Offen Rechnungsnummer = Auftragsnummer

[SerGre]

Liebe Freunde,
bin neu bei JTL WAWI und hier stelle ich meine erste Frage im Forum.

Habe schon im Forum durchsucht und zu dieser Problem keine Lösung gefunden.

so jetzt kommt die Frage:
Können die Auftragsnummern bei JTL WaWi manuell eingegeben werden?
Standartmäßig werden diese grau markiert und automatisch vergeben.
Da wir in der Firma eine kleine Datenbank pflegen, können wir uns erlauben die Rechnungsnummer gleich Auftragsnummer zu setzen. Grund: die Nummern sind eindeutig und für unsere Kunden ist es verständlicher so.
Bin für jede passende Idee dankbar.

Danke im Voraus!
Gruß aus Hamburg,
SerGre

 

[christian1701]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Wie soll das rechtlich funktionieren? Aufträge gibt es doch im Normalfall viel mehr als Rechnungen daher können die Nummern ja ab dem ersten Storno nicht gleich sein.

 

[SerGre]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

danke für die schnelle Antwort!
unsere frühere cowis software konnte das machen. Das Programm läuft zwar über DOS , trotzdem ist diese Funktion erhalten. Grund: Mit dem JTL Programm sind wir am Anfang nicht vertraut. Normalerweise laufen bei uns die Aufträge laufen Email. Wir nehmen nur die Aufträge im Datenbank, die wirklich zustande gekommen sind, bis jetzt.
Bisher haben wir immer diese Nummern mit Tastatur eingetippt.
Grüße,
SerGre

 

[christian1701]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Achso, ihr nutzt also den Shop gar nicht nur die Wawi.
Na dann einfach die Nummernkreise für Auftrag und Rechnung auf den gleichen Anfangswert einstellen.

 

[Shopworker.de]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Hallo Sergey,

du kannst die Startnummern hier festlegen:

>Einstellungen >Allgemeine Einstellungen >Startnummern ...

 

[SerGre]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

danke, das ist schon die richtige richtung! . Die nummern werden ja automatisch gezählt. Frage ob machbar ist, diese manuell einzugeben.
bei uns werden diese nach Kunden sortiert, z.B. für einer unseren Kunden: Alba Moda: AL110588. weil wenn die nummern selber eingegeben werden, damit merkt diese besser.
Grüße,
SerGre

 

[casim]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

also

a. das geht nicht
b. was sagt denn das Finanzamt dazu? Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein

 

[Shopworker.de]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Hallo,

Frage ob machbar ist, diese manuell einzugeben.

Du kannst, nachdem du die Rechnung erstellt hast die Rechnungsnummer ändern ... über das "E" rechts neben der R-Nr:

Das ist zwar nicht schön, aber machbar.

Ich muss Casim da aber Recht geben, achte auf die Vorgaben vom Finanzamt. Du kannst IMHO für jeden Kunden einen eigenen Rechnungsnummernkreis anlegen ... nur muss die Nummerierung dann lückenlos sein ...

 

[SerGre]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Das Problem ist gelöst,
Danke für die Antworten auf die schwierige Frage!
vielen Dank Stephan, das war große Hilfe.

Das JTL WaWi hat uns überzeugt und wir werden es weiter damit arbeiten.
Bis zur nächsten mal!
Gruß,
SerGre

 

[Franz86]

AW: Rechnungsnummer = Auftragsnummer

Rechnungsnummern müssen nur einmalig sein, nicht fortlaufend oder lückenlos.

Rechnungsnummern müssen nicht aufeinanderfolgend, aber einmalig sein [Steuer-Schutzbrief]