wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

[Vermessungsartikel]

Hallo,

wie schon im Betreff beschrieben, geht es um wiederkehrende Aufträge. Wir erstellen wiederkehrende Aufträge meistens für Kunden die Geräte bei uns mieten. Die monatliche Mietgebühr ziehen wir per Lastschrift und erstellen dazu eine Rechnung und demzufolge einen Auftrag.

Kann ich irgendwo einstellen das nicht jeden Monat eine neue Auftragsnummer vergeben wird sondern immer die Masterauftragsnummer erhalten bleibt? Das Problem ist folgendes: Der Kunde unterschreibt unseren ersten, also den Masterauftrag, über die Miete. Nun erhält er jeden Monat über die Mietzahlung eine Rechnung in der jedoch jedesmal eine neue Auftragsnummer drin steht (diese Aufträge hat der Kunde ja nie unterschrieben). Und ich möchte nicht jedesmal mein Formular anpassen und aus diesem die Auftragsnummer streichen, das sollte nicht die Lösung sein...

Ich bin für alle Vorschläge offen

 

[Marc Völker]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Hallo,

als Externe Auftragsnummer pflegen. Andere chance gibt es dazu nicht. Die Nummern selber müssen Eindeutig bleiben.

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Hallo Marc,

danke für deine Antwort. Wie meinst du das mit der externen Nummer? Wo stelle ich die ein???

 

[Marc Völker]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Morgen,

über der Rechnungsadresse zwischen A-NR und Datum gibt es das feld. Das müsstest du dann nur in der Vorlage dann entsprechend hervorheben.

Das ist grundsätzlich dafür gedacht, um z.B. auf einen Gewissen Vorgang zu verweisen, zu diesem der Auftrag gehört, und würde daher eigentlich Perfekt zu deinem Vorhaben passen.

Würden wir z.B. eine Vertragsverwaltung schreiben, aus welchen Verträge regelmäßig aufträge raus fallen, würden wir die Vertragsnummer in diesem Feld erfassen, so wie auch Amazon / Ebay / Shop dort Ihre nummer rein schreiben.

Anbei noch Screen


Ich hab das Feld gelb Hinterlegt

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Super, ich danke dir. So machen wir es. Schönes Wochenende.

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

okay danke für den Tipp. Habe jetzt das Attribut hinterlegt und es Masterauftragsnummer genannt. Beim entsprechenden Kunden den Wert belegt und folgende Formel geschrieben:

Cond(Vorgang.Rechnung.Auftrag.Attribute="Masterauftragsnummer",Vorgang.Rechnung.Auftrag.Attribute,Vorgang.Auftragsnummer)

Irgendwie klappt es aber nicht. wo liegt denn jetzt mein Denkfehler???

 

[Marc Völker]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Na so einfach geht das auch nicht

du musst den Wert schon mit Hilfe von

Alias$("Auftrags-ID", Vorgang.Auftrag.Attribute)

auslesen. Und dann kannst du darauf bedingungen anwenden.

Ansonsten auf der Rechnung müsste Vorgang.Rechnung.Auftrag auch falsch sein.

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Mit der Formel hab ich noch nie gearbeitet, ich kenne mich nur mit der Cond aus, bisher klappte das auch alles gut...
Hab mich gerade schon eingelesen aber irgendwie bekomme ich nur Fehler angezeigt...

 

[Andline]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Hallo Leute bin neu hier und find mich nicht wirklich zurecht.

wie kann ich neue beiträge zu neuen Themen verfassen?

Vielen Dank und liebe Grüsse

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Hallo, ein Forum aussuchen (z.b. das hier: Nutzer helfen Nutzer) und dann oben links auf Thema erstellen klicken.

 

[Jörg Westmeier]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Hallo,

wie schon im Betreff beschrieben, geht es um wiederkehrende Aufträge. Wir erstellen wiederkehrende Aufträge meistens für Kunden die Geräte bei uns mieten. Die monatliche Mietgebühr ziehen wir per Lastschrift und erstellen dazu eine Rechnung und demzufolge einen Auftrag.

Kann ich irgendwo einstellen das nicht jeden Monat eine neue Auftragsnummer vergeben wird sondern immer die Masterauftragsnummer erhalten bleibt? Das Problem ist folgendes: Der Kunde unterschreibt unseren ersten, also den Masterauftrag, über die Miete. Nun erhält er jeden Monat über die Mietzahlung eine Rechnung in der jedoch jedesmal eine neue Auftragsnummer drin steht (diese Aufträge hat der Kunde ja nie unterschrieben). Und ich möchte nicht jedesmal mein Formular anpassen und aus diesem die Auftragsnummer streichen, das sollte nicht die Lösung sein...

Ich bin für alle Vorschläge offen

Guten Morgen.

Wir vermieten ebenfalls und haben das Problem nicht. Wir schreiben einen Auftrag, den ersten, mit allen geforderten Angaben wie Seriennummer, Standort und allen anderen Vertragsbedingungen incl der Laufzeit. Dieser wird seperrat unterschrieben und abgeheftet. Daraus wird dann weiterführend ein Auftrag pro Monat und eine neue Rechnung erstellt. Es ist ergo (Prüfung durch Anwalt ind IHK und Inkassounternehmen) egal, das für jeden Monat neue Auftragsnummer geschrieben wird.

mfg
Jörg Westmeier

 

[Marc Völker]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Unterm Strich ist das gerade was die Rechnungsnummer angeht sogar ein muss. Den eine Rechnungsnummer muss ja einzigartig sein

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Bei der Rechnung ist das klar. Danke für den hinweis das es nicht zwingend erforderlich ist immer die Ursprungsauftragsnummer auf der Rechnung anzugeben, aber ich finde es ist einfach schöner, auch für den Kunden, wenn er weiß wo die Rechnung hin gehört...

Falls jemand die Lösung für mich als Formel hat, dann bitte her damit. Wenn nicht belassen wir es wie es ist... (Gefallen würde es uns trotzdem besser )

 

[Marc Völker]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Ich kopiere dir mal die beiden Formeln zusammen

Cond(not IsNullOrEmpty(Alias$("Auftrags-ID", Vorgang.Auftrag.Attribute)),Alias$("Masterauftragsnummer", Vorgang.Auftrag.Attribute),Vorgang.Auftragsnummer)

 

[Vermessungsartikel]

AW: wiederkehrender Auftrag - gleiche Auftragsnummer

Vielen lieben Dank