Neu Speichertort von Rechnungen festlegen und sogar Server nutzen

lars0000

Aktives Mitglied
15. März 2017
10
0
Liebe JTL-Community,

ich habe mich totgesucht in JTL-Wawi und bei google ebenso: wo kann ich den Speicherort von den bei Auslieferung automatisch erstellten Rechnungen ändern (Standardmäßig landen die auf dem Desktop), so dass ich ein anderen Pfad auf meinem lokalen Rechner wählen kann oder sogar die Speicherung auf einem Server?

Danke für eure Hilfe,
viele Grüße

Lars
 

elevennerds.de

Sehr aktives Mitglied
23. September 2015
1.187
179
Admin > Druck-, E-Mail-, Exportvorlagen > Rechnung > Speichern > Bearbeiten > Template für Dateiname

Hier dann entweder einen global erreichbaren Pfad angeben (ein Netzwerkordner), oder Du lässt die Rechnungen durch einen zeitverzögerten Workflow speichern. Zeitverzögerte Workflows werden nur auf dem Rechner ausgeführt, auf dem der Worker läuft.

MfG

Rene
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: bloody86 und iggypi

quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
706
6
Strullendorf bei Bamberg
Hallo,
ich bekomme das irgendwie nicht hin. Wenn ich den Pfad eingeben will bekomme ich immer nur unter Verzeichnisse DESKTOP -EIGENE DATEIEN -FAVORITEN - Meine Bilder - Meine Musik angezeigt. Wenn ich dann z.B Eigene Dateien auswähle sieht das so aus : C:\Users\Achim\Documents\Rechnung 17-240054.pdf
Ich möchte aber die Rechnungen unter C:\Users\Achim\Documents\Rechnungen 2017\Rechnung 17-240054.pdf speichern noch lieber unter D:\Users\Achim\Documents\Rechnungen 2017\Rechnung 17-240054.pdf.
Wie bekommeich das hin ?

Vielen Dank für Eure Hilfe

Achim
 

WIMA Webdesign

Offizieller Servicepartner
SPBanner
8. Januar 2011
443
18
Hallo Achim,
wenn alles lokal auf deinem Rechner ist dann gebe den Pfad einfach genauso ein, bis auf die Variable für die Rechnungsnummer. Du musst natürlich auch den Ordner Rechnungen 2017 vorher auf D anlegen.

Viele Grüße
Mario
 

quelleshop

Gut bekanntes Mitglied
21. November 2006
706
6
Strullendorf bei Bamberg
Guten Morgen Mario,
vielen Dank für die Antwort.
Wie oder wo soll ich das dann eingeben ?
Unter "Dateiname direkt wählen"
oder unter "Dateiname aus Template erzeugen" aber hier geht das ja anscheinend nur als DotLiquid wie müsste die Zeile dann aussehen ?
Sorry für meine vielen Fragen, aber ich kenn ich da leider gar nicht aus.

Gruß
Achim
 

WIMA Webdesign

Offizieller Servicepartner
SPBanner
8. Januar 2011
443
18
Admin > Druck-, E-Mail-, Exportvorlagen > Rechnung > Speichern dann die gewünschte Vorlage markieren und unten auf Bearbeiten klicken. Dann bei Template für Dateiname D:\Users\Achim\Documents\Rechnungen 2017\\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf eingeben.

Viele Grüße
Mario
 

REPOWIN

Aktives Mitglied
2. März 2014
2
0
Hallo und guten Tag,
vielleicht kann mir jemand etwas weiterhelfen bevor ich verzweifle. Ich beabsichtige einen neuen Speicherort für meine pdf-Rechnungen anzulegen. Hier der aktuelle Pfad:

C:\Users\Reinhold\Documents\Kunden-Kaufabwicklung\Rechnungen\Rechnung RE18\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf

Die einzige Änderung welche ich vorgenommen habe ist aus RE17 wurde RE18. Natürlich habe ich vorher diesen Ordner angelegt. Seid dieser Änderung werden die Rechnungen nur noch auf dem Desktop gespeichert. Was mit RE17 nicht der Fall war. Ich würde mich über einen guten Rat sehr freuen.
Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Reinhold

Win 10 ... JTL-Wawi 1.3.13.0
 

Rico Giesler

Offizieller Servicepartner
SPBanner
10. Mai 2017
13.243
1.508
Ich kann den Fehler bei mir nicht nachstellen.
Egal welchen Pfad ich eingebe, die Datei wird an dem Ort gespeichert.
Selbst wenn es den Ordner noch nicht gab, wird dieser einfach neu angelegt.

