Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
Moin seit dem letzten großen Update Anfang des Jahres haben wir ein totales Chaos im Lagerbestand. Durch das Update hatten wir extreme Differenzen in den Lagerbeständen. Seit einiger Zeit ist es so, dass verkaufte Artikel zwar reserviert werden, aber der Bestand sich nicht verringert... Das ist total nervieg. Wir machen zurzeit fast täglich manuelle Bestandskorrekturen... Habe nur ich dieses Phänomen oder gibt es hier noch andere? Bzw. gibt es eine Lösung?
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
13.810
1.540
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Welche Version ?! Mit WAWI 99890 gab es hier etliche Korrekturen ... beim Update wird der res. Bestand neu gerechnet.

Ansonsten muss du dein Problem "etwas" genauer beschreiben ... generelles Problem gibt es keines, sonst wäre hier ja die Hölle los.
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Moin,
auch mit der aktuellen 99890 gibt es das Problem.
Anbei zur Verdeutlichung ein Screenshot. Wenn ich beispielsweise den Bestand sauber auf 22Stk. bringe und 21Stk. verkaufe (Auftrag + Rechnung + Zahlung setzen) rückt der Bestand nicht auf 1. Sondern es werden 21Stk reserviert und bei Verfügbar steht 1Stk.
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Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
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4. Januar 2011
4.114
542
Arnsberg, Sauerland
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Mit dem Auftrag wird die Reservierung gebucht, der Bestand wird mit dem Lieferschein gebucht. Rechnung und Zahlung ändert am Bestand eigentlich gar nichts ...

Sieht für mich alles o.K. aus ... wahrscheinlich habt ihr jetzt durch die ganzen manuellen Korrekturen kuddelmuddel ...

Schau Dir mal deine Aufträge an: Vermutlich hast du da reichlich Aufträge, die bezahlt sind aber nicht versandt :)
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

ja wir verschicken ja auch nichts. verkaufen alles direkt, u.a. über LS POS, damit werden die Aufträge aber auch als Verschickt deklariert... Kann man das nicht irgendwie umstellen wie früher? Ich kann doch nun nicht für jeden Vorgang einen extra Lieferschein erstellen?
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
13.810
1.540
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

LS POS kann ich nix sagen, aber du könntest für deine normalen Aufträge zumindest täglich eine Sammelauslieferung machen, alle "Aufräge mit Rechnung" wählen, nach Datum sortieren und dann "Lieferschein / Versenden" die Lieferscheine und den Versand setzen in einem Rutsch. Kannst du auch mehrmals täglich machen ...
Lieferscheine muss man nicht drucken, nur erstellen.
 

Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
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4. Januar 2011
4.114
542
Arnsberg, Sauerland
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Du musst aber zumindest den Versand setzen; Lieferschein drucken muss nicht zwingend gedruckt werden. Woher soll die Wawi denn sonst wissen, dass ein Auftrag verschickt, spricht vom Lager genommen wurde ...
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

hmmmm das ist ja nun sehr blöde. Schade, dass die WAWI so starr und unflexibel wird… Die mit LS POS abgewickelten Aufträge sind alle als verschickt markiert, aber auch hier werden die Bestände nicht angepasst.
 

marcos software

Sehr aktives Mitglied
23. Juli 2009
1.742
23
Bonn
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Hallo

hmmmm das ist ja nun sehr blöde. Schade, dass die WAWI so starr und unflexibel wird… Die mit LS POS abgewickelten Aufträge sind alle als verschickt markiert, aber auch hier werden die Bestände nicht angepasst.

Ansich arbeitet die Wawi wie oben beschrieben genau richtig. Mit ausbuchen aus dem Lager (also Lieferschein erstellen) wird eben auch erst der Lagerbestand verringert (Logisch, da ja auch jetzt erst die Waren dein Lager verlassen). Vorher war es eben nur eine Reservierung (um Überverkäufe zu vermeiden).
Die Wawi ist auf den Versandhandel ausgerichtet (siehe jtl-software.de: "Das Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi unterstützt Sie in allen Prozessen des heutigen Handels mit klarer Ausrichtung auf den Versandhandel.") und daher nicht "starr und unflexibel", sondern genau passend für die "klare Ausrichtung".

Ohne es jetzt genau bzgl. LS POS zu wissen: Vermutlich wird das alte "Versand" Flag gesetzt (aus den alten Wawi Versionen), also tbestellung.dVersand usw. ... das bucht aber eben nichts aus :D (dafür dann tLieferschein, tLieferscheinPos, tVersand, usw).
Vielleicht leitest du das an Luwo weiter als Vorschlag, dass es eine entsprechende Möglichkeit geben soll Lieferscheine zu erzeugen (entweder direkt beim Verkauf oder wie Michael schrieb beim Tagesabschluß gesammelt).

Gruß,
Marc
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Hey Marc,
vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Prinzipiel hast du ja recht. Nur halt für uns recht ärgerlich, da es anfangs für unseren Direktverkauf eine sehr gute WAWI war. Dass die Wawi aber immer mehr auf den Onlineverkauf angepasst wird, macht es nun immer schwerer für uns. Wenn es so weiter geht, müssen wir uns wohl wirklich bald nach einer Alternative umschauen, was natürlich sehr ärgerlich wäre…

Ich werde mit Luwo Kontakt aufnehmen um das Problem doch noch irgendwie in den Griff zu bekommen…
 

Luwo

Moderator
MLBanner
8. August 2007
686
8
bei Bamberg
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Moin seit dem letzten großen Update Anfang des Jahres haben wir ein totales Chaos im Lagerbestand. Durch das Update hatten wir extreme Differenzen in den Lagerbeständen. Seit einiger Zeit ist es so, dass verkaufte Artikel zwar reserviert werden, aber der Bestand sich nicht verringert... Das ist total nervieg. Wir machen zurzeit fast täglich manuelle Bestandskorrekturen... Habe nur ich dieses Phänomen oder gibt es hier noch andere? Bzw. gibt es eine Lösung?

Erste Frage: Welche Version von LS-POS wird eingesetzt?

ja wir verschicken ja auch nichts. verkaufen alles direkt, u.a. über LS POS, damit werden die Aufträge aber auch als Verschickt deklariert... Kann man das nicht irgendwie umstellen wie früher? Ich kann doch nun nicht für jeden Vorgang einen extra Lieferschein erstellen?
Nein, die aktuelle Version von LS-POS wurde auf den neuen Workflow der aktuellen Wawi umgestellt. (z.B. werden jetzt die Artikel mit Lieferscheinen ausgebucht, früher war dafür eine Rechnung nötig)
Das Erstellen von Lieferscheinen passiert übrigens automatisch, hier muss nichts händisch nachgearbeitet werden.


LS POS kann ich nix sagen, aber du könntest für deine normalen Aufträge zumindest täglich eine Sammelauslieferung machen, alle "Aufräge mit Rechnung" wählen, nach Datum sortieren und dann "Lieferschein / Versenden" die Lieferscheine und den Versand setzen in einem Rutsch. Kannst du auch mehrmals täglich machen ...
Das macht nur Sinn, wenn die alte Version von LS-POS (1.1.0.9) eingesetzt wird.
Wir empfehlen in diesem Fall aber dringend auf eine aktuelle LS-POS-Version (1.5.0.6 oder höher) upzudaten.

Ohne es jetzt genau bzgl. LS POS zu wissen: Vermutlich wird das alte "Versand" Flag gesetzt (aus den alten Wawi Versionen), also tbestellung.dVersand usw. ... das bucht aber eben nichts aus :D (dafür dann tLieferschein, tLieferscheinPos, tVersand, usw).
Vielleicht leitest du das an Luwo weiter als Vorschlag, dass es eine entsprechende Möglichkeit geben soll Lieferscheine zu erzeugen (entweder direkt beim Verkauf oder wie Michael schrieb beim Tagesabschluß gesammelt).
LS-POS (ab 1.5.0.6) arbeitet nach dem neuen Workflow, es werden automatisch IMMER Auftrag und Lieferschein erstellt. Das Drucken vom Lieferschein ist optional, ebenso die Erstellung bzw. Druck einer Rechnung.
(Übrigens: Es wird nirgends ein "altes" Versandt-Flag gesetzt.)


Hey Marc,
vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Prinzipiel hast du ja recht. Nur halt für uns recht ärgerlich, da es anfangs für unseren Direktverkauf eine sehr gute WAWI war. Dass die Wawi aber immer mehr auf den Onlineverkauf angepasst wird, macht es nun immer schwerer für uns. Wenn es so weiter geht, müssen wir uns wohl wirklich bald nach einer Alternative umschauen, was natürlich sehr ärgerlich wäre…

Naja, das ist wohl etwas übertrieben. Die JTL-Wawi in Verbindung mit LS-POS ist nach wie vor für den Online- als auch den stationären Verkauf bestens geeignet.
Wenn sich der zugrundeliegende Workflow etwas ändert (wie seit dem Update vom 05.12.2012) muss man sich daran halt einfach erstmal gewöhnen.

Und da sich neben der JTL-Wawi natürlich auch die LS-POS stetig weiterentwickelt macht es schon Sinn sich auf Neues einzulassen.
(Beispielsweise ist der erweiterte ZVT-Betrieb von LS-POS gerade im Betatest und es sieht sehr sehr gut aus!)

PS:
Die Hauptänderungen zur neuen LS-POS-Version findet man im Handbuch im Kapitel 1.7.
 

marcos software

Sehr aktives Mitglied
23. Juli 2009
1.742
23
Bonn
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

LS-POS (ab 1.5.0.6) arbeitet nach dem neuen Workflow, es werden automatisch IMMER Auftrag und Lieferschein erstellt. Das Drucken vom Lieferschein ist optional, ebenso die Erstellung bzw. Druck einer Rechnung.
(Übrigens: Es wird nirgends ein "altes" Versandt-Flag gesetzt.)

Deshalb schrieb ich ja auch "ohne es jetzt genau zu wissen" und nur vom "lieferschein erzeugen"
Dann lags wohl schlicht an einer zu alten LS-Pos Version =)

Gruß,
Marc
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Moin,

OK es liegt wohl an dem Haken „Überverkäufe ermöglichen“

Wenn ich den wegnehme werden die Bestände nach Zahlung ausgebucht. Wir nutzen die aktuelle LS-POS 1.5.0.6
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Ich würde es immer noch sehr begrüßen, wenn man die Lagerausbuchung über die Rechnungserstellung oder Auftragsbezahlung übernehmen könnte. Denn wir vergessen bei unseren Vorgängen doch noch recht oft einen Lieferschein zu erstellen und haben immer wieder große Lagerdifferenzen. Vielleicht gibt es ja noch andere WAWI-User, die die WAWI nicht für den Onlinevertrieb nutzen?
 

casim

Sehr aktives Mitglied
26. Juni 2012
5.934
9
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Der neue Workflow der Wawi ist essentiell

imho wird sich da nichts mehr ändern

verszehe aber nicht wo dein Problem liegt denn die aktuelle ls-POS erstellt ja automatisch den lieferschein
 

Tanzshop-24

Aktives Mitglied
18. Januar 2010
674
0
Quierschied
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Und auch mit dem Haken "Überverkäufe ermöglichen" bucht es bei mir mal richtig. Sonst hätte ich schon längst wieder zugesperrt. Und alle anderen, die diese Kombi nutzen wohl auch. Also hier funktioniert alles wie es soll. Der Lieferschein wird automatisch erstellt und der Bestand wird reduziert. Ist zu wenig Bestand in der Wawi vorhanden, macht LS-Pos eine Korrekturbuchung.
 

EDV-Crew

Aktives Mitglied
31. Dezember 2008
58
1
AW: Lagerbestand Verfügbar / Reserviert totales Chaos

Also nur noch mal zur Klarheit warum wir dieses Problem haben.
Unsere meisten Vorgänge sehen wie folgt aus:
1. Kunde kommt mit defektem Gerät an, wir nehmen alles in Form eines neuen WAWI-Auftrages auf.
2. Gerät wird repariert, Auftrag wird entsprechend mit Artikeln die verbaut wurden (z.B. neue Festplatte, neuer RAM...) und unserer Artikelnummer für Dienstleistungen (AE) versehen.
3. Kunde kommt vorbei, wir setzten den bereits angefangenen Auftrag mit LS-POS als Bezahlt. (Auf Kassenbon steht leider nur „Auftrag: 123456 bezahlt“
Früher haben wir hier noch für jeden Kunden eine Rechnung erstellt. Da LS-POS jedoch nur mit Aufträgen arbeitet, haben wir uns einen Auftrag in Form einer Bar-Rechnung angepasst, die der Kunde dann als Beleg mitbekommt.
4. Kunden mit Zahlungsziel bekommen eine Rechnung mit.

Damit wir hier nun die gewünschte Ordnung rein bekommen, müssen wir auf jeden Fall direkt nach Schritt 3 einen Lieferschein drucken oder zumindest setzten. Denn leider setzt LS-POS dies nicht beim bezahlen der Aufträge.
 
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