firmen habe.

Es scheint ja auch so zu funktionieren. Also ohne der Zuordnung des Benutzers zur 2. Firma. Ich kann unter dem Namen der 2. Firma alle Dokumente erstellen, mit dem Benutzer dem die 1. Firma zugeordnet ist. Die 2. Firma ist halt nur keinem Benutzer zugeordnet, weil ich die Firma nicht unter Benutzer angezeigt bekomme.

ich befürchte, dass das irgendwo Probleme verusachen könnte. Alles was ich bisher getestet habe klappt.

 

[andi1970]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

ja dann legst du dir ne 2te Firma an oder wieviel auch immer - unter den selben Daten wie du jetzt bist. Bei Auftrag ect. kannst du dann die Firma wählen deren Daten dann gedruckt werden.
Ist glaube ich die einzige möglichkeit wenn man den gleichen Numernkreis benötigt.

das hatte ich auch schon gelesen.

Wenn ich 2 Mandanten erstelle, dann habe ich unterschiedliche Nummernkreise. Ich brauche es aber so, dass ich nur einen Nummernkreis für alle Firmen habe.

Es scheint ja auch so zu funktionieren. Also ohne der Zuordnung des Benutzers zur 2. Firma. Ich kann unter dem Namen der 2. Firma alle Dokumente erstellen, mit dem Benutzer dem die 1. Firma zugeordnet ist. Die 2. Firma ist halt nur keinem Benutzer zugeordnet, weil ich die Firma nicht unter Benutzer angezeigt bekomme.

ich befürchte, dass das irgendwo Probleme verusachen könnte. Alles was ich bisher getestet habe klappt.

 

[michael121]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

ja genau das habe ich ja gemacht. Mich stört halt nur, dass im Wiki in der Anletung hierzu steht, man MUSS jeder Firma einen Benutzer zuordnen, weil sonst irgenwas nicht funktioniert.
Aber genau das geht nicht. Ich möchte wissen warum und was dann nicht geht....

 

[michael121]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

Gibt es villeicht noch andere Lösüngsansätze?

 

[michael121]

AW: Ein Mandant, ein Benutzer mehrere Firmen

Ich habe die Lösung dank Janusch L. gefunden.
Man legt einen Benutzer an, in der unteren Tabelle sieht man erstmal nur die als erste angelegte Firma zur Auswahl. Hier hätte ich jetzt erwartet, dass man hier direkt alle Firmen sehen kann, dem ist aber nicht so. Doppelklick auf die angezeigte Firma öffnet ein Dropdownmenü hier kann man dann die Firma wählen!