Offen Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

[xadoX]

Hallo zusammen,

ich hoffe mir kann jemand helfen. Wir exportieren unsere Artikelbeschreibungen mit der Ameise und bearbeiten diese dann mit ein Paar Formeln in Excel. Das Problem ist nur, dass die Beschreibungen mehr als 255 Zeichen haben und wenn ich die CSV importiere die Beschreibungen dann ab dem 255. Zeichen abgeschnitten werden. Hat jemand einen Tipp, wie ich es hinbekomme, die Beschreibungen ohne Abschneidung zu importieren?

Viele Grüße

 

[zwitsch]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Mit Excel 2010 bekomme ich sehr lange Texte in eine Zelle (bis ca. 5000 Zeichen getestet). Das Feld cBeschreibung in der Tabelle tArtikel sollte den Inhalt per Ameise importiert bekommen. Das Feld cName kann dagegen nur 255 Zeichen enthalten. Wird ins richtige Feld importiert?

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Danke für deine Rückmeldung. Das Problem ist nicht die Länge der Beschreibung in der Datenbank, sondern in der Excel Zelle. Wenn ich die exportierten Daten aus der Ameise in Excel öffne, dann werden die Beschreibungen ab dem 255. Zeichen abgeschnitten.

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Excel-Version ?
Hast du in einer Zelle mal F2 gedrückt, wie viel Text wird dann angezeigt ?

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Wir haben Excel 2013. Bei F2 macht er aus dem Text eine Formel und packt ein "=" vor den Text.

Folgender Datensatz wird angezeigt (ich vermute mal weil die Länge der einzelnen Absätze nicht über 255 Zeichen herausgeht):

Weiß/grüne adidas Auswärts Fussballhose der französischen Top-Mannschaft AS Saint Etienne
<ul>
<li> adidas und Mannschaftslogo hochwertig eingestickt</li>
<li> ClimaCool®-Technologie - ClimaCool® bietet Ventilation für Deinen Körper sowie Feuchtigkeitstransport und sorgt damit für optimalen Komfort und herausragende Leistung! </li>
<li> ohne Innenslip</li>
<li> Bündchen zur Weitenregulierung</li>
<li> Material: 100% Polyester</li>
</ul>

Wenn aber keine Absätze gepflegt sind und die Beschreibung so aussäh, dann würde sie ab dem 255. Zeichen abgeschnitten:

Weiß/grüne adidas Auswärts Fussballhose der französischen Top-Mannschaft AS Saint Etienne <ul><li> adidas und Mannschaftslogo hochwertig eingestickt</li><li> ClimaCool®-Technologie - ClimaCool® bietet Ventilation für Deinen Körper sowie Feuchtigkeitstransport und sorgt damit für optimalen Komfort und herausragende Leistung! </li> <li> ohne Innenslip</li> <li> Bündchen zur Weitenregulierung</li><li> Material: 100% Polyester</li></ul>

 

[zwitsch]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Begrenze den Feldinhalt mit Hochkommas. Dann sollte das bei F2 auch nicht mehr zur Formel umgewandelt werden.

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Wenn ich den abgeschnittenen Teil mit Hochkommas versehe und dann F2 drücke, passiert auch nichts.

Ich habe die Datei mal hochgeladen mit nur einer Beschreibung. Wenn ihr diese im Texteditor öffnet, dann seht ihr die komplette Beschreibung. Öffne ich die Datei hingegen in Excel, dann wird die Beschreibung nach "TPU-Mit" abgeschnitten.

Hier der Link zu der CSV: http://www.sportdeal24.de/mediafiles/Sonstiges/Beschreibung.csv

 

[tom10]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

So sollte es klappen: Öffne zuerst Excel, dann den Reiter Daten und "Aus Text" -> deine CSV auswählen.

Im Assistent wählst du "getrennt" -> weiter -> "Semikolon" -> weiter -> Datenformat "Text" -> Fertigstellen


Kurze Erklärung: Das führende "-" in der CSV führt dazu, dass Excel den Inhalt der Spalte als Formel identifiziert und somit die Begrenzung greift.

