Neu JTL-Wawi 1.6 - Rechnungen neu ausstellen (Video)

Manuel Pietzsch

JTL-Wawi
Mitarbeiter
2. Januar 2012
2.710
915
Hückelhoven
Hi Freunde,

heute mal eine kleine, aber sehr wichtige Funktion der neuen JTL-Wawi 1.6.

Ich zeig euch wie Rechnungen einfach neu ausgestellt werden können ohne Ursprungsbelege zu verändern.


Gruß

Manuel
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
1.499
455
Hi Freund @Manuel Pietzsch ,

genau die Funktion brauche ich gerade, wie sieht es da mit der Verbuchung der Zahlung aus, passiert da im Hintergrund auch etwas bzgl. der Zahlungen oder muss man manuell tätig werden?

Ansonsten noch einmal der Hinweis auf Sofort-Stornos (hatte ich schon mal mit @Markus Hütz drüber geschrieben und er wollte das als Feedback verarbeiten), gibt es dazu schon ein Ticket im Issue-Tracker, das man beobachten kann?:

Automatische Belege im Fall eines Sofort-Storno:
Kunde bestellt, bezahlt und möchte dann die Ware doch nicht. Es ist also noch keine Auslieferung/Warenbewegung erfolgt und keine Rechnung erstellt worden, aber schon Geld geflossen. Dem FA wäre es hier am liebsten, dass eine Rechnung und eine Storno-Rechnung erstellt wird, das ist aber natürlich ziemlicher Aufwand für "nichts". Dies wäre aber bei einer Automatisierung natürlich der Idealweg, z.B. über einen Button "Sofort-Storno" der dann Rechnung und Storno-Rechnung automatisch erstellt und im Idealfall die Rückbuchung des Geldes gleich mit auslöst. Wir buchen "Sofort-Stornos" aktuell über einen gesonderten Zahlungsarten-Debitor mit Kontoauszug als Beleg, das führt aber immer wieder zu Klärungsbedarf und zusätzlichem Aufwand.

Gruß
Verkäuferlein
 

Markus Hütz

Moderator
Mitarbeiter
4. März 2014
235
88
Hi Freund @Manuel Pietzsch ,

genau die Funktion brauche ich gerade, wie sieht es da mit der Verbuchung der Zahlung aus, passiert da im Hintergrund auch etwas bzgl. der Zahlungen oder muss man manuell tätig werden?

Ansonsten noch einmal der Hinweis auf Sofort-Stornos (hatte ich schon mal mit @Markus Hütz drüber geschrieben und er wollte das als Feedback verarbeiten), gibt es dazu schon ein Ticket im Issue-Tracker, das man beobachten kann?:

Automatische Belege im Fall eines Sofort-Storno:
Kunde bestellt, bezahlt und möchte dann die Ware doch nicht. Es ist also noch keine Auslieferung/Warenbewegung erfolgt und keine Rechnung erstellt worden, aber schon Geld geflossen. Dem FA wäre es hier am liebsten, dass eine Rechnung und eine Storno-Rechnung erstellt wird, das ist aber natürlich ziemlicher Aufwand für "nichts". Dies wäre aber bei einer Automatisierung natürlich der Idealweg, z.B. über einen Button "Sofort-Storno" der dann Rechnung und Storno-Rechnung automatisch erstellt und im Idealfall die Rückbuchung des Geldes gleich mit auslöst. Wir buchen "Sofort-Stornos" aktuell über einen gesonderten Zahlungsarten-Debitor mit Kontoauszug als Beleg, das führt aber immer wieder zu Klärungsbedarf und zusätzlichem Aufwand.

Gruß
Verkäuferlein
Hey,

das steht bei mir aktuell auf der "prüfen und ausarbeiten" - Liste. Ich kann dir da aber gerne ein Ticket für anlegen, damit da gevotet werden kann etc.

Aktuell sieht der Prozess das automatische Erstellen einer Ausgangszahlung noch nicht vor.

Gruß,
Markus
 

Aaron

Gut bekanntes Mitglied
25. Oktober 2012
237
19
Hallo Zusammen,

Wie sieht das denn mit dem Nummernkreis und Dokumenten an den Steuerberater aus? Ich habe gesehen dass Storno-Rechnung einen eigenen Nummernkreis führt. Wahrscheinlich (ich weiss es nicht) noch nicht von Tools wie Dekodi Nexus erfasst - da müsste man dann ggf. aufpassen dass die Storno-Rechnungen auch noch mit übergeben werden oder gibt es da schon Erfahrungen ob die Storno-Rechnungen in der Buchhaltung nicht benötigt werden? Dann bleiben nämlich doch Rechnungslücken stehen...

Danke und Grüße

Aaron
 
Zuletzt bearbeitet:

dekodi

Offizieller JTL-Partner
ZTBanner
22. März 2015
31
12
Hallo Zusammen,

Wie sieht das denn mit dem Nummernkreis und Dokumenten an den Steuerberater aus? Ich habe gesehen dass Storno-Rechnung einen eigenen Nummernkreis führt. Wahrscheinlich (ich weiss es nicht) noch nicht von Tools wie Dekodi Nexus erfasst - da müsste man dann ggf. aufpassen dass die Storno-Rechnungen auch noch mit übergeben werden oder gibt es da schon Erfahrungen ob die Storno-Rechnungen in der Buchhaltung nicht benötigt werden? Dann bleiben nämlich doch Rechnungslücken stehen...

Danke und Grüße

Aaron
Hallo Aaron,

der Konverter Nexus ruft natürlich auch Stornobelege ab und erzeugt hierfür die Buchungssätze. Wenn die Stornobelege einen eigenen Belegnummernkreis haben, muss dieser natürlich gesondert auf Fortläufigkeit geprüft werden.

Viele Grüße

Ihr Team von dekodi
 
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Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
1.499
455
Hey,

das steht bei mir aktuell auf der "prüfen und ausarbeiten" - Liste. Ich kann dir da aber gerne ein Ticket für anlegen, damit da gevotet werden kann etc.

Aktuell sieht der Prozess das automatische Erstellen einer Ausgangszahlung noch nicht vor.

Gruß,
Markus

Hi,

ja, ein Issue-Tracker-Ticket wäre gut.

Ansonsten ist mir noch aufgefallen, dass auch bei Storno-Rechnungen eine entsprechende Funktion für das Neuausstellen von Vorteil wäre.
Wir haben z.B. immer wieder den Fall, das Teilrücksendungen erfolgen und zu schnell die ReKo bestätigt wurde und dann alles auf der ReKo steht oder auch bei zusammengefassten Aufträgen die Versandkosten nachträglich per ReKo gutgeschrieben werden sollen und dann auch fälschlich Positionen mit drauf landen, etc..

Oder aber auch:
Ein Vorkasse-Rabatt wurde über einen Gambio- Shop gewährt, es erfolgt eine vollständige Rücksendung und die Position für den Vorkasse-Rabatt wird nicht automatisch mit auf die ReKo übernommen und dadurch dann eine zu hohe ReKo ausgestellt.

Gruß
Verkäuferlein
 

Stephan K.

Sehr aktives Mitglied
14. Mai 2014
997
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