Neu Workflow Ereignis: Debitornummer automatisch aus Kundennummer nehmen und Auffüllen

Pucci

Mitglied
17. August 2021
41
10
Hallo,
wir stehen gerade vor einem Problem und wissen uns nicht richtig zu helfen.

Unsere Kunden müssen immer direkt einen Debitor bekommen, der sich aus der Kundennummer ergibt und der auf 7 Stellen aufgefüllt wird. Also wenn wir einen Kunden mit der Kundennummer 50012 haben, müsste der Workflow darauf 0050012 machen. Und wenn wir den Kunden 748059 haben, müsste der Workflow darauf 0748059 machen. Wie ist dies möglich?
Zusätzlich wäre es auch super, wenn man den Workflow bei bestimmten Kunden ausschalten könnte, weil wir z.B. bei einem Marktplatz einen Sammeldebitor verwenden, der eigentlich auch automatisch hinzugefügt werden müsste.

Ich hoffe, dass Ihr mir helfen könnt und schon vielen Dank im Voraus!
 

Enrico W.

Administrator
Mitarbeiter
27. November 2014
6.720
1.169
Ich bitte zu bedenken:


Debitoren- bzw. Kreditorennummern sind sogenannte Personenkonten:
  • Debitoren = Kunden (Debitorennummern 10000 – 69999)
  • Kreditoren = Lieferanten (Kreditorennummern 70000 – 99999)
Da dieser Nummernbereich im e-Commerce auch schnell mal ausgeschöpft ist, würde ich vorschlagen, dass ihr ggf. die Verwendung von Sammelkonten prüft.
 

Pucci

Mitglied
17. August 2021
41
10
Ich bitte zu bedenken:


Debitoren- bzw. Kreditorennummern sind sogenannte Personenkonten:
  • Debitoren = Kunden (Debitorennummern 10000 – 69999)
  • Kreditoren = Lieferanten (Kreditorennummern 70000 – 99999)
Da dieser Nummernbereich im e-Commerce auch schnell mal ausgeschöpft ist, würde ich vorschlagen, dass ihr ggf. die Verwendung von Sammelkonten prüft.
Hallo, Danke für die Antwort!
Wir haben jetzt in Zusammenarbeit mit Jera Software und unserer Steuerberaterin 6-stellige Erlöskonten hinzugefügt. Dort wurde uns dann gesagt, dass die Debitorennummern 7-stellig sein müssen, da Datev das so verlangt. Und bis jetzt war es so, dass wie gesagt die Kundennummern einfach aufgefüllt wurden und das so gut funktioniert hat. Ich versteh nicht ganz, woher jetzt die Begrenzung auf 59999 Nummern kommt?
 

mvh

Sehr aktives Mitglied
26. Oktober 2011
389
100
Nein. Diese Aussage ist nicht ganz richtig. s.https://apps.datev.de/help-center/documents/1000104
s. auch eine Antwort aus datev-community Forum:
die Debitoren/Kreditoren sind grundsätzlich eine Stelle länger als die Sachkonten. Die Sachkontenlänge ist standardmäßig 4stellig und kann auf bis zu 8 Stellen erweitert werden. Wenn Sie die Sachkontenlänge auf 5 Stellen erweitern, erhalten Sie 6stellige Debitoren/Kreditoren. An die bisherigen Sachkonten/Debitoren/Kreditoren wird dann rechts eine 0 angehängt.
 