Wie ist denn dein Ablauf genau? Machst du alles auf deinem PC oder über RDP?
 

REPOWIN

Aktives Mitglied
2. März 2014
2
0
Hallo Rico,

ja ich mache alles auf diesem PC. Wie schon erläutert so habe ich lediglich einen neuen Ordner angelegt (RE18) selbst wenn ich den Pfad wieder umstelle auf RE17, so wir die Rechnungsdatei auf dem Desktop gespeichert. Es ist mir ein Rätzel warum. Alle anderen Pfade für Lieferscheine etc. habe ich so belassen, diese funktionieren bestens.

Viele Grüße
Reinhold
 

Conny

Sehr aktives Mitglied
7. September 2009
548
60
Gibt es denn auch für den Sachbearbeiter die Möglichkeit den Speicherort selbst zu bestimmen (z.B. "Speichern unter")
 

Conny

Sehr aktives Mitglied
7. September 2009
548
60
Nein - der Chef muss z.B. Auslandsrechnung sep. dem Steuerberater übergeben.
Also filtert er die raus, und markiert diese und dann speichert er diese. Jetzt wäre es schön diese separat irgendwo zu speichern.
Kann er aber nicht, weil der Speicherort festgelegt ist für die Archivierung der Rechnungen.
 

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
3.823
525
Wie wäre es denn so?
O:\JTL\Rechnungen\ ({{Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.LandISO}}) {{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} ({{ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer }}) - KD {{ Vorgang.Kunde.Kundennummer }} ({{ Vorgang.Kunde.Adresse.Name }}).pdf
Okay hat den Nachteil das er den ISO als Pfad nutzt

O:\JTL\Rechnungen\ {% case Vorgang.Auftrag.Rechnungsadresse.LandISO %} {% when 'DE' %} DE%} [Important] {% endcase %}{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }} ({{ Vorgang.Auftrag.Auftragsnummer }}) - KD {{ Vorgang.Kunde.Kundennummer }} ({{ Vorgang.Kunde.Adresse.Name }}).pdf
Ich weiß nicht ob man hier sowas machen kann, musste mal ausprobieren.
 
  • Gefällt mir
Reaktionen: Conny

gnarx

Sehr aktives Mitglied
18. Januar 2018
3.823
525
Was auch geht das Formular duplizieren (Export und Import) und im Workflow als Bedingung das Rechnungsland nimmt.
Also einmal bei ISO DE in das Formular und bei ISO nicht DE das andere Formular
 

Conny

Sehr aktives Mitglied
7. September 2009
548
60
Hi #gnarx,

du hast mir sehr weiter geholfen.
Ich habe es noch etwas modifiziert, so dass alle Rechnungen ohne MwSt. in einen sep. Ordner gespeichert werden.
Das hatte ich wohl etwas falsch verstanden.

Sieht jetzt so aus:
Code:
z:\Re\ {% if Vorgang.Auftrag.IstUstFrei or Vorgang.Auftrag.IstUStFreiNichtEU %}UST frei{% else %}DE{% endif %}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'yyyy'}}\{{ Vorgang.Erstelldatum | Datum:'MM'}}\Rechnung {{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf

Hast du evtl. noch eine Idee wie ich das lösen könnte, dass die PDF Rechnung täglich oder wöchentlich autom. erstellt werden?
 

