Neu Liste verkaufter Artikel mit VK Fibu-Konto aus der Artikelkategorie

[tsinus]

Wir haben einen eBikehandel mit angeschlossenem Service- Werkstattbereich.
Ich habe unsere Artikel in verschiedene Kategorien einsortiert. Den Kategorien habe ich unterschiedliche Fibu-Konten zugeordnet, z.B.:

Fahrräder: FiBu-Kto.EK 3403 / FiBu-Kto. VK 8406
sonst. Handelsware: FiBu-Kto.EK 3402 / FiBu-Kto. VK 8404
Werkstattleistungen: FiBu-Kto. VK 8407
Gutscheine: FiBu-Kto. VK 8405

Wir legen unsere Aufträge in der WaWi (1.9.5.2) an und kassieren diese über die angebundene JTL-POS (1.10.10) ab. Zahlungen erfolgen in bar oder per EC-Karte.

Nun hätte ich gerne die Möglichkeit eine Liste (und einen Export) zu generieren die folgende Infos, sortiert nach FiBu-Kto. VK beinhaltet:

FiBu-Konto VK
Anzahl | Artikelnummer | Artikelbezeichnung | EK netto | VK brutto

Die Liste soll zeitlich eingrenzbar sein, z.b. letzter Monat, laufender Monat...

In der Ameise, über den Guide und im Forum wurde ich leider nicht fündig. Vielleicht sehe ich aber auch "den Wald vor lauter Bäumen nicht".
Hat jemand einen Ratschlag für mich?

Gruß
Thomas

 

[frankell]

Wir haben einen eBikehandel mit angeschlossenem Service- Werkstattbereich.
Ich habe unsere Artikel in verschiedene Kategorien einsortiert. Den Kategorien habe ich unterschiedliche Fibu-Konten zugeordnet, z.B.:

Fahrräder: FiBu-Kto.EK 3403 / FiBu-Kto. VK 8406
sonst. Handelsware: FiBu-Kto.EK 3402 / FiBu-Kto. VK 8404
Werkstattleistungen: FiBu-Kto. VK 8407
Gutscheine: FiBu-Kto. VK 8405

Wir legen unsere Aufträge in der WaWi (1.9.5.2) an und kassieren diese über die angebundene JTL-POS (1.10.10) ab. Zahlungen erfolgen in bar oder per EC-Karte.

Nun hätte ich gerne die Möglichkeit eine Liste (und einen Export) zu generieren die folgende Infos, sortiert nach FiBu-Kto. VK beinhaltet:

FiBu-Konto VK
Anzahl | Artikelnummer | Artikelbezeichnung | EK netto | VK brutto

Die Liste soll zeitlich eingrenzbar sein, z.b. letzter Monat, laufender Monat...

In der Ameise, über den Guide und im Forum wurde ich leider nicht fündig. Vielleicht sehe ich aber auch "den Wald vor lauter Bäumen nicht".
Hat jemand einen Ratschlag für mich?

Gruß
Thomas

Hallo Thomas,
die Ameisenvorlagen unter "Buchungsdaten" geben nicht wieder, was Du möchtest? Zumindest bei "Rechnungen" ist sogar das Buchungskonto auswählbar, nach welchem man ja sortieren kann. Und der Zeitraum kann auch überall eingegrenzt werden.
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-ameise/buchungsdaten-exportieren/
Gruß,
Frank

 

[tsinus]

Hallo Thomas,
die Ameisenvorlagen unter "Buchungsdaten" geben nicht wieder, was Du möchtest? Zumindest bei "Rechnungen" ist sogar das Buchungskonto auswählbar, nach welchem man ja sortieren kann. Und der Zeitraum kann auch überall eingegrenzt werden.
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-ameise/buchungsdaten-exportieren/
Gruß,
Frank

Hallo Frank,
vielen Dank für deinen Tipp. Das sollte mein Problem tatsächlich lösen. Ich kann erst Anfang kommender Woche testen, gebe dann aber Rückmeldung.
Gruß
Thomas

 

[tsinus]