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Ja, so funktioniert es bei diesem einen Datenzsatz. Hat die Datei aber mehrere Datensätze, dann klappt es wieder rum nicht. In folgender Datei sind eigentlich nur zwei Beschreibungen, wenn ich die Datei so wie von tom10 beschrieben importiere, dann macht er aus:

"Schwarze adidas Techfit Powerweb Herren Funktions Laufhose<br />
<ul>
<li>adidas Logo aufgedruckt<br /></li>
<li>Flatlock Nähte - Bei dieser Technik werden die Nähte flach zum Körper aufgenäht wodurch Reibung und Scheuern auf der Haut verhindert wird</li>
<li>ClimaLite®-Technologie - ClimaLite® trägt den Schweiß von der Haut in äußere Materialschichten, um die natürliche Regulierung der Körpertemperatur zu verbessern!</li>
<li>Powerweb®: Strategische Platzierung von Powerbändern unterstützen die Leistungsfähigkeit des Athleten: Sorgen für Kompression der Muskulatur während des Sports und verhindern den Energieverlust an den relevanten Muskelpartien!</li>
<li>Obermaterial: 77% Polyester, 23% Elasthan, Einsatz: 80% Polyamid, 20% Elasthan, Zusatz: 100% Thermoplastisches Polyurethan </li>
<li>verpackt in schwarzer adidas-Box</li>
</ul>"

für jede Zeile dieser Beschreibung eine eigene Zeile in Excel.

Also steht dann in

Zeile 1 Schwarze adidas Techfit Powerweb Herren Funktions Laufhose<br />
Zeile 2 <ul>
Zeile 3 <li>adidas Logo aufgedruckt<br /></li>
Zeile 4 <li>Flatlock Nähte - Bei dieser Technik werden die Nähte flach zum Körper aufgenäht wodurch Reibung und Scheuern auf der Haut verhindert wird</li>

usw.

Die Datei findet ihr hier:

www.sportdeal24.de/mediafiles/Sonstiges/Beschreibung_2.csv

Die andere Beschreibung, die mehr als 255 Zeichen hat und hintereinander steht importiert er dann wiederum richtig. Das Problem ist halt, dass einige Beschreibungen in mehreren Zeilen unterteilt sind und manche eben fortlaufend ohne Absatz geschrieben sind.

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Deine Texte enthalten " und ; das ist aber die Feldbegrenzung für Text, sowie Spaltentrenner, und somit werden deine Texte auf Zellen aufgeteilt.
Warum oder wieso diese Zeichen im Text stehen musst du in deiner Quelle ansehen ...

Korrekt:
"Beschreibung";

Falsch:
<li>verpackt in schwarzer adidas-Box</li>
</ul>";
"- Neuer Leisten mit hervorragender Passform <BR />-FLEXGR

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

In den Beschreibungen sind keine " oder ;
Ich habe die Beschreibung oben nur als Beispiel in Gänsefüßchen gesetzt. In der Datei www.sportdeal24.de/mediafiles/Sonstiges/Beschreibung_2.csv sind in der Beschreibung keine " oder ;
Die sind als Spaltenbegrenzer und Quote-Zeichen beim Export hinterlegt.

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Bei mir sieht deine Datei so aus:

"Beschreibung";
"Schwarze adidas Techfit Powerweb Herren Funktions Laufhose<br />
<ul>
<li>adidas Logo aufgedruckt<br /></li>
<li>Flatlock Nähte - Bei dieser Technik werden die Nähte flach zum Körper aufgenäht wodurch Reibung und Scheuern auf der Haut verhindert wird</li>
<li>ClimaLite®-Technologie - ClimaLite® trägt den Schweiß von der Haut in äußere Materialschichten, um die natürliche Regulierung der Körpertemperatur zu verbessern!</li>
<li>Powerweb®: Strategische Platzierung von Powerbändern unterstützen die Leistungsfähigkeit des Athleten: Sorgen für Kompression der Muskulatur während des Sports und verhindern den Energieverlust an den relevanten Muskelpartien!</li>
<li>Obermaterial: 77% Polyester, 23% Elasthan, Einsatz: 80% Polyamid, 20% Elasthan, Zusatz: 100% Thermoplastisches Polyurethan </li>
<li>verpackt in schwarzer adidas-Box</li>
</ul>";
"- Neuer Leisten mit hervorragender Passform <BR />-FLEXGRID: atmungsaktives Mesh kombiniert mit Fixierungsstreben im Vorfußbereich <BR />-HEELKAGE: kombiniertes Fersen- und Mittelfußfixierungselement für maximale Stabilität <BR />-TORSION SUPPORT: TPU-Mittelfußstütze zur Unterstützung der natürlichen Rotation zwischen Rück- und Vorfuß<BR />";

Dann muss du eben das Original senden ...

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Es sind zwei Beschreibungen, die halt durch " und ; getrennt sind.

