Neu Ein Mandant, 2 zwei Firmen, trennen

[thissiac]

Wir haben vor einigen Jahren im Mandant "eB-Standard", der Datenbank "eazybusiness", zwei Firmen angelegt.
Nun möchten wir Firma 2 als eigenen Mandant (Firma_2) anlegen.

Mit der Ameise kann ich Firma 2, mit allen seinen Einstellungen, wie E-Mail, Vorlagen, usw. nicht komplett exportieren.

Ist es ein gangbarer Weg, wenn wir die Datenbank "eazybusiness" exportieren
und in einen neuen Mandant Firma_2 importieren und danach alles zu Firma 1 löschen?

Sind Probleme zu erwarten oder gibt es eine Alternative dazu?

 

[wortek]

Die Frage ist ob das sinnvoll ist, weil dann ja auch alle alten Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge etc. Firma 1 mit in den neuen Mandanten kommen. Ich gehe da mal davon aus, dass ihr eine striktere Trennung wollt, und daher der zweite Mandand kommen soll. Da wäre es doch suboptimal gleich wieder gemischte Daten zu haben.

Zudem ist es NICHT möglich eine Firma zu löschen. Wenn ihr auf den Button klickt, wird die Firma lediglich auf "inaktiv" gestellt. Alles andere würde zu Problemen in der Datenbank führen.

Daher empfehle ich euch, wenn dann im zweiten Mandanten neu zu beginnen, und alles korrekt zu importieren bzw. neu anzulegen.

 

[PASol]

wir stehen gerade vor dem gleichen Problem

Firma ALT soll in
Firma A und Firma B aufgeteilt werden. (Jeweils ein eigener Mandant)

Es sollen alle Daten übernommen werden.
Außer: Kundendaten, Aufträge, Angebote, Rechnungen usw.

Wir kann man das umsetzen und alles neu anzulegen?
Die Ameise ist dabei auch keine wirkliche Hilfe und deckt nicht alles ab

 

[wawi-dl]

Es gibt doch dazu viele Themen zu finden

Die erste Frage lautet, sind es rechtlich getrennte Firmen? Wenn ja, darf Firma A keine Daten von Firma B haben, um DSGVO einzuhalten.

Man kann es dann auch noch weiter auf die Spitze treiben und die Versicherung fragen, ob man beide Datenbanken von 2 eigenständigen Firmen auf einem gemeinsamen Server überhaupt betreiben darf.
Wer soll den Schuld sein, wenn eine Firma einen Bock baut? (aber ich äußere mich zu solchen Themen nicht mehr )

 

[recent.digital]

Die erste Frage lautet, sind es rechtlich getrennte Firmen? Wenn ja, darf Firma A keine Daten von Firma B haben, um DSGVO einzuhalten.

Man kann es dann auch noch weiter auf die Spitze treiben und die Versicherung fragen

Richtig.

Es gibt doch dazu viele Themen zu finden

Die erste Frage lautet, sind es rechtlich getrennte Firmen? Wenn ja, darf Firma A keine Daten von Firma B haben, um DSGVO einzuhalten.

Man kann es dann auch noch weiter auf die Spitze treiben und die Versicherung fragen, ob man beide Datenbanken von 2 eigenständigen Firmen auf einem gemeinsamen Server überhaupt betreiben darf.
Wer soll den Schuld sein, wenn eine Firma einen Bock baut? (aber ich äußere mich zu solchen Themen nicht mehr )

Warum äußerst du dich nicht mehr, gerade wenn es spannend wird?

 

[wawi-dl]

Richtig.


Warum äußerst du dich nicht mehr, gerade wenn es spannend wird?

... habe ich schon mehrfach im Forum

... man denkt dann nur an Inventur, Bilanzierungspflicht, Prüfer der dann alles sehen will ... viel Spaß.

Kurzum ... getrennte Firmen haben:
- eigene Datenbanken, am besten eigene Server
- eigene Lager
- eigene Eingangstüren

 

[PASol]

Danke für die, aus meiner Sicht, unnützen antworten.

die Frage ist ob es, ohne Ameise, möglich ist den Datenbestand und die Einstellungen in eine neue Datenbank oder Mandanten zu übernehmen.

Kundendaten uund alte Rechnungen usw sollen NICHT übernommen werden.

Es geht um die Artikeldaten mit Preisen, vorlagen, Konfigurationsgruppen

Ich möchte nicht alles neu anlegen, einstellen

 

[wawi-dl]

Nein das geht nicht, wurde ja bereits gesagt ... es macht auch keinen Sinn nur Kunden, Rechnungen etc. zu löschen.

Artikeldaten können per Ameise ex-/importiert werden, alles andere ist Fleißarbeit.