Hallo Thomas,
die Ameisenvorlagen unter "Buchungsdaten" geben nicht wieder, was Du möchtest? Zumindest bei "Rechnungen" ist sogar das Buchungskonto auswählbar, nach welchem man ja sortieren kann. Und der Zeitraum kann auch überall eingegrenzt werden.
https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/jtl-ameise/buchungsdaten-exportieren/
Gruß,
Frank

Hallo Frank,
ich habe nun mal versucht mit Deiner Info an das gewünschte Ergebnis zu kommen. Leider klappt das (noch) nicht: Wenn wir einen Artikel aus dem Ladengeschäft an der JTL-POS Kasse mit Kassenbon abkassieren, wird ja in der angebundenen WaWi keine Rechnung erzeugt, deren Daten ich über die Ameise exportieren könnte. Die Bons werden beim Ameisen-Export nicht berücksichtigt.
In der WaWi kann ich den Bon zwar sehen unter "Verkauf / Aufträge / Externe Rechnungen", er wir aber beim Ameisen-Export aber nicht berücksichtigt. Ich habe versucht einen Workflow anzulegen, der bei bezahltem externen Auftrag eine Rechnung in der WaWi erzeugen soll, doch bei der Ausführung erhalte ich eine Fehlermeldung "Für Aufträge mit externen Rechnungen können keine Rechnungen erstellt werden".

Hast Du noch eine Idee wie ich weiter kommen könnte?

Gruß
Thomas

 

[frankell]

Hallo Frank,
ich habe nun mal versucht mit Deiner Info an das gewünschte Ergebnis zu kommen. Leider klappt das (noch) nicht: Wenn wir einen Artikel aus dem Ladengeschäft an der JTL-POS Kasse mit Kassenbon abkassieren, wird ja in der angebundenen WaWi keine Rechnung erzeugt, deren Daten ich über die Ameise exportieren könnte. Die Bons werden beim Ameisen-Export nicht berücksichtigt.
In der WaWi kann ich den Bon zwar sehen unter "Verkauf / Aufträge / Externe Rechnungen", er wir aber beim Ameisen-Export aber nicht berücksichtigt. Ich habe versucht einen Workflow anzulegen, der bei bezahltem externen Auftrag eine Rechnung in der WaWi erzeugen soll, doch bei der Ausführung erhalte ich eine Fehlermeldung "Für Aufträge mit externen Rechnungen können keine Rechnungen erstellt werden".

Hast Du noch eine Idee wie ich weiter kommen könnte?

Gruß
Thomas

Hallo Thomas,

dass in der Wawi keine Rechnung erzeugt werden kann für Bons aus POS, ist seitens JTL so gewollt.

Wenn ich das richtig überblicke, dann landen die Buchungsdaten aus POS gar nicht in der Wawi-Datenbank, sondern verbleiben in der POS-Datenbank. Von dieser kannst Du natürlich auch einen Export erstellen. Entweder von der ganzen Datenbank (https://guide.jtl-software.com/jtl-pos/import-export/datenbank-sichern/) oder nur von den Buchungsdaten (https://guide.jtl-software.com/jtl-pos/import-export/buchungsdaten-exportieren/).

Da die Exporte scheinbar auch zu CSVs werden, kann man beide natürlich in Excel zusammenführen. Über PowerQuery wäre das sogar vollautomatisiert möglich, wenn man direkten Zugriff auf die POS-Datenbank haben könnte wie auf die Wawi-Datenbank. Da bin ich aber tatsächlich überfragt, ob das geht. Aber über PowerQuery kannst Du auch zwei CSVs oder eine direkte Datenbankabfrage und eine CSV zusammenführen.

Mit Glück könnte sogar per Linked Server alles über den SQL Server direkt laufen. Ich bin da zwar skeptisch, was den Direktzugriff auf die Datenbank auf einem Android-Gerät angeht. Immerhin müsste vom Prinzip dann ja ein DB-Server drauf laufen. Aber irgendeine Form von Zugriff muss es geben, sonst gäbe es keine Abgleichsmöglichkeit zwischen Wawi-DB und POS-DB.

@lweber, kannst Du da mehr zu sagen? Wir arbeiten zwar selbst nicht mit POS, aber fände ich interessant zu wissen.