Neu JTL Wawi 1.6.36 - PDF direkt an Rechnung speichern

andreas_cl

Gut bekanntes Mitglied
22. Juli 2019
152
20
Hallo JTL Welt =)

ich habe mal eine Frage zu der Funktion:
1648149320968.png
Was genau bedeutet/macht diese Funktion - ich konnte im Guide sowie im Forum nichts dazu finden.

Vielen Dank für Tipps und Grüße
Andi
 
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aadursun

Sehr aktives Mitglied
28. Februar 2017
472
46
Denke er macht Urlaub, man hört und liest nicht mehr viel von ihm... hoffe er hat sein jtl charisma net verloren.
 

Manuel Pietzsch

JTL-Wawi
Mitarbeiter
2. Januar 2012
2.708
915
Hückelhoven
Hi,

Denke er macht Urlaub, man hört und liest nicht mehr viel von ihm... hoffe er hat sein jtl charisma net verloren.

tatsächlich warte ich auf neue Hardware um neue Videos zu machen, hab auch mein Büro etwas umgebaut in den letzten Wochen. Hab ne Menge in der Pipe und werde bald wieder liefern :)
Ich bekomme eine E-Mail wenn ihr mich erwähnt wie @andreas_cl das gemacht hat. So sehe ich wo ich gebraucht werde und reagiere natürlich auch :)

So jetzt zur Frage:

Die globale Einstellung ist irreführend benannt (werde ich prüfen lassen). Es wird kein PDF gespeichert.

So funktioniert es in der 1.6:

Ausgangslage
  • Ich aktiviere die Option in den globalen Einstellungen
  • Ich drucke/maile/faxe eine Rechnung mit Rechnungsvorlage A
  • Ich ändere die Rechnungsvorlage (Schriftart, Logo, Farben...egal) = Rechnungsvorlage B
  • Ich drucke/maile/faxe die Rechnung erneut
Ergebnis: Die Rechnung wird erneut so gedruckt wie sie mit Rechnungsvorlage A gedruckt wurde.

Technischer Hintergrund:
  • Wir arbeiten für die Ausgabe mit List und Label
  • List und Label generiert eine Ausgabedatei mit der eine Ausgabe wiederholt werden kann (wie bei einem PDF, aber eben von List und Label selbst)
  • Diese Ausgabedatei speichern wir zur Rechnung
  • Will ich das Rechnungsdokument erzeugen wird geprüft ob diese Datei vorliegt
  • Die Ausgabe erfolgt anhand der Datei, unabhängig von allen anderen Daten
Mögliches Problem dabei: Diese Ausgabedatei benötigt Platz und vergrößert somit die Datenbank (was ein PDF ja auch tun würde). Hier würde ich die Arbeit mit Filestream empfehlen und bitte auf den freien Festplattenspeicher achten.

Ich hoffe ich konnte weiterhelfen

Gruß

Manuel

PS: Habe mir das für YouTube notiert :)


#LassMirEinLikeDa
 
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andreas_cl

Gut bekanntes Mitglied
22. Juli 2019
152
20
Gude @Manuel Pietzsch 🥳 Danke!

Okay das macht Sinn. Dennoch 2 weitere Fragen...

1. Ich erstelle eine Rechnung VOR Zahlungseingang, auf der Rechnung wird ausgegeben:
Zahlungsbedingung: 7 Tage netto

> Jetzt wird der Auftrag als bezahlt markiert und ausgeliefert, Kunde bekommt seine Rechnung per Mail.

3 Wochen später meldet sich der Kunde, braucht nochmal seine Rechnung, da die Zahlung gesetzt ist, wird auf der Rechnung ausgegeben
Zahlungsbedingung: 7 Tage netto (bereits bezahlt)

Gibt diese Funktion erneut die Rechnung aus mit Status VOR Zahlung oder NACH Zahlung? Oder betrifft es wirklich nur
Ja man könnte die Rechnung aus der Buchhaltung nochmals versenden, was aber viel aufwendiger ist als einfach nochmal die Rechnung in der Wawi zu versenden.

2.
Hier würde ich die Arbeit mit Filestream empfehlen
Ich hab dazu jetzt wenig Ideen und keine Ahnung - ein Video dazu wäre zauberhaft.


Liebe Grüße
Andreas

PS: Ja Videos sind super - leider zu wenige :p ich könnte mir das jeden Tag reinziehen. 📺
 
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Markus Hütz

Moderator
Mitarbeiter
4. März 2014
228
88
Gude @Manuel Pietzsch 🥳 Danke!

Okay das macht Sinn. Dennoch 2 weitere Fragen...

1. Ich erstelle eine Rechnung VOR Zahlungseingang, auf der Rechnung wird ausgegeben:
Zahlungsbedingung: 7 Tage netto

> Jetzt wird der Auftrag als bezahlt markiert und ausgeliefert, Kunde bekommt seine Rechnung per Mail.

3 Wochen später meldet sich der Kunde, braucht nochmal seine Rechnung, da die Zahlung gesetzt ist, wird auf der Rechnung ausgegeben
Zahlungsbedingung: 7 Tage netto (bereits bezahlt)

Gibt diese Funktion erneut die Rechnung aus mit Status VOR Zahlung oder NACH Zahlung? Oder betrifft es wirklich nur

Ja man könnte die Rechnung aus der Buchhaltung nochmals versenden, was aber viel aufwendiger ist als einfach nochmal die Rechnung in der Wawi zu versenden.

2.

Ich hab dazu jetzt wenig Ideen und keine Ahnung - ein Video dazu wäre zauberhaft.


Liebe Grüße
Andreas

PS: Ja Videos sind super - leider zu wenige :p ich könnte mir das jeden Tag reinziehen. 📺
Hey,

aktuell wird eine 1:1-Kopie der Ausgabe erstellt. Egal was du änderst, der erneute Ausdruck ist identisch zum ersten Ausdruck.

Gruß,
Markus
 

manicsale

Aktives Mitglied
30. Mai 2019
61
14
Hi,

irgendwie funktioniert das bei mir noch nicht wie versprochen:
  • Ich aktiviere die Option in den globalen Einstellungen -CHECK
  • Ich drucke/maile/faxe eine Rechnung mit Rechnungsvorlage A -CHECK
  • Ich ändere die Rechnungsvorlage (Schriftart, Logo, Farben...egal) = Rechnungsvorlage B -CHECK
  • Ich drucke/maile/faxe die Rechnung erneut´- Ergebnis in der Ausgabe ist die geänderte Rechnungsvorlage B
Version 1.6.41.2

Hat jemand einen Tipp?

Viele Grüße
mani
 
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