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
219
68
Richtig ist die Aussage: "würde ich vorschlagen, dass ihr ggf. die Verwendung von Sammelkonten prüft"
Ich kann mir nicht vorstellen, daß ein SB für jeden Kunden ein extra Konto möchte. Wenn ja, wäre die Begründung interessant.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Beantwortet Workflow mehrere Länder als Ungleich-Bedingung JTL-Workflows - Fehler und Bugs 3
Neu Workflow - Vaterartikel wird nicht ausgeführt JTL-Wawi - Fehler und Bugs 3
In Diskussion Workflow Versanddatenexport Popup löst an falscher Stelle aus JTL-Workflows - Fehler und Bugs 2
In Diskussion Workflow einstellungen Wawi, Ameise, Extern JTL-Workflows - Fehler und Bugs 0
In Diskussion Workflow für Bestelleingang vor und nach 12 Uhr JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 7
Beantwortet Workflow, der Positionen zu einem bestehenden Auftrag hinzufügt JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Gelöst Zeitverzögerter Workflow wird nicht ausgeführt JTL-Workflows - Fehler und Bugs 4
In Bearbeitung Lieferantenbestand per Workflow auf 0 JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
Neu Farbcodierung bei ausgelieferten Aufträgen nur über Workflow JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
In Diskussion Workflow mehrere Artikel abrechnen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Beantwortet Workflow über alle Artikel 1x am Tag - Erscheinungsdatum JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Anfängerfragen: JTL Wawi 1.6 und guter Workflow JTL-Wawi 1.6 3
In Diskussion Workflow bei gemischter Auftrag, WMS teilliefern JTL-Workflows - Fehler und Bugs 0
Neu Workflow Rechnung erstellen x Tage nach Auftragserstellung Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Rechnungen automatisch erstellen per Workflow in 1.6 JTL-Wawi 1.6 2
Beantwortet Workflow Bedingung greift seit der 1.6 nicht mehr JTL-Workflows - Fehler und Bugs 12
Neu 1.6.xx Workflow testen funktioniert nicht. JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Beantwortet Wareingang Workflow JTL-Workflows - Fehler und Bugs 3
Neu Mit Workflow bestimmte Straßen und Orte finden (Oder: Auf Kriegsfuß mit regex) User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
Gelöst Workflow - Anzahl der Paket JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
In Diskussion Workflow Aufträge ohne Rechnung - Mail JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Grundsätzliches - was läuft automatisch, wofür benötigt man Workflow? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
In Diskussion Workflow der uns bescheid gibt, wenn die Liefermenge nicht ausreicht JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
Workflow ohne Packtisch unter 1.6 ? JTL-Wawi 1.6 1
Workflow Rechnungen speichern funktioniert nicht mehr JTL-Wawi 1.6 2
Neu Workflow erstellt keine neuen Ordner User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Label setzen per Workflow funzt nicht JTL-Wawi 1.6 2
Neu Per Workflow eine E-Mail mit der Sendungsnummer der Beilegeretoure versenden Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 4
Beantwortet Abrechnungspositionen per Workflow hinzufügen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 5
Verwiesen an Support Workflow - Email mit Bestellungsdaten JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu Workflow Artikelmenge in Auftrag als einzelne Position Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Gelöst Workflow zum Erstellens eines Ordner am PC + abspeichern von Daten JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 5
Neu Workflow: Reiter Rechnung -> Bedingung bestimmter Onlineshop User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu JTL-Wawi 1.6 - Kundenhistorie per Workflow schreiben (Video) Umfragen rund um JTL 0
Neu Kein Workflow bei Änderungen der Anmerkungen in der Auftragsübersicht JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Beantwortet FFN Workflow Pick abrechnen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
In Diskussion Workflow Artikeletikettendruck JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Beantwortet Workflow Retouren JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Beantwortet Lagerbestand eines beliebigen Artikels im Workflow abfragen (Artikel nicht in Auftragspositionen) JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu Workflow Versandettiket Drucken lassen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
Beantwortet DHL Gewichtsstaffel per Waage ermitteln (Workflow) [WAWI-53388] Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 3
In Diskussion Workflow - Picklisten -> Pick -> gepickt mit mobile App JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
In Diskussion Versand-Workflow: Falsches Character set JTL-Workflows - Fehler und Bugs 1
Gelöst Workflow: SQL-.Query geblockt (SELECT + INNER JOIN) JTL-Workflows - Fehler und Bugs 8
Neu Workflow für Amazon Bearbeitungszeit User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
In Diskussion Auftrags Ertrag bzw. Gewinn per Workflow prüfen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu JTL Workflow Artikelhinweise auf die Einkaufsliste setzen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 3
Neu Abfrage und Workflow für Versand (Pro Artikel ein Paket) User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Beantwortet Automatischer Workflow Zeitbasiert JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu JTL Workflow: Shopify Payments direkt als "Bezahlt" setzen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1

Ähnliche Themen