Conny

Sehr aktives Mitglied
7. September 2009
548
60
super - ich muss dafür jetzt nur noch den Worker irgendwie dafür aktivieren, damit das abends laufen kann.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Bestand von Kinderartikeln wird im Vaterartikel zusammenaddiert JTL-Wawi 1.8 1
Neu beim Umstieg von unicorn auf SCX Bilder aktivieren Otto.de - Anbindung (SCX) 0
Neu Filtereinstellungen: wenn Sonderpreis bei Vater- oder Kindartikeln, Anzeige von Vater- UND Kindartikeln User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 5
Neu gelöst: Update von 5.3.0 auf 5.3.1 - Dateien hochgeladen - immernoch alte Version Gelöste Themen in diesem Bereich 6
Neu Fehler beim Bearbeiten von PLZ & Ort im Kundenkonto (Update 5.3.0) JTL-Shop - Fehler und Bugs 1
Neu Wechsel WAWI Hosting von JTL mit RDP auf ecomDATA User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Fehler bei Bearbeitung von Designvorlagen eBay-Designvorlagen - Fehler und Bugs 0
Neu Mitgabe von Nährwertangaben WooCommerce-Connector 1
Neu E-Mail-Adresse beim Versand von Lieferantenbestellungen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu JTL 1.8.12.0 - Artikelattribut für Shop importieren - Format CSV-Datei / Hilfe bei Import von individuellen Attributen für JTL-Shop (googlekat) JTL-Ameise - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Bilder von Merkmalen werden nicht angezeigt Gelöste Themen in diesem Bereich 5
Neu Shopify Erhöhung der Varianten von 100 auf 2000 - Connector App Problem Shopify-Connector 1
Neu Bestimmte Artikel von JTL-Search ausschließen JTL-Search 0
Artikel Netto Preis von 4 Nachkommastellen auf 2 umstellen JTL-Wawi 1.7 5
Artikelabgleich verlangsamt sich automatisch von Wawi JTL-Wawi 1.8 2
Formatierungsfehler in XML bei Verwendung von dotliquid kaufland.de - Anbindung (SCX) 2
Neu Produktfeld "Produktkategorie" von JTL nach Shopify? Shopify-Connector 0
Alternativpositionen und gültig von bis JTL-Wawi 1.8 0
Neu Fehler beim erstellen von Aufträgen. Digitale Unterschrift im Auftrag. JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Export von Bestellungen als Excel JTL-Wawi 1.6 1
Neu Sortierung von Artikel nach Preis absteigend Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 4
Ameisen Import von Aufträgen: Zahlungsziel in Tagen immer 0 JTL-Wawi 1.8 1
Neu Menüleiste wird plötzlich in der Mitte von der Seite angezeigt Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu 💡Umsatzsteuer- und Internationalisierungs-Expertise von unserem neuen Partner countX News, Events und Umfragen 4
Neu Update von 5.1.5 auf 5.2.4 Installation / Updates von JTL-Shop 1
EAN-Code von Umverpackungen hinterlegen JTL-Wawi 1.7 3
Neu Update von Wawi 17.15.4. auf 18.12.0 geht nicht, weil Primary voll ist JTL-Wawi - Fehler und Bugs 4
In Diskussion Fehler beim Versenden von E-Mails: "Could not convert socket to TLS" JTL-POS - Fehler und Bugs 1
Neu Error beim öffnen von Artikeln und Unterkategorien in zweiter Sprache JTL-Shop - Fehler und Bugs 1
Neu Umstieg von Shopware 5 zu JTL Shop 5 - Ranking behalten Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 2
Neu Zusammenführen / Konsolidieren von Artikeln aus 2 Quellen (Amazon / Shopify) und zentrale Bestands-Verteilung an beide Systeme User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Bestände von der Wawi mit ebay abgleichen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Anpassen einer Rechnungsvorlage - Bearbeiten von Textbausteinen Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 4
Lieferant hat identischen Artikel von verschiedenen Herstellern oder verschiedene Packungsgrößen JTL-Wawi 1.7 0
Kein Fehler von 1.6.39 zu 1.8.12 JTL-Wawi 1.8 4
Verwiesen an Support wo finde ich die Logdatei von den Workflows JTL-Workflows - Fehler und Bugs 9
In Diskussion Workflow von Stornobelege Rechnung JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Gruppierung im Megamenü unabhängig von Kategorien Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Anzeige von Neuheiten und Topsellern im JTL Shop 5 Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 2
Neu Bestände der einzelnen Lager weichen von den reellen Beständen willkürlich ab JTL-Shop - Fehler und Bugs 7
Neu Benachrichtigung von Amazon - Active Listings Report User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Nach Update von 1.5 auf 1.8 Versand in die Schweiz nicht mehr möglich JTL-ShippingLabels - Fehler und Bugs 2
Neu Versandetikett von der Merchant FFN JTL an die Fulfiller FFN JTL übertragen? Richtiger Weg? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu NEU ✔️ PDF-Angebots-Plugin für den JTL-Shop 5 - PDF Angebote von der Produktseite oder aus dem Warenkorb heraus generieren B2C / B2B Plugins für JTL-Shop 5
Neu Migration von eCommerce-Integrator auf JTL Connector - Software 5 Shop Onlineshop-Anbindung 2
Neu Kurzbeschreibung von einem "Stücklisten-Artikel" wird in der Rechnungskorrektur Vorlage nicht angezeigt. Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Import von sonderpreisen JTL-Ameise - Fehler und Bugs 1
Neu automatisierte Weiterleitung von https:// nach https://www. Betrieb / Pflege von JTL-Shop 10
Neu Produktbeschreibung von einem anderen Produkt abrufen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Umzug der POS von Tablet zu Windows PC Einrichtung / Updates von JTL-POS 2

Ähnliche Themen