Die erste Beschreibung ist:

Schwarze adidas Techfit Powerweb Herren Funktions Laufhose<br />
<ul>
<li>adidas Logo aufgedruckt<br /></li>
<li>Flatlock Nähte - Bei dieser Technik werden die Nähte flach zum Körper aufgenäht wodurch Reibung und Scheuern auf der Haut verhindert wird</li>
<li>ClimaLite®-Technologie - ClimaLite® trägt den Schweiß von der Haut in äußere Materialschichten, um die natürliche Regulierung der Körpertemperatur zu verbessern!</li>
<li>Powerweb®: Strategische Platzierung von Powerbändern unterstützen die Leistungsfähigkeit des Athleten: Sorgen für Kompression der Muskulatur während des Sports und verhindern den Energieverlust an den relevanten Muskelpartien!</li>
<li>Obermaterial: 77% Polyester, 23% Elasthan, Einsatz: 80% Polyamid, 20% Elasthan, Zusatz: 100% Thermoplastisches Polyurethan </li>
<li>verpackt in schwarzer adidas-Box</li>
</ul>

und die zweite

- Neuer Leisten mit hervorragender Passform <BR />-FLEXGRID: atmungsaktives Mesh kombiniert mit Fixierungsstreben im Vorfußbereich <BR />-HEELKAGE: kombiniertes Fersen- und Mittelfußfixierungselement für maximale Stabilität <BR />-TORSION SUPPORT: TPU-Mittelfußstütze zur Unterstützung der natürlichen Rotation zwischen Rück- und Vorfuß<BR />

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Ja, dann ist es klar, ich dachte es ist 1 Beschreibung und nicht 2:
-> http://forum.jtl-software.de/user-h...xcel-nur-255-zeichen-moeglich.html#post464822

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Den Post von tom10 habe ich bereits probiert. Es klappt nur bei der Beschreibung, die ohne Absätze ist, bei der anderen macht aus jeder Zeile der Beschreibung eine eigene Zeile in Excel.

Siehe hier

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Bei mir nicht, ich habe Überschrift und 2 Zeilen und alles ist drin, Office 2007, Doppelklick auf die CSV, ohne jede Änderung:

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Beim Doppelklick auf die Datei schneidet er die zweite Beschreibung beim 255. Zeichen ab. Es hört bei "TPU-Mit" auf, obwohl in der Beschreibung danach noch folgendes kommt "TPU-Mittelfußstütze zur Unterstützung der natürlichen Rotation zwischen Rück- und Vorfuß<BR />"

Das sieht man auch wenn man die Datei im Texteditor öffnet. Wie gesagt es gibt zwei Möglichkeiten die Daten zu importieren.

1. Möglichkeit Einfaches Öffnen durch Doppelklick. Dann schneidet er die zweite Beschreibung beim 255. Zeichen ab. Und zwar vermute ich weil es in der zweiten Beschreibung keine Absätze gibt, sondern alles hintereinander steht. Die erste Beschreibung hat zwar auch mehr als 255 Zeichen, aber nicht mehr als 255 Zeichen pro einzelner Zeile in der Beschreibung.

Schwarze adidas Techfit Powerweb Herren Funktions Laufhose<br />

<ul>

<li>adidas Logo aufgedruckt<br /></li>

<li>Flatlock Nähte - Bei dieser Technik werden die Nähte flach zum Körper aufgenäht wodurch Reibung und Scheuern auf der Haut verhindert wird</li>

usw, haben alle nicht mehr als 255 Zeichen

Die 2. Beschreibung hat keine Absätze und daher schneidet Excel dann beim 255. Zeichen ab

2. Möglichkeit

Öffne zuerst Excel, dann den Reiter Daten und "Aus Text" -> deine CSV auswählen.

Im Assistent wählst du "getrennt" -> weiter -> "Semikolon" -> weiter -> Datenformat "Text" -> Fertigstellen

Dann wird die zweite Beschreibung richtig importiert, allerdings macht er aus jeder Zeile der ersten Beschreibung eine eigene Zeile in Excel.

Siehe hier


Hoffe ich konnte die Problematik nochmal verständlicher darstellen.

 

[tom10]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Mal zum Verständnis von CSV Dateien: Die Daten müssen Zeilenweise abgelegt werden, die erste Zeile kann als Kopfzeile verwendet werden. Steuerzeichen wie Zeilenumbrüche und Absätze dürfen in den Zeilen nicht vorkommen.

Das heißt für dich, alle Umbrüche raus. Dann klappt auch der Import.

 

[xadoX]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Danke für Eure Hilfe. Jetzt weiß ich wenigstens genau woran es liegt. Habt ihr vielleicht auch noch eine Idee, wie ich die Zeilenumbrüche aus allen Beschreibungen ohne viel Aufwand herausbekomme? In Word habe ich testweise mit Suchen und Ersetzen schon mal alle Zeilenumbrüche gelöscht, Problem ist dann nur, dass dann alles in einer Zeile ist.

 

[MichaelH]

AW: Ameise Export Beschreibung, in Excel nur 255 Zeichen möglich

Ggf.mit Notepad++ ist ein guter Editor und kann dir auch Hex anzeigen damit du dein Problem besser erkennen kannst.