Beantwortet Workflow Lieferschein per Email verschicken

Spirits77

Neues Mitglied
23. Dezember 2020
12
0
Hallo zusammen,

bin leider noch recht neu im Thema Workflow und bräuchte schnelle konkrete Hilfe für meinen Fall.

Ich möchte gerne, wenn ein Auftrag erstellt wird (Zahlungsart PayPal oder Rechnung) den Lieferschein per Email verschicken, und falls die Zahlungsart Rechnung ist, dazu auch die Rechnung per Email verschicken.

Ich finde zwar bei den Workflows die Aktion "Email senden" und hier auch die Option Anhang. Aber wie kann ich dort den zugehörigen Lieferschein / Rechnung setzen? Ich finde dort nur einen Editor für Rohdaten.

Danke und beste Grüße
 

Björn Ponsen

Moderator
Mitarbeiter
1. Juli 2016
893
74
Hallo zusammen,

bin leider noch recht neu im Thema Workflow und bräuchte schnelle konkrete Hilfe für meinen Fall.

Ich möchte gerne, wenn ein Auftrag erstellt wird (Zahlungsart PayPal oder Rechnung) den Lieferschein per Email verschicken, und falls die Zahlungsart Rechnung ist, dazu auch die Rechnung per Email verschicken.

Ich finde zwar bei den Workflows die Aktion "Email senden" und hier auch die Option Anhang. Aber wie kann ich dort den zugehörigen Lieferschein / Rechnung setzen? Ich finde dort nur einen Editor für Rohdaten.

Danke und beste Grüße
Guten morgen,

die Aktion ist könnt ihr natürlich auch nehmen. Wenn ihr dem Kunden aber einfach nur die Rechnung zukommen lassen wollt, dann könnt die die Aktion "Ausgabe" nutzen. Hier wird die Rechnung an den Rechnungsempfänger aus dem Auftrag versendet.
Zum Anhängen eines Anhangs könnt ihr z.B. so vorgehen: {{ Verzeichnisse.Desktop }}\Rechnung\{{ Vorgang.Stammdaten.Auftragsnummer }}pdf allerdings muss hier auch die Rechnung mit der Auftragsnummer in diesem Ordner gespeichert sein.
 

Spirits77

Neues Mitglied
23. Dezember 2020
12
0
Hallo,

bei mir ist eher das Problem, dass ich den Lieferschein zur Zeit immer handisch in der Wawi als Vorschau öffne, dann als PDF handisch speichere und dann per Email an das Lager schicke.
Diesen Vorgang will ich automatisieren.

Sprich: Ich müsste dann ja, bevor ich per Workflow den LS als Anhangsdatei versende, das PDF erstmal auf der Platte erzeugen. Geht sowas auch in Workflows, also Lieferscheine als PDF zu speichern?
 

Björn Ponsen

Moderator
Mitarbeiter
1. Juli 2016
893
74
Hallo,

bei mir ist eher das Problem, dass ich den Lieferschein zur Zeit immer handisch in der Wawi als Vorschau öffne, dann als PDF handisch speichere und dann per Email an das Lager schicke.
Diesen Vorgang will ich automatisieren.

Sprich: Ich müsste dann ja, bevor ich per Workflow den LS als Anhangsdatei versende, das PDF erstmal auf der Platte erzeugen. Geht sowas auch in Workflows, also Lieferscheine als PDF zu speichern?
Guten morgen,

den Lieferschein könnt ihr natürlich auch per Aktion "Ausgabe" speichern. Der Speicherort ist in der Vorlage dann entsprechend anzupassen.
https://guide.jtl-software.de/jtl-wawi/vorlagen/exportvorlagen-verwalten/
 

Spirits77

Neues Mitglied
23. Dezember 2020
12
0
Die Exportvorlagen hatte ich schon gesehen. Allerdings habe ich hier ja nur CSV und XML. Ich brauche allerdings eine Speicherung / Export als PDF, um das dann per Email an das Lager zu schicken.
 

Thomas Berge

Moderator
Mitarbeiter
3. Dezember 2017
226
63
Hallo @Spirits77,

bei den Vorlagen wird unter anderem unterschieden zwischen exportieren und speichern. CSV und XML Dateien kannst du über Exportieren ausgeben, für PDFs kannst du Speichern verwenden.
 
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