In Diskussion JTL Wawi Workflow: Automatische Etikettenerstellung und E-Mail-Versand

davut yavas

Mitglied
10. September 2023
4
0
Hallo zusammen,

ich verkaufe Etiketten an meine Kunden und möchte diesen Prozess in JTL Wawi automatisieren. Mein gewünschter Ablauf sieht folgendermaßen aus:

  1. Sobald ein Kunde eine Bestellung aufgibt, soll das System automatisch ein Etikett (PDF-Format) erstellen.
  2. Das erstellte Etikett soll dann automatisch per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden.
Meine Fragen dazu:

  • Ist es möglich, dies mit einem JTL Workflow zu realisieren? (Trigger: "Auftrag erstellt" → Etikett generieren → E-Mail versenden)
Ich freue mich auf eure Tipps und Erfahrungen!

Vielen Dank! 😊
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
918
326
Flensburg
Hier stellt sich die nächste Frage:

Welches Versandetikett meinst Du? Es gibt eines, das man in der Wawi selbst als Vorlage gestalten kann. Das heißt in der Wawi auch tatsächlich "Versandetikett". Und dann gibt es das Ding, was Versanddatenexport (zB über JTL- Shipping) erzeugt und von der Wawi ausgegeben wird. Auch das heißt leider ebenso "Versandetikett". Letzteres kann man nicht beeinflussen, Erstgenanntes schon.

Für beide gilt aber: Sie werden automatisiert nur bei einem Versand erzeugt. Daher kann das hier nicht funktionieren:
Trigger: "Auftrag erstellt" → Etikett generieren → E-Mail versenden

Weil kein Versand involviert.

Es sei denn, Du möchtest automatisch ausliefern. Dann kannst Du natürlich auch die Workflow-Aktion "Ausliefern" nutzen und dabei ein Versandetikett erzeugen. Als PDF bekommst Du das dann aber nur, wenn Du einen PDF-"Drucker" verwendest. Du hast dabei aber keinen Einfluss auf die Benennung der Datei und wahrscheinlich nicht mal deren Speicherort. Zwar kann man diesen Ordner auch überwachen lassen und mit der Datei allerhand anstellen, aber das passiert alles außerhalb der Wawi mit viel Extra-Gedöns, wo man sehr viel bedenken muss, bspw. parallele Prozesse. Viel Aufwand ohne 100%ige Erfolgsgarantie.

Darüber hinaus habe ich aber sicher den konkreten Anwendungsfall nicht ganz verstanden. Weil es sich aktuell noch so liest, als würdest Du DHL-Versandlabel verkaufen.
 

davut yavas

Mitglied
10. September 2023
4
0
Hier stellt sich die nächste Frage:

Welches Versandetikett meinst Du? Es gibt eines, das man in der Wawi selbst als Vorlage gestalten kann. Das heißt in der Wawi auch tatsächlich "Versandetikett". Und dann gibt es das Ding, was Versanddatenexport (zB über JTL- Shipping) erzeugt und von der Wawi ausgegeben wird. Auch das heißt leider ebenso "Versandetikett". Letzteres kann man nicht beeinflussen, Erstgenanntes schon.

Für beide gilt aber: Sie werden automatisiert nur bei einem Versand erzeugt. Daher kann das hier nicht funktionieren:


Weil kein Versand involviert.

Es sei denn, Du möchtest automatisch ausliefern. Dann kannst Du natürlich auch die Workflow-Aktion "Ausliefern" nutzen und dabei ein Versandetikett erzeugen. Als PDF bekommst Du das dann aber nur, wenn Du einen PDF-"Drucker" verwendest. Du hast dabei aber keinen Einfluss auf die Benennung der Datei und wahrscheinlich nicht mal deren Speicherort. Zwar kann man diesen Ordner auch überwachen lassen und mit der Datei allerhand anstellen, aber das passiert alles außerhalb der Wawi mit viel Extra-Gedöns, wo man sehr viel bedenken muss, bspw. parallele Prozesse. Viel Aufwand ohne 100%ige Erfolgsgarantie.

Darüber hinaus habe ich aber sicher den konkreten Anwendungsfall nicht ganz verstanden. Weil es sich aktuell noch so liest, als würdest Du DHL-Versandlabel verkaufen.
Hallo nochmal, du hast richtig verstanden, was ich tun wollte. Mein Ziel war es, das mit Shippinglabel erstellte Versandetikett per E-Mail zu versenden. Soweit ich Ihrer Erklärung entnehme, scheint dies nicht möglich zu sein. Ich dachte, theoretisch könnte ich das schaffen. Dennoch vielen Dank für Ihren Besuch. Mit freundlichen Grüße
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
918
326
Flensburg
Hallo nochmal, du hast richtig verstanden, was ich tun wollte. Mein Ziel war es, das mit Shippinglabel erstellte Versandetikett per E-Mail zu versenden. Soweit ich Ihrer Erklärung entnehme, scheint dies nicht möglich zu sein. Ich dachte, theoretisch könnte ich das schaffen. Dennoch vielen Dank für Ihren Besuch. Mit freundlichen Grüße
Ok, dann ist es tatsächlich alles andere als einfach. So bleibt nur, sich das Label händisch aus dem DHL-Geschäftskundenprotal zu ziehen.
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
2.585
1.042
Hallo nochmal, du hast richtig verstanden, was ich tun wollte. Mein Ziel war es, das mit Shippinglabel erstellte Versandetikett per E-Mail zu versenden. Soweit ich Ihrer Erklärung entnehme, scheint dies nicht möglich zu sein. Ich dachte, theoretisch könnte ich das schaffen. Dennoch vielen Dank für Ihren Besuch. Mit freundlichen Grüße
Ok, dann ist es tatsächlich alles andere als einfach. So bleibt nur, sich das Label händisch aus dem DHL-Geschäftskundenprotal zu ziehen.

Meines Erachtens ist das möglich, aber eine ziemliche Bastelarbeit, so dass ich nicht sagen kann, ob sich das in der Praxis mit allen nötigen Variablen, Workflows und Ausgabe-Möglichkeiten umsetzen lässt.

Die Versandlabels werden aber bei der Erstellung vom Anbieter-Server (z.B. DHL) geladen und für 24 Stunden zwischengespeichert. Über die Variable Aufträge.Lieferschein.ShippingLabel kann man sich diese zwischengespeichterte Datei holen und z.B. in eine Versand-Etiketten-Vorlage als PDF einbinden.

Das funktioniert jedoch (meiner Erfahrung nach) nur bei einem Versandlabel (Paket) pro Auftrag.

Die Optimallösung ist das also insgesamt nicht.
 

frankell

Sehr aktives Mitglied
9. September 2019
918
326
Flensburg
Die Versandlabels werden aber bei der Erstellung vom Anbieter-Server (z.B. DHL) geladen und für 24 Stunden zwischengespeichert. Über die Variable Aufträge.Lieferschein.ShippingLabel kann man sich diese zwischengespeichterte Datei holen und z.B. in eine Versand-Etiketten-Vorlage als PDF einbinden.

Das guck ich mir doch mal innerhalb von 24 Stunden nach dem nächsten Versand an. Danke Dir für den Hinweis!